Sap программа

Функционал программы SAP

Программа SAP так широко используется крупными компаниями не только за счет качества продукции, но и благодаря широкому функционалу, который помогает оптимизировать очень многие процессы и увеличивает скорость работы. Самой популярной программой для бизнеса из существующих стала программа SAP ERP, которая предназначена для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний.

К общему набору существующих модулей компания SAP разработала дополнения, внедрение которых помогает компаниям оптимизировать процессы в соответствии со своими запросами и решить необходимые задачи.

Среди дополнений можно выделить следующие:

Open PS

Дополнение, которое является интерфейсом и помогает соединить систему внутренних проектов с внешним ПО. Благодаря этому модулю есть возможность доступа к частям системы извне и выполнения многих бизнес-операций.

Internet и intranet-дополнения

Модули позволяют заходить в корпоративную сеть всем зарегистрированным сотрудникам. Для каждого из них дополнение автоматически генерирует экран. Модули дают возможность систему контроля над снабжением, которая будет хранить информацию о поставщиках, заказчиках, дистрибьюторах.

Business Add-In (BAdI)

Модуль, разработанный для определения различных показателей, таких как достоверность и актуальность имеющейся документации, стоимость одного товара или целой партии.

Функционал программы

Программное обеспечение SAP предлагает многочисленные возможности по оптимизации бизнес-процессов, разнообразие функционала напрямую зависит от приобретаемого пакета. Самой востребованной из набора инструментов для бизнеса стала программа SAP ERP для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний. Софт охватывает следующие направления работы предприятия:

1. Финансы и учёт. Благодаря интегрированным инструментам программа позволяет управлять финансами предприятия, контролировать ведение учёта, сводить отчётность и организовать учёт приходов и расходов денежных средств. С помощью софта также можно отслеживать процессы в реальном времени, а сформированная из показателей картина позволит оценить ситуацию, выявить причины убытков и увеличить прибыль, оптимизировав движение денежных средств.
2. Логистика. Организация процессов производства, закупки, отгрузки товара, поиск поставщиков и каналов сбыта продукции, продажи, управление складом (хранение).
3. Управление взаимоотношениями с поставщиками. Организация эффективного взаимодействия, передачи продуктов и услуг между компанией и поставщиками;
4. Управление взаимоотношениями с клиентами. Автоматизация стратегий взаимодействия с заказчиками в логистических целях, выстраивание благоприятных отношений, увеличение продаж за счёт изучения требований рынка и анализа данных потребителей.
5. Управление персоналом. Организация управления штатом сотрудников компании, оптимизация табельного учёта, планирование, отслеживание командировок и другие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
6. Специальный функционал. Система имеет внутренний язык программирования ABAP, а также средства разработки и отладки, что обеспечивает возможность расширения имеющегося функционала или разработки собственного, внедряемого с учётом направленности отдельно взятой компании.

Поскольку все процессы, протекающие в жизнедеятельности компании, взаимосвязаны, система сконструирована таким образом, что многочисленные модули программы, опирающиеся на базис, могут взаимодействовать друг с другом для более эффективной работы, а направления деятельности объединены общей средой и могут легко контролироваться руководителем. Кроме того, существует возможность интеграции с другими бизнес-приложениями и сервисами, если работа с ними предусмотрена задачами компании.

Внедрение отдельных модулей в соответствии со спецификой работы предприятия позволяет наилучшим образом адаптировать софт под выполнение определённых задач. Применение системы возможно на предприятиях различных направлений благодаря набору стандартных функций и многочисленных настроек, дополнений, интерфейсов и прочих возможностей изменения с целью подстроить процессы под нужды конкретной компании.

