Как делать приложения в дипломе?

Отметка о приложении, когда документ и приложение связаны содержанием

Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты (проверок, ревизий, экспертизы и др.), планы, программы, отчеты и др.

Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.

Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа.

Объем приложений

Если у приложения довольно большой объем и есть необходимость разместить его больше чем на одной странице, то в верхнем правом углу каждой страницы должны должно быть указано что-либо, говорящие о том, что это продолжение. На каждой странице следует написать фразу «продолжение приложения». На последней странице таких больших приложений нужно указать фразу «окончание приложения». 

В приложениях, написанных в текстовом виде, могут содержаться подпункты и подразделы, которые нумеруются с использованием арабских цифр. Перед номером каждого пункта в списке необходимо обязательно поставить букву «П».

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Что можно включить в приложения

Не вся важная информация может быть включена в текст дипломной из-за большого объема или нестандартного формата. Она выносится в приложения. Это могут быть:

• таблицы, занимающие не менее 70% площади листа А-4;
• разнообразные графики, диаграммы, отчеты, фотографии;
• произведенные в процессе исследования расчеты и полученные результаты;
• методические рекомендации и инструкции, которые были разработаны исследователем;
• описание использованных в ходе реализации проекта приборов и аппаратуры, в том числе, экспериментальной;
• другие наглядные и справочные материалы, необходимые для более точного отражения итогов проектной деятельности.

Как оформлять приложения в курсовой

Вспомогательные материалы могут быть оформлены как продолжение работы после списка использованной литературы или в виде отдельной брошюры. И в том, и в другом случае действуют единые требования к оформлению:

1. Каждое приложение располагается на отдельном листке.
2. Заголовок печатается с выравниванием по центру строки заглавными буквами без точки.
3. Информативный подзаголовок обязателен.

Пример правильного оформления приложения в курсовой

1. Для маркировки используются прописные (большие, набранные с клавишей Caps Lock) буквы:

• русского алфавита, исключая неблагозвучные или непроизносимые Ё, Й, Ъ, Ы, Ь, а также схожие по начертанию с цифрами Ч, О, З;
• латиницы, кроме I и O (тоже из-за формального подобия).

Допускается нумеровать дополнения арабскими цифрами, если не осталось разрешенных стандартом символов кириллицы или латиницы.

1. Единственный в курсовой добавочный материал обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
2. В случае необходимости текст может делиться на разделы, пункты, которые имеют собственную нумерацию в границах приложения (к примеру, Г. 5 или Д № 4).
3. По ГОСТу 7.32-2001 (подпункт 6.14.6) нумерация страниц приложения — общая с остальным текстом работы.
4. Обширные приложения, оформленные в виде отдельной книжки, могут иметь раздел «Содержание».

Хотя подраздел с приложениями не относится к обязательным структурным элементам курсовых, сделать его все-таки стоит. Он повысит ценность работы как научного труда и обязательно положительно повлияет на оценку: преподаватели всегда отдают должное усердию студента.

https://youtube.com/watch?v=syUNI78XOag

Инструкция по заполнению приложения к дипломной работе

Заполняя приложения к выпускной квалификационной работе, необходимо учитывать важные правила:

1. Фамилия, имя, отчество нужно указывать полностью и в именительном падеже.

2. Дата рождения студента заполняется по определенной форме: число рождения пишется цифрой, месяц – прописью, год – в виде четырехзначной цифры. Далее добавляем слово «года». Пример: 13 октября 1989 года.

3. В графе «Предыдущий документ об образовании» указывается полное название предшествующего учебного заведения и год, в котором оно окончено. Например, аттестат об окончании школы. На основе этого документа подписывается приказ о зачислении в новое учебное заведение.

4. Графа о сдаче вступительных экзаменов может оставаться незаполненной в том случае, если при поступлении в учебное заведение не требовались вступительные испытания по дополнительным дисциплинам.

5. Строка, предназначенная для указания года поступления в учебное заведение и года его окончания, заполняется студентом полностью в цифровой форме. Например 1995—2000.

6. Отдельная графа требует указания срока обучения. Для ВУЗа этот срок примерно 4-5 лет. Например, 4 года, 10 месяцев.

7. В строку «Направление» вписывается соответствующее направление, по которому обучается студент.

8. Графа «Специализация» подлежит заполнению магистрами и лицами, обучающимися по программе специалитета (5 лет). Бакалавры в данной строке пишут «не предусмотрено». Недопустимо обозначение кода специализации.

9. В предусмотренной строке необходимо перечислить все названия выполненных курсовых работ за период обучения. В обязательном порядке указывается отметка за работу прописью (Четыре).

10. В строке «Практика» прописываются все виды практики, пройденные студентом за время обучения, их сроки и отметка прописью.

11. В выделенной графе пишутся наименования всех государственных экзаменов и отметка по нему прописью.

12. Продолжительность написания выпускной квалификационной работы указывается четкими временными рамками. Необходимо указание даты защиты дипломной работы, ее полное название и оценка в письменной форме.

