Как сшить дипломную работу: твердая и мягкая обложка

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный

Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это?

Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Существует несколько вариантов, как сшивать дела и документацию. Отличия между ними заключаются в том, что во всех способах разное количество отверстий и расстояние между ними.

В две дырки

Самый упрощенный способ. Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Распечатать и сложить листы по порядку;
2. Использовать дырокол для образования небольших дыр;
3. Продеть нить в дыры так, чтобы оставалось место для узелка на лицевой стороне;
4. Из листа прошивки вырезать небольшой лист и приклеить его сверху узла так, чтобы концы нити выглядывали из-под него.

Важно! В случае если листа прошивки нет, следует из белой бумаги вырезать небольшой кусок размером 3 на 5 см, приклеить его и подписать «прошито и пронумеровано». Инструмент для подшивания бумаг

Инструмент для подшивания бумаг

В три дырки

В начале намечаются места нужных отверстий, желательно посередине, если не требуется по-другому. Располагать дыры следует на одинаковом друг от друга расстоянии и по левому краю документации. После этого необходимо сделать следующее:

1. Проделать иглой отверстие посередине левой стороны листа так, чтобы игла входила с обратной стороны, а выходила с лицевой.
2. Сделать второй прокол. Игле необходимо входить с лицевой стороны, а выходить с изнаночной.
3. Выполнить третье отверстие. Игла должна входить с обратной стороны, а выходить с лицевой.
4. Еще раз вдеть иглу в первую дырку и связать узел, оставляя конец нити около 7 см.
5. Наклеить лист прошивки.
6. Подписать.

Если документы будут в стопке, они могут потеряться

В четыре дырки

Часто требуют подшивать в более чем 3 дырки. Возникает вопрос, как подшивать дела нитками в 4 дырки. Последовательность действий, если требуется разобраться, как шить дела в 4 дырки, такая:

1. Выполнить иглой проделывание дырок;
2. Просунуть иголку с изнаночной стороны через дырочку номер два;
3. Просунуть нитки в первое отверстие справа;
4. После игла отправляется в два отверстия справа;
5. Затем игла отправляется в третью дырку справа;
6. После чего происходит переход на левый протокол;
7. Переход к третьему отверстию;
8. Необходимо проделать вывод на обратную сторону и зафиксировать узлом.

Деревянный станок в рабочем положении

В пять дырок

Этот метод используется редко. Обычно требуются варианты с 3-4 дырками. Повышение до 5 отверстий свидетельствует о том, что такая документация очень важна и требует строгой отчетности.

Алгоритм вдевания иглы зависит от номера дырки:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Последний этап — это фиксирование нити узлом.

Зафиксированные бумаги никуда не денутся

Как прошивать тетради в архиве

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.

Один документ может состоять из нескольких листов. Потеря или замена хотя бы одного из них может лишить юридической значимости весь документ. Чтобы избежать случайной утери части документа или целенаправленной подмены в нем листов, многостраничные документы необходимо прошивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить. При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради

Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

важность документа;
плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
количество скрепляемых листов.. Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов.

Кроме того, правила оформления бумаг и протоколов в таких узкоспециализированных сферах, как банковское дело, может регулироваться в соответствии с иными ведомственными постановлениями и актами. Например, для Центрального банковского учреждения России действует положение ЦБ РФ, в котором описан подробный механизм действий с документацией разных видов.

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы.

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах. Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).

Если документы сшиты неправильно

Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.

Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.

Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Инструкция по сшиванию Способы сшивания Практикуется переплет или же их брошюровка. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание профессионалам. Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Нужно ли прошивать книгу в твердом переплете

Чтобы защитить углы книжного блока, на них нужно наклеить капталы. Это кусочки ленты, у которой одна кромка толще другой. Можно наклеить чуть больше, чем нужно. Потом обрежем. Оставляем всё сохнуть. Делаем переплёт Для переплёта нам понадобятся две картонки. По размеру они должны быть на несколько миллиметров больше с каждой стороны, чем обрезанный книжный блок. Переплётный картон можно купить в художественных магазинах (там его, правда, раскупают быстро) либо можно разобрать архивную папку. Я так и поступил. Строго говоря, эти картонки остались у меня от одного из предыдущих переплётов. В этот раз я решил делать переплёт с тканью. В первый раз можно (да и нужно) взять кусок старых обоев. Будет красиво и всё замечательно приклеится. Если решили брать ткань, не забудьте её погладить. Между толстыми картонками лежит полоска тонкого картона. Это будет торец книги.

1. С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
2. Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.
3. Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
4. С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
5. На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации.