Инструкция пользователя

Программа SAP отличается сложностью, и её внедрение на предприятии, кроме работы профессионалов, требует и проведения обучения для сотрудников, которые будут использовать функционал системы. Включает софт функциональные модули, как правило, располагающиеся на серверах, обрабатывающих и расшифровывающих данные для удобства представления пользователю, а также базы данных и графический интерфейс. Работа осуществляется в окне программы, содержащем поля для ввода информации, также есть возможность доступа к ПО через браузер. Набор функций зависит от требований компании, в соответствии с которыми принимается решение установки определённых модулей и расширений, купленные модули при этом связываются с клиентскими базами. Пользователю для работы с ПО нужно:

• осуществить запуск и войти в систему;
• перейти к стартовому экрану и запустить необходимые транзакции (операции);
• получить обработку данных.

Верхнее меню (строка) имеет заголовок, пиктограмму и кнопки управления. Реализация графического интерфейса предполагает, что пользователю для взаимодействия нужно регистрироваться в одной из инфраструктур и при необходимости параллельных действий откроется другое окно. Это не очень удобно, поэтому лучше через пиктограмму запускать Logon для организации нужных соединений по заранее заданным настройкам.

При грамотном подходе такой инструмент ведения бизнеса как SAP способен оптимизировать любые процессы и увеличить прибыль компании, независимо от специфики её работы. Эффективность продукта оправдывает высокую стоимость интеграции при условии, что масштабы предприятия позволяют это осуществить и внедрение программного решения действительно необходимо.

Что такое SAP HANA?

Прежде всего, аббревиатура HANA расшифровывается как High-performance ANalytic Appliance, т.е. высокопроизводительный инструмент для аналитики.

В следующих параграфах я хотел бы сосредоточиться на SAP HANA 1.0, а затем, в другом посте из этого цикла,хотел бы вернуться к теме маршрутной карты и к вопросу о том, как SAP HANA 1.0 будет развиваться в будущем.

SAP HANA 1.0 состоит из нескольких компонентов:

• Интеграции с сервером Sybase Replication Server для репликации ваших данных SAP BusinessSuite в реальном времени;
• Интеграции с SAP BusinessObjects Data Services 4.0 для загрузки всех остальных данных;
• Сердцевиной этого решения является компонент In-memory Computing Engine (IMCE), который позволяет вам создавать и выполнять вычисления на основе данных, полученных в ускоренном режиме;
• SAP IMCE Studio, включающего в себя инструменты для моделирования данных, управления данными и жизненным циклом, а также для защиты данных;
• Поддержки нескольких интерфейсов клиента;
• Интеграции с предложениями SAP BusinessObjects BI.

Каковы же основные возможности SAP HANA 1.0?

Наверное, вы уже сталкивались с тем, как часто люди говорят о том, что SAP HANA предоставляет средства для анализа больших объемов информации при высокой производительности, что дает короткое время реакции системы. Кроме того, SAP HANA позволяет вам использовать SAP IMCE Studio и создавать новые и гибкие модели данных на основе вашей оперативной информации и ваших данных за прошлые периоды и таким образом сочетать данные из прошлого с данными из настоящего, что позволяет вам принимать наилучшие решения для вашего бизнеса.

Еще недавно люди пытались охарактеризовать SAP HANA лишь как “более совершенную (поисковую) машину для витрины данных для SAP BusinessSuite”. Сегодня это, безусловно, одна из возможностей SAP HANA – создавать витрину данных на основе оперативных данных из SAP BusinessSuite, – однако это определенно не единственная функция SAP HANA. Благодаря интеграции с SAP BusinessObjects Data Services, SAP HANA также позволяет вам использовать любые виды источников данных (из числа поддерживаемых SAP BusinessObjects Data Services), загружать информацию в In-Memory Computing Engine и таким образом обогащать оперативную информацию дополнительными данными.

Конечно же, приведенное выше описание возможностей SAP HANA 1.0 пока что чрезвычайно кратко и не слишком хорошо формулирует то, чем SAP HANA 1.0 может быть полезно нашим клиентам. Поэтому обратимся к двум бизнес-сценариям и посмотрим, как SAP HANA 1.0 сможет помочь нашим клиентам улучшить их ситуацию.

