Какой шрифт используется в документах по госту

Виды таблиц

Таблицы принято разделять на два вида: простые и сложные.

Пример простой таблицы

Простая таблица содержит в себе одну строку заголовка и один столбец боковика

Пример сложной таблицы

Сложная таблица содержит несколько строк и столбцов в боковике и головной части

Наименование и нумерация

Таблицы нумеруйте последовательно с использованием арабских чисел на протяжении научной работы. При большом объеме работы допускается нумеровать таблицы в формате:

Таблица 3.1, где 3 – номер раздела главы, а 1 – порядковый номер таблицы.

Название — краткое изложение содержания материала, находящееся над таблицей по левому краю в формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы.

Пример оформления названия таблицы

Каждую таблицу в тексте нужно подписать

Оформление текста внутри таблицы

Важные моменты при заполнении таблицы:

• шрифт в таблице не отличается от того, каким написан текст работы, но допускается уменьшение размера. Главное условие: текст разборчив и хорошо читаем;
• заголовки граф и строк заполняются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной;
• в конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся;
• заголовки таблиц выравнивают по центру, а подзаголовки – по левому краю;
• если в строке повторяет одно и то же слово, его заменяют кавычками, но нельзя заменять кавычками цифры и формулы;

Как правильно разорвать и перенести таблицу на другой лист

Если таблица больше А4, ее выносят в приложение

Если необходимо разорвать таблицу в пределах одного листа, то над каждой частью следует писать: Продолжение таблицы.

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

Пример переноса таблицы на следующую страницу

Нельзя завершать раздел или главу таблицей

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

После таблицы размещают вывод по ней.

Распространенные ошибки при оформлении

Таблицы одинаково оформляются в любых научных работах, поэтому преподавателям и научным руководителям мелкие недочеты в оформлении сразу бросаются в глаза.

• при переносе таблицы не указаны: нумерация, название и строки заголовков;
• сокращено само слово “Таблица”;
• повторяющиеся цифры заменяются кавычками;
• использован инструмент заливки цветом для заголовков;
• в тексте отсутствуют ссылки на таблицы;

Вывод

Таблицы — представление данных в удобном для восприятия формате.

Главные принципы оформления таблиц:

• номер таблицы и заголовок указываются над каждой таблицей;
• примечание или вывод к таблице располагаются под таблицей;
• таблицы должны быть четко отформатированы, с минимальным количеством горизонтальных и вертикальных линий для разделения основных элементов;
• если таблица занимает более одной страницы, заголовки таблицы повторяются вверху каждой новой страницы;
• ссылки на каждую таблицу указываются в тексте;
• не размещайте таблицу в середине предложения. Завершите предложение, а затем вставьте таблицу.

Неправильное оформление таблиц в научной работе влияет на оценку, а также усложняет восприятие материала.

Некоторые нюансы

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• ФИО;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Общие требования к оформлению таблиц

Эти правила стоит запомнить, так как они пригодятся при оформлении любого вида научной работы (курсовой, дипломной работ, магистерской диссертации, статьи и др.):

1. Таблицу нужно вставлять сразу после абзаца, содержащего ссылку на него. Даже если таблица не умещается после абзаца, ее необходимо продолжить на следующей странице (далее мы расскажем как), но переносить через несколько абзацев нельзя.

2. Разрывать таблицу нежелательно, лучше перенести ее на другую страницу, а после соответствующего абзаца оставить пустое место. Разрыв используется только, если пустое пространство слишком большое.
3. Таблицы в работе должны быть пронумерованы. Пример Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Можно также указывать порядковый номер раздела, а после точки номер самой таблицы, например Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, т.д.
4. Если таблица размещается в приложениях, необходимо указывать на это в тексте работы. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется латинскими и арабскими цифрами, например, Таблица А.2, Таблица В.1.3
5. Слово «Таблица» начинается с заглавной буквы, сокращать его нельзя.
6. Сразу над таблицей необходимо написать ее название, используя гарнитуру остального текста. Для этого после номера ставим тире и пишем заголовок. Расположение заголовка – по левому краю.
7. Нумеровать таблицы можно только арабскими цифрами. Точку после номера ставить не нужно.

Пример оформления таблицы из ГОСТа: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPccmFCVVlnaFpNZVE/view?usp=sharing

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

• выделим строчку с номерами;
• скопируем ее (Ctrl + C);
• вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как в ворде на следующей странице написать продолжение таблицы?

Как на следующей странице написать продолжение таблицы?

1) ставила курсор на начало нижней строки в разбиваемой таблице на первой странице, 2) в меню нажимаем: вставка – разрыв страницы, 3) нажимаем enter, если нам надо написать перед началом второй части таблицы «Продолжение таблицы».

Как разделить таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как сделать чтобы таблица переносилась на другую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как сделать продолжение таблицы в Ворде по госту?

Надпись “Продолжение таблицы” в документах по ГОСТ

1. Создать объект Надпись и разместить над продолжением таблицы.
2. Добавить дополнительную строку в таблицу (при условии, что в эту таблицу, да и в текст в целом выше не будет добавлений) и прописать в строку слова «Продолжение таблицы».

Как разделить таблицу и написать продолжение?

Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это. Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.

Как правильно сделать перенос таблицы?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как убрать разрыв в таблице в Ворде?

Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

1. Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
2. На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
3. На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

Как подписать таблицу сверху в ворде?

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как убрать разрыв в таблице?

Управление разбиением таблицы на части

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как сделать так чтобы слова не разрывались в ворде?

Как сделать чтобы слова не разрывались, а переносились на новую строку. Решение: скопировать 1 неразрывный пробел из документа и заменить пробелом с клавиатуры по всему тексту. Можно так попробовать: скопировать весь текст в блокнот, сохранить его. Создать пустой файл в ворде и скопировать содержимое из блокнота.

Как правильно перенести таблицу в дипломе?

Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).

Как сделать продолжение таблицы в Excel?

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше. Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

• ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
• делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
• последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Обычно правила оформления всяких работ требуют, чтобы таблицы и рисунки были подписаны. То есть – «таблица 1», «рисунок 2» и так далее.

Мне попадались для редактирования работы, где подобные подписи были сделаны вручную. Выглядело это очень некрасиво. Положение надписи ставилось «на глазок», шрифт у подписей был разного размера. Подписи стояли в разных местах.

Подобные названия программа вставляет сама. Что для этого надо сделать?