Варианты твердого переплета

Постсоветские университеты и институты сегодня обязывают всех выпускников сдавать дипломные проекты в твердом книжном переплете.

Здесь можно увидеть очень распространенный вариант обложки в классическом формате. Такой вариант оформления солидный, он подчеркивает основательность конструкции. Для финального научного спецпроекта – это отличный вариант.

Вам посчастливилось отыскать место, где вам сошьют дипломную работу? Там вам предложат такие варианты обложек, как:

• бумажный винил;
• картон;
• заменитель кожи;
• балакрон;
• пластик;
• ткани декоративные.

Каждый из выше перечисленных вариантов по-своему хорош и основателен. Ведь на форзаце нижней крышки в обязательном порядке прикрепляют кармашки, уголки, файлы для различных вкладышей, дисков, отзывов, сопроводительных официальных бумаг, рецензий и т.д.

Твердый переплет выполняют сегодня в трех вариациях:

• Спецкрепление Металбинд (английское обозначение — Metalbind). Подразумевается цельный бумажный блок, который удастся создать, не используя клей. Между собой листы крепятся благодаря спецзажиму на канале из металла. Если у автора, к примеру, возникнет необходимость в замене листа/вставке нового, прошивка легко разберется и соберется в ту форму, которая была изначально.
• Прошивка с нитяными волокнами и подклейкой. Такой вариант постепенно стал терять свою актуальность, потому что при каких-либо операциях с дипломным спецпроектом, страницы повреждаются. Этот метод заметно уступает первому варианту.
• Термосклеивание клеевым бесшовным спецсоединением (аббревиатура — КВС). Этот вариант подразумевает аккуратное нанесение эластичного клея на корешки печатного блока. После этого прошивку вкладывают в спецаппарат, делающий переплетения. В нем состав быстро затвердевает. Данный метод, как и упоминаемый выше способ прошивки нитями, устарел. Кроме того, он не всегда удобен, так как не позволяет повторно расшить диплом, вставить лист и заново соединить работу.

Каждый из этих вариантов платный. Плату в данном случае берут за то, что все эти методы невозможно реализовать дома.

Поэтому есть смысл предварительно узнать, сколько именно будет стоить прошивка дипломной работы. Если озвученная вам сумма покажется баснословной, давайте прошивку сделаем без проблем самостоятельно. Предложенная ниже инструкция поможет вам справиться с задачей.

Хотя есть и легкий способ решения вопроса. Можно просто приобрести папку с максимально подходящим набором креплений. Обычно в готовых папках уже предусмотрены пластиковые либо металлические облегченные болты, специальные кольца разъемные либо классические шнуровочные отверстия. Такие папки будут отличным решением для оформления дипломного спецпроекта.

В магазинах, где продается канцелярская продукция, всегда можно отыскать жесткую папку с заводской перфорацией под шнуровку. Такой вариант прошивки простой и вполне бюджетный.

Как сшивать курсовую работу: основные способы

Существует несколько способов, как прошить курсовую работу:

• проколоть листы дыроколом и вставить в папку или скоросшиватель;
• скрепить работу нитками;
• соединить с помощью спирали.

Советуем заранее выяснить, какой метод принято использовать в вашем университете или колледже.

Многие студенты интересуются, как сшить курсовую работу по ГОСТу, но ни в одном стандарте не прописана точная процедура скрепления курсовой.

Как сшить курсовую работу в скоросшиватель

Есть 2 варианта, как подшить курсовую работу в папку или скоросшиватель:

1. Использовать файлы (иначе этот предмет называется «карман» или «мультифора»).
2. Сделать отверстия дыроколом.

В первом случае каждый лист работы помещается в отдельный файл и студент «нанизывает» их на «рожки» папки в обратном порядке: под самый низ поместить приложения, чуть выше — список литературы, потом — выводы и основную часть работы и т. д. Наверху должна оказаться обложка курсовой.

Если такой способ не используется в вашем учебном заведении, лучше заранее узнайте, как прошивать курсовую работу дыроколом:

1. Возьмите приспособление со специальной линейкой, которую можно выставить по длине стандартного листа формата А4.
2. Поместите 10-12 листов внутрь дырокола.
3. Нажмите на рычажную часть, чтобы продырявить листы.
4. Сделайте так со всеми страницами работы.