Бизнес-сценарий №1

В нашем первом примере мы перевоплотимся в Джона, руководителя отдела сбыта. В качестве условия примем, что текущая экономическая ситуация требует от него не только выполнять целевой объем продаж, но и искать новые возможности и перспективные рынки. Сейчас Джон идет на встречу с его IT-командой и представляет им следующие бизнес-проблемы:

• Джон должен иметь возможность анализировать актуальную информацию, и он не может рассчитывать на данные последнего дня.
• Кроме того, Джон хотел бы сочетать его собственную информацию с данными, которые он приобрел в соседней компании, с тем, чтобы иметь возможность сравнивать его результаты по сбыту с (аналогичными результатами) по рынку и по отрасли.
• Очевидно, что Джон ищет всеобъемлющую среду, которая

Главные навыки IT-консультанта

Есть стереотип, что для старта работы в IT-консалтинге нужно хорошо разбираться в бизнес-процессах, которые предстоит автоматизировать. На самом деле от начинающего специалиста никто не будет ждать глубокого понимания того, как работает бизнес. Это вы будете изучать в процессе работы. Но я бы выделил три важных навыка, без которых вы точно не построите карьеру IT-консультанта:

• Аналитические способности : умение копаться в системе, находить неявные моменты, доходить до сути.
• Стратегическое мышление : способность спланировать весь процесс работы над продуктом этап за этапом.
• Коммуникативные навыки : умение понимать идеи клиента и грамотно доносить их до команды.

Главные навыки IT-консультанта

Есть стереотип, что для старта работы в IT-консалтинге нужно хорошо разбираться в бизнес-процессах, которые предстоит автоматизировать. На самом деле от начинающего специалиста никто не будет ждать глубокого понимания того, как работает бизнес. Это вы будете изучать в процессе работы. Но я бы выделил три важных навыка, без которых вы точно не построите карьеру IT-консультанта:

• Аналитические способности: умение копаться в системе, находить неявные моменты, доходить до сути.
• Стратегическое мышление: способность спланировать весь процесс работы над продуктом этап за этапом.
• Коммуникативные навыки: умение понимать идеи клиента и грамотно доносить их до команды.

Плюсы и минусы программы

Что такое факультет, кафедра, специальность, специализация, профиль и программа обучения? Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Преимущества

• Легко настраивать. Очень легко подогнать для своего удобства не только простые параметры — такие как язык, валюта, система измерения, так и более сложные. Можно формировать культурные особенности и так далее.
• Практически не нуждается в обновлении ПО, а значит, не будет прерывать вашу работу в самое неподходящее время.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает персоналу справиться со своими обязанностями и улучшить их производительность и работоспособность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как очень многое автоматизируется.
• Легко сочетается с другими программами, которые установлены на рабочем компьютере в офисе.
• Масштаб работ, которые можно делать с помощью программы, очень большой, что может пригодиться для компаний с разными сферами деятельности.
• Настраивать интерфейс можно полностью под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Всегда остается актуальной, так как иногда производители все-таки обновляют программу для того, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в условиях сегодняшнего дня.

Недостатки

• Для того, чтобы перейти на другой вендор, вам нужно будет дождаться, когда закончится срок по договору с предыдущим вендором, который вы заключали в момент покупки и установки. А если разорвать контракт досрочно — то компания понесет финансовые убытки.
• Не может адаптироваться. Так как нет в мире ничего универсального, SAP может немного не совпадать с тем, что делает компания. Можно дополнительно отладить программу под себя через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется платить дополнительную сумму, а, учитывая, что программа и так недешевая, многие директора не захотят доплачивать.
• Программа не из дешевых, а, учитывая, что придется тратить деньги еще и на обучение персонала, это может сильно оттолкнуть директора компании от закупки такого ПО в пользу более доступных аналогов, пусть и не таких многофункциональных.
• Многое в работе с программой зависит от бухгалтера — даже самые современные разработки не могут исправить цифры, которые изначально были введены неправильно или прогнозы, которые неправильно сделаны. Поэтому не получится просто купить программу и нанять бухгалтеров-аматоров без хорошего образования.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

