Образец справки о переводе студента из одного высшего учебного заведения рф в другое

Перевод из одного вуза в другой, основные правила

ЕГЭ давно позади, вы уже учитесь в институте, академии или университете. Но хотели бы перевестись из своего вуза в другой. Возможно ли такое? Что делать?
Закон «Об образовании» предоставляет студентам право переводиться из одного учебного учреждения в другое. Но как именно это происходит?Перво-наперво надо определиться с причиной перевода

ВАЖНО! Если перевод планируется по причинам, на которые вы не можете повлиять, вуз обязан организовать перевод студентов в другое учебное заведение с сохранением текущих условий обучения: курса, специальности, формы, стоимости. Вам должны предоставить список вузов, в которые можно перейти

Вы имеете право выбрать другую специальность. Это нужно указать в заявлении о переводе.

Некоторые студенты с помощью перевода надеются избежать отчисления за неуспеваемость. Но имейте в виду, что мало какие вузы готовы принимать таких должников. Рекомендуем ликвидировать задолженности и только после этого заняться переводом.

Что нужно учитывать при переводе в другой вуз✎ Перевод возможен только при наличии свободных мест в другом вузе (см. на его сайте или в его деканате). Если заявлений подано больше, чем вакантных мест, проводится конкурсный отбор. Если отсутствуют места на бюджете, вуз может предложить перевод на платное отделение.✎ Вы имеете право переходить на любую форму обучения: очная, вечерняя, заочная.✎ Ступень образования должна быть такой же, как в исходном вузе. Вы не можете перейти с бакалавриата или специалитета сразу в магистратуру. Допускается переходить с бакалавриата на специалитет и обратно.✎ Каждый вуз самостоятельно устанавливает даты для перевода;✎ Переход первокурсников в другое учреждение возможен только после прохождения первой промежуточной аттестации.✎ При переводе на бюджетное место общая продолжительность обучения не может быть увеличена более, чем на 1 год.✎ Если разница в учебных планах больше десяти предметов, вам могут предложить перевод с понижением курса или отказать в приеме.✎ Перевестись можно только из аккредитованного вуза.Как перевестись в другой вуз: инструкцияШаг 1. Выберите новый вуз
Проверьте наличие у него лицензии и аккредитации по выбранному направлению. Узнайте о наличии свободных мест, условиях и датах для перевода. Эту информацию можно найти на сайте заведения, в приемной комиссии или деканате.Шаг 2. Возьмите в своем вузе справку об образовании и аттестат
Справку вам должны выдать в течение 5 дней с момента обращения. Аттестат вы можете получить по устному или письменному заявлению, заверенная копия остается в вузе.Шаг 3. Подайте заявление в новый вуз
Бланк заявления можно найти на сайте учреждения, взять в деканате или приемной комиссии. К заявлению приложите справку, копии паспорта и аттестата. Принимающий вуз рассмотрит заявление в течение 14 дней. За этот период специальная комиссия решит, какие дисциплины и предметы будут перезачтены.

Шаг 4. Пройдите аттестацию
Принимающий вуз может назначить аттестационные испытания по дисциплинам, которые не подлежат перезачету. Они могут проводиться в устной или письменной форме в виде собеседования или тестирования. Даты, время и место аттестации можно узнать на сайте или у ответственного лица приемной комиссии, деканата.Шаг 5. Узнайте решение комиссии
В случае принятия положительного решения вам должны выдать справку, где будут указаны курс, факультет и ступень образования, на которые вы приняты. К справке прилагается перечень дисциплин и предметов, которые перезачтены или подлежат переаттестации.

Частые вопросы

Влияет ли количество свободных мест в образовательном учреждении на возможность перевода?

Независимо от успешности учебы, заслуг и качеств студент может перевестись из одного высшего образовательного учреждения в другое только в том случае, если там есть свободные места на бюджетное зачисление. Если таковых нет, то гражданин может заключить с ВУЗом договор на платное обучение. Если такой вариант не подходит, то поступление в учреждение в году обращения будет невозможно.

Обязательно ли переводиться с одной формы обучения на такую же?

При переводе гражданин вправе сменить форму обучения на любую из доступных: дневная или вечерняя, очная или заочная. Однако следует учитывать, что, например, обучаться в заочном формате можно далеко не на каждой специальности. Перед переходом обязательно следует уточнить этот вопрос.

Обязательно ли переводиться с одной ступени обучения на такую же?

Да, перевод из одного ВУЗа в другой возможен только при сохранении степени обучения. Если в предыдущем образовательном учреждении условная программа психологии давалась как бакалавриат, а новом выбранном он преподается как специалитет, то при таких условиях перевод будет невозможен.

Можно ли переводится в течении учебного года?

Гражданин вправе подавать заявление на перевод в любой момент. Смена возможна даже в течении учебного года при условии, если на выбранной специальности есть бюджетные места или если гражданин поступает на платное отделение. Однако окончательное решение, касаемо даты начала обучения в новом месте, принимается руководителями образовательного учреждения.