Укладывать их в папку стоит по тому же принципу, что и с файлами: обложка должна быть вверху, а приложения — внизу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как прошить курсовую работу нитками

Этот способ прошивания курсовой активно использовался раньше, но сейчас большинство вузов и техникумов отказались от него. Если ваше учебное заведение всё же требует скрепить курсовую именно таким методом, следуйте нашей инструкции:

1. Возьмите шило, крепкую белую нить и большую иглу.
2. С помощью шила сделайте с равными промежутками 2, 3 или 4 дырки с левой стороны листа, отступая по 0.5-1 см от края.
3. Если вы сделали 2 дырки, достаточно пропустить через них нитку и завязать узел с тыльной стороны документа. Если дырок 3 и 4, продевайте нитку в той последовательности, которая указана наших схемах.

Как прошить курсовую работу правильно: образец для 3-х и 4-х отверстий

Действуйте согласно схемам и получите правильно сшитую курсовую.

Прошивка с 3-мя отверстиямиПрошивка с 4-мя отверстиями

Как прошить курсовую работу спиралью

Самый простой способ — сделать мягкий переплёт с помощью спирали и пластиковой обложки. В этом случае вам не придётся ничего дырявить или шить самостоятельно, достаточно просто отдать работу в мастерскую и через некоторые время забрать готовую курсовую в мягком переплёте.

Спиральный переплёт можно заказать в канцелярском магазинеСкреплять курсовую твёрдым переплётом не рекомендуется: такой метод применяется для дипломных и диссертаций, объём которых значительно больше.

Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция

Но есть и другой подход. А именно – переплет в 3 дырки. Он делается по схеме такого типа:

1. Чтобы справиться с поставленной задачей, требуется выполнить следующие действия:
2. Разложить скрепляющий шнурок вдоль стороны вставки, фиксирующей бумагу.
3. «Вдеть» элемент в центр «конструкции». Там заранее делается специальная дырочка.
4. Вывернуть шнур на оборотную сторону посредством крайней «дырочки».
5. Перенести элемент вверх через. Сделать это при помощи верхнего двойного отверстия.
6. Продеть через центр и вывести наизнанку.
7. Соединить концы шнурка, которые остались.
8. Завязать узел.

Узелок здесь окажется снизу, не мешая ничему. При прошивке с лицевой стороны ленточка расположится на первой странице работы.

Основная проблема – перфорация бумаги. Довольно трудно отыскать дырокол, рассчитанный на пробивку сразу трех «дырок». Обычно такие канцелярские принадлежности стоят недешево.

В целях экономии можно попытаться прибегнуть некоторым советам и рекомендациям:

• попросить в полиграфическом офисе помощи;
• воспользоваться дрелью и выполнить «пробивание» так, чтобы все «дырочки» оказались в равной удаленности от друг друга;
• проделать «дырки» обычным дыроколом, выполнив предварительную разметку на страницах;
• для реализации поставленной задачи использовать инструмент — шило.

В последнем случае стоит предварительно всю работу зафиксировать по углам, чтобы элементы были надежно скреплены друг с другом и не «съезжали» в ту или иную сторону.

Как прошить диплом в три дырки? (фотографии)

Мы приготовили для каждого студента полезную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как вставить печатный блок в спецканал с отверстиями, а также прошить их ленточкой. Действовать нужно так:

• Шнур растянуть вдоль наружной стороны вставки, удерживающей лист.
• Пропустить его аккуратно по направлению сквозь основную дырку.
• Снова вывести наружу через боковую дырку.
• Протянуть наверх сквозь вторую боковую дырку.
• Протянуть сквозь среднее отверстие и аккуратно продеть на изнаночную сторону.
• Концы аккуратно соединить и хорошо стянуть все их в основательный узел.

Если этот комплекс действий проделать, на нарушая описанную выше последовательность, то узел окажется внизу и будет незаметным. Если же начать прошивку с лица, то в конце концов лента будет на титульном листе.

Как видим, абсолютно ничего сложного нет. Времени много данный процесс не отнял. Проблема будет заключаться в перфорации бумаги. Сложно будет отыскать дырокол в три отверстия. Если же вы и найдете его, то поймете, что цена у него заоблачная и просто нет смысла приобретать это механическое спецустройство.

Не огорчайтесь! Вы же находчивый ученик ВУЗа. Следовательно, вы всегда сможете найти выход. Нужно сделать всего три одинаковые дырки для диплома. Для этого стоит выбрать один вариант из четырех предложенных ниже. Можно:

• посетить полиграфический салон для того, чтобы попросить у его специалистов с помощью перфоратора выполнить в нужных местах отверстия;
• найти дома дрель и аккуратно просверлить дырки на равномерно отдаленном друг от друга расстоянии;
• воспользоваться дыроколом;
• проколоть дырки при помощи шила.