Интересные проекты vs. негатив от пользователей

Главный плюс работы в IT-консалтинге — это разнообразие. Постоянно появляются новые проекты, скучно не бывает. А еще здесь хорошая зарплата: в среднем консалтинг дороже, чем обычная разработка программных продуктов.

Минусом могут стать постоянные командировки. Но если вы работаете с автоматизацией в HR, то много ездить не придется, поскольку все главные офисы находятся в Москве. Так что за четыре года работы я провел в командировках всего два–три месяца. Еще одна вещь, которая может демотивировать, — это отношение пользователей к внедрениям. Люди часто воспринимают их в штыки, тем более если вводится что-то стандартное, не адаптированное под специфику бизнеса. Но если грамотно подходить к процессу автоматизации и учитывать потребности пользователей, то ситуаций вроде «верните стену ВКонтакте» получится избежать.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, с вирусным файлом.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые выполняются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Что такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Sys­teme, Anwen­dun­gen und Pro­duk­te in der Daten­ver­ar­beitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Real­time – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Appli­ca­tion Serv­er. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Полезные дополнения

После внедрения программного комплекса в структуру организации руководитель может столкнуться с необходимостью реализации дополнительного функционала.

Даже несмотря на то, что базовый пакет предусматривает широкий перечень возможностей, каждое предприятие характеризуется рядом уникальных особенностей.

Разработчики, в свою очередь, заранее предусмотрели их, но по определенным причинам дополнения не были включены в базовый пакет.

В большинстве случаев решение проблем с дополнениями становится возможным благодаря пакету программ BW, благодаря которому можно воспользоваться:

• сервисом разработки и генерирования отчетов на основе предварительно загруженных в базу шаблонов;
• функцией создания и применения мета-данных, прочих бизнес-процессов;
• опцией вывода бухгалтерского или иного отчета в программу Excel, являющуюся на данный момент самой популярной среди всех компаний;
• мониторинговым сервисом, позволяющим управлять доступом к системе. Таким образом, она станет более открытой и прозрачной для руководителя компании или конкретного отдела.

Кроме того, комплекс BW способствует интеграции данных, созданных в других приложениях, которые не имеют никакой общей связи с базовым пакетом системы.

Важно! В дополнительном модуле BW предусматривается широкий перечень доступных ERP-функций, но при этом система ими не ограничивается. 

Рис.3. Основные задачи ERP

SAP BusinessObjects XI Dashboards

Целевая аудитория

Курс предназначен для изучения процессов и средств разработки и внедрения таких мощных аналитических средств, как информационные панели (Dashboards) на основе инструментальных средств Xcelsius, которые обеспечивают прозрачность и комплексность представления корпоративной информации.

Содержание курса

Данный учебный курс предоставляет возможность освоить:

• извлечение данных из различных источников для использования в моделях Xcelsius;
• основные функции Xcelsius и преимущества, которые они дают пользователю;
• инструменты и компоненты, доступные в Xcelsius;
• визуальные аналитические модели, графические средства, анимированные и интерактивные элементы;
• публикацию моделей в различные форматы;
• использование детализации, сигнализаторов и создание комплексных моделей.

2021

Минцифры отказало подведомственному НИИ «Восход» в субсидиях на локализацию ПО SAP

Как стало известно в начале июня 2021 года Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ отказалось выдавать подведомственному НИИ «Восход» субсидии на локализацию программного обеспечения SAP.

Согласно публикации «Коммерсанта», Минцифры увидело в этом проекте негативное влияние на развитие отечественного софта. В аппарате вице-премьера Дмитрия Чернышенко согласились с этим мнением и заявили, что проект «не был должным образом проработан с учетом возможных рисков».