13. На основе зачетной книжки проставляются все зачетные предметы.

Важно учесть, что кавычки ставить не нужно ни у названий курсовых, ни у названия специальности. Если названий курсовых работ очень много, и они не помещаются в нужную графу, то разместить их можно на обратной стороне приложения к диплому, после списка сданных зачетов. Если названий курсовых работ очень много, и они не помещаются в нужную графу, то разместить их можно на обратной стороне приложения к диплому, после списка сданных зачетов

Если названий курсовых работ очень много, и они не помещаются в нужную графу, то разместить их можно на обратной стороне приложения к диплому, после списка сданных зачетов.

Вывод: Дипломная работа без приложений не может обойтись ни в коем случае. Они необходимы для наиболее полного и понятного изложения исследовательских действий.

По итогу написанной работы, по правильности оформления текста и приложений будут сделаны выводы о серьезности исследования и его результативности.

Чтобы полученная отметка оправдала ожидания, и ваша работа выглядела достойно, необходимо учесть все правила и требования к написанию и оформлению дипломных исследований.

Теперь вы знаете о том, как оформлять приложения в дипломной работе.

Как оформлять графики в дипломной работе

Но есть некоторые особенности оформления графиков:

• при двухмерной системе координат независимый элемент отмечается на горизонтальной оси (ось абсцисс);
• положительные элементы можно отмечать только вверх или вправо от начала отсчета;
• оси ограничения поля графика чертят сплошной линией;
• если в графике много векторов можно применять для них разную толщину и пунктирные линии, чтобы было более наглядно;
• основной фон лучше делать белым, без использования цветной заливки;
• не перегружайте график информацией.

Данные на графике нужно описывать в подстрочном рисунке:

Рисунок 9. Динамика отраслевых зарплат работников образования, медицины, тяжелой промышленности за период с…

Надеемся, что теперь у вас не осталось вопросов о том, как оформлять графики и диаграммы в дипломной работе. На самом деле, сложного тут ничего нет. Нужно только немного попрактиковаться, и уже совсем скоро у вас будет хорошо получаться.

Если же времени катастрофически не хватает, а без графиков и диаграмм не обойтись, обращайтесь в сервис студенческой помощи.

Технические требования

ГОСТы предлагают следующие требования:

• заголовки “Введения”, названия глав, “Заключения”, “Списка литературы” “Приложения” пишутся прописными буквам, например: «Глава 1. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ».
• названия подразделов оформляются со сдвигом вправо (применяется отступ: 1; 1,25 см).
• размер листа – А4. Шрифт – Times New Roman.
• размер шрифта – 12; 14.
• цвет шрифта – черный.
• междустрочный интервал – полуторный.
• выравнивание – по ширине страницы.
• красная строка – 1,25; 1,5 см.
• поля страницы: верх/низ – 2 см, право – 1 см, лево – 3 см.
• между названиями составных частей курсовой и номерами страниц печатаются точки.
• при нумерации страниц и составных частей курсовой применяются арабские цифры.

Не забудьте свериться с методичкой перед тем, как приступить к оформлению.

Пример оформления приложения в дипломе

ПРИЛОЖЕНИЕ C

Коллекционный ассортимент

ПРИЛОЖЕНИЕ C.1

Конструктивная база базовой модели

ПРИЛОЖЕНИЕ C.2

Возможность модификации базовой модели

Ссылки на эти приложения в тексте диссертации могут выглядеть так:

• Минимальный ассортимент коллекции представлен в Приложении C;
• Простота конструктивной базы коллекционных моделей (см. Приложение В.1) гарантирует высокую технологичность производства.
• Даже самая сложная модификация базовой модели (Приложение В.2) потребует незначительных материальных затрат.

Загрузите еще два примера приложений к диплому:

Анкетирование.
Статистические таблицы.

В защиту активно используйте содержание Приложения к диплому, чтобы у комитета не было сомнений в том, что работа была сделана добросовестно. Включите наиболее показательные данные в вашу презентацию и раздаточный материал для ясности.

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

• При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
• Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
• Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
• В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
• Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
• Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
• Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
• Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
• Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
• «Практика» — указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
• Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
• Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
• В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

• При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
• Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
• Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
• В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
• Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
• Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
• Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
• Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
• Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
• «Практика» — указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
• Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
• Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
• В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Об оптимальном количестве

По правилам ГОСТа, на 1-й странице в тексте курсовой может быть расположено 2-5 указателей. Исключение представляют собой курсовые на юридические и исторические темы. В таких курсовых любое суждение следует подтверждать отсыланием на использованный источник. Незначительное число указателей может быть расценено проверяющими как свидетельство того, что автор исследовал выбранную тему недостаточно. Если ссылки представлены в избытке, это может привести к выводу о преобладании в работе отрывков из чужих трудов.

Знатоки не рекомендуют авторам преуменьшать или преувеличивать количество отсыланий к источнику. Проверяющие не будут в претензии к тексту, если в нем будет стоять по 1-му указателю через каждые 2-3 страницы.