Можно ли переводиться на другую специальность?

Технически — на другую специальность переводиться можно. Однако при этом студенту придется в ускоренном формате сдать экзамены и зачеты по всем предметам, которые он не изучал в предыдущем ВУЗе. Естественно, что в большинстве случаев это невозможно. Поэтому на практике переводы чаще всего осуществляются только между одинаковыми или схожими специальностями. Смена ВУЗа с изменением специальности фактически доступна только в течении и по завершении первого семестра первого курса, так как в течении этого времени студенты изучают вводные предметы, которые преподаются на всех возможных направлениях.

Можно ли переводиться при большой разнице предметов, направлений, зачетом и экзаменов?

Если по одной и той же специальности, преподаваемой в разных ВУЗах, у студента имеется разница по 10 и более предметам, зачетам и экзаменам, то в новом образовательном учреждении ему могут:

• предложить зачислиться на предыдущий курс;
• предложить зачислиться на первый курс;
• отказать в переводе (если ни один из предыдущих вариантов не устроил гражданина).

Сохраняется ли отсрочка от службы в армии при переводе?

В течении обучения в высшем образовательном учреждении мужчины, пригодные к призыву на срочную службу в армии, получают отсрочку. Ее действие сохраняется при оформлении перевода, но только если:

• перевод является первым с момента получения отсрочки;
• срок обучения в новом образовательном учреждении не увеличился относительно предыдущего более чем на год;
• студент переводится на тот же курс, до которого доучился в предыдущем образовательном учреждении.

Кто из студентов может быть переведен

Согласно действующему законодательству, осуществить перевод на другой факультет имеет возможность любой из студентов. 

Однако этот процесс производится в зависимости от ситуаций:

1. Когда бюджетник намерен перевестись на бюджетное место другого факультета. Это возможно при наличии вакантных мест на желаемом направлении. Они появляются в случаях, когда студент принимает решение оставить учебу самостоятельно или был отчислен по результатам успеваемости.
2. Когда студент бюджетного отделения решает перейти на факультет с платной основой. При острой постановке вопроса до такой степени, что за дальнейшее обучение по новой специальности студент готов платить, большинство таких запросов получают удовлетворение.
3. Когда студент платного отделения хочет перейти на факультет с бесплатной основой. Это зачастую возможно сделать исключительно при соблюдении условий: должно быть вакантно место перевода, предыдущие 2 сессии были закрыты на «отлично» и другие. Стоит понимать, что прием студентов в данном случае будет осуществляться на конкурсной основе, поскольку желаемое место имеет привилегии в виде бесплатного обучения и выплаты регулярной стипендии.
4. Когда студент платного отделения хочет перевестись на той же основе на другой факультет. В данной ситуации также не должно возникнуть каких-либо сложностей, поскольку платные места обычно бывают свободными.
5. При переводе с очной форм обучения на заочную и в обратном порядке. В данном случае могут образоваться такие трудности, как:

• одна из форм обучения не предусмотрена в данном учебном заведении;
• зачастую данный вариант перевода подразумевает платную основу обучения, что для некоторых студентов становится непосильным.

При наличии вакантного места на заочном отделении и намерении студента оплачивать дальнейшую учебу, перевод на новый факультет может быть произведен беспрепятственно. 

Относительно редко можно встретить вариант обратного перевода — с заочной на очную форму обучения. Однако попасть на желаемый факультет в это случае сложно, так как свободные места на очной форме обучения и на бесплатной основе появляются не часто и разбираются очниками быстро. То есть заочники в этом смысле не находятся в первой очереди.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.

Когда выдается академическая справка

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

• В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
• В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
• Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
• Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
• Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
• Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.

Перевод

Все переводы осуществляются в первые два месяца начала учебного года (семестра).

Лучше всего подать заявление на перевод в середине месяца, предшествующего новому семестру.

Переводы внутри института. Смена образовательной программы/формы обучения

При обучении возможен перевод на другую образовательную программу или другую форму обучения (например, с очной на заочную) с учетом ряда условий. Иногда возможна одновременная смена образовательной программы и формы обучения. 

Каждая ситуация индивидуальна.

Перевод осуществляется при отсутствии у студента академической задолженности и просрочки оплаты стоимости обучения.

Необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе с одной формы обучения на другую (без смены обр. программы) илиЗаявление о переводе на другую образовательную программу.
• Копия «закрытой» зачетной книжки» (на каждой странице должна быть подпись декана и печать, подтверждающие отсутствие академических задолженностей) или выписка из аттестационно-экзаменационных ведомостей.

Документы занести в каб. 365.

Решение о переводе принимает Комиссия по переводам и восстановлениям.

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 49-56 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

Перевод из другого филиала

Перевод осуществляется при отсутствии у студента академической задолженности и просрочки оплаты стоимости обучения.

Необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе.
• Справка о периоде обучения.
• Копия «закрытой» зачетной книжки (на каждой странице должна быть подпись декана и печать, подтверждающие отсутствие академических задолженностей) или выписка из аттестационно-экзаменационных ведомостей.

Документы занести в каб. 365

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 27-33 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

Перевод из другого вуза

Студенты, обучающиеся в другом вузе, могут перевестись в СИУ РАНХиГС при соблюдении следующих условий:

• Наличие лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования (с приложением) и свидетельства о государственной аккредитации (с перечнем аккредитованных образовательных программ) вуза, из которого студент переводится.
• Наличие свободных мест на выбранном направлении подготовки (специальности) в СИУ РАНХиГС.
• Наличие сданных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые могут быть перезачтены согласно представленной справке о периоде обучения.

Для рассмотрения возможности перевода необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе.
• Справка о периоде обучения.

Документы занести в каб. 365.

Решение о переводе принимает Комиссия по переводам и восстановлениям.

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 13-22 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

При принятии положительного решения о зачислении в порядке перевода, студенту в течении 5 рабочих дней после подачи заявления выдается справка о зачислении в порядке перевода с приложением.

Данная справка предоставляется в исходную организацию, которая выдает студенту выписку из приказа об отчислении по переводу в СИУ РАНХиГС.

Выписку необходимо представить в СИУ РАНХиГС не позднее 30 дней после выдачи справки о зачислении в порядке перевода.

Как перевестись на другую специальность в вузе

Если вы поняли, что поступили не туда, не спешите писать заявление об отчислении. Возможно, в вашем учебном заведении есть факультет, где бы вы хотели учиться. Оформить перевод на другую специальность внутри вуза гораздо проще, чем поступать заново.

Как перевестись на другой факультет внутри вуза: порядок действий

1. Первый шаг — выбор специализации, на которой хотите продолжить обучение. При этом постарайтесь изучить учебные планы той образовательной программы, на которой вы учились и той, на которую хотите перейти. Если они отличаются больше, чем на 50%, академическая разница будет слишком большой. В таком случае можете перейти на курс младше.

2. После того, как выбрали новый факультет, обратитесь к методисту деканата. В конце года он составляет список свободных мест на курсах. Эти вакансии возникают если:

1. Студента отчислили (по собственному желанию или из-за несданных предметов).
2. Учащийся не вышел из академического отпуска.
3. Контрактник нарушил условия договора.

3. Если вакантные места на нужной форме есть, напишите заявление ректору о переводе на другой факультет и приложите к нему копию зачетной книжки. Если вы потеряли зачетку, нужно срочно ее восстановить.

В некоторых институтах претендовать на перевод на другую специальность могут только те студенты, которые учатся на «хорошо» и «отлично».

4. Заявление о переводе на другую специальность рассмотрит специальная комиссия. Если претендентов будет больше, чем вакансий, члены комиссии составят рейтинг и отберут студентов с высшими баллами.

Иногда комиссия проводит собеседование, чтобы выяснить мотивацию студентов, которые переходят на новый факультет.

5. Если комиссия согласна, чтобы вы перешли на другой факультет, сотрудники деканата готовят приказ. После подписания ректором он вступает в силу.

Процедура перевода на другую специальность в колледже ничем не отличается от перевода в вузе. Вам нужно выяснить, есть ли на нужном факультете техникума свободные места, написать заявление и ждать решения комиссии.

Когда можно переводиться на другую специальность

Перевод с факультета на факультет внутри вуза происходит только после летней сессии. Посреди курса перевестись на другую специальность нельзя.

Лучше всего перевестись на другой факультет после 1 или 2 курса. На младших курсах любого направления изучают много общих дисциплин, а значит вам придется сдать только несколько предметов по специальности.

Если вы собрались перейти на новое направление после 3 курса, академ. разница может оказаться слишком большой. Это одна из причин, по которой комиссия имеет право отказать в переводе на другой факультет.

Оставят ли квоту при переводе с факультета

Квота часто касается определенной специальности, поэтому этот вопрос лучше уточнить непосредственно в вузе. Ответ на него должны знать сотрудники деканата или приемной комиссии.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Переход на другой факультет — это знакомство с новыми интересными людьми

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Какие могут быть причины для перевода?

Основания для перевода в другой вуз делят на личные и объективные. К первым относят:

• переезд по новому месту жительства;
• невостребованная на рынке труда специальность;
• низкое качество подготовки в институте;
• серьезные трудности в учебе;
• конфликты с педагогическим составом.

Объективные основания:

• лишение лицензии;
• потеря аккредитации;
• преобразования в университете.

Вторая группа причин не зависит от студентов, поэтому переход в другой институт организует администрация учебного учреждения. Перевод осуществляется без потери курса на аналогичную специальность. При желании изменить последнюю, учащийся должен обозначить это в заявлении.