Минцифры отказало подведомственному НИИ «Восход» в предоставлении субсидий на локализацию ПО SAP

Как сообщил газете гендиректор SAP CIS Андрей Филатов, компания продолжает искать возможности закрепиться на рынке РФ.

По мнению партнера Deloitte в СНГ Александра Ильина, к июню 2021 года SAP фактически самостоятельно локализуется в России. Компания имеет очень устойчивые позиции в сегменте крупного бизнеса и постоянно адаптирует решения под российскую специфику. Это можно назвать локализацией, пояснил он.

Генеральный директор CorpSoft24 Константин Рензяев в разговоре с изданием сказал, что идея локализации ПО SAP получила жесткую реакцию рынка. Он отметил, что цели НИИ «Восход» в предложенном проекте были не совсем ясны. На рынке есть отечественные системы, вроде «1С», которые не только не уступают продуктам SAP, но и иногда превосходят их.

Идею с субсидией на локализацию SAP могли предложить только те, кто не понимает масштабов работы системы, говорит эксперт по информационным технологиям Вадим Подольный. Константин Рензяев согласен, что у «Восхода» не хватило бы компетенций для локализации, и компании пришлось бы привлекать сторонние организации, что повлекло бы дополнительные расходы.

НИИ «Восход» просит у правительства субсидии для локализации ПО SAP

Научно-исследовательский институт «Восход» (НИИ «Восход») направил вице-премьеру Дмитрию Чернышенко письмо с просьбой о предоставлении субсидий на локализацию в России программного обеспечения SAP. Об этом стало известно 19 апреля 2021 года.

Как пишет «Коммерсантъ» со ссылкой на это обращение, «Восход» намерен совместно с SAP создать российскую ERP-систему, которая может быть внедрена в «Ростехе», «Росатоме» и РЖД. В НИИ заявили изданию, что для развития отечественных ERP-продуктов и создания новых необходимо анализировать и учитывать опыт ведущих производителей. В SAP по запросу издания воздержались от информативных комментариев по поводу письма «Восхода» и лишь отметили готовность компании к локализации продуктов. Также в SAP назвали важным российским рынок.

НИИ «Восход» просит у правительства РФ субсидии для локализации ПО SAP

По мнению директора АНО «Центр компетенций по импортозамещению в сфере ИКТ» Ильи Массуха, SAP пытается обойти импортозамещение, поскольку компания не намерена терять российский рынок. Эксперт считает, что задача по локализации лежит на производителе, а не на государстве.

Директор технологической практики КПМГ в России и СНГ Сергей Вихарев полагает, что в случае создания специального центра доработки отдельных версий продуктов SAP и передаче прав на на них, результаты интеллектуальной деятельности такой структуры потенциально могли бы быть признаны российским софтом с соответствующими претензиями проекта на государственное субсидирование.

Инициатива НИИ не делает зарубежный софт российским, а в условиях санкций иностранные вендоры сохранят возможность воздействия на экономику и безопасность страны, убежден исполнительный директор ассоциации «Отечественный софт» Ренат Лашин.

Итог

Это ПО весьма функциональное, включает широкое разнообразие модулей (важной частью являются дополнительно подстраиваемые), и позволяет решать многообразие задач. Оно сравнительно дорогостоящее, но оправдывает себя в долгосрочной перспективе постоянной работы крупного предприятия

Хотя есть софт доступнее и его предлагает компания Клеверенс.

Если у вас еще остались вопросы о том, как работает ERP, каким интерфейсом обладает программа САП, что это такое, видео поможет вам окончательно в этом разобраться. Предлагаем ознакомиться с несколькими познавательными роликами на эту тему.

Также всегда будем рады проконсультировать по аналогичным, но более бюджетным по ценам продуктам.

Количество показов: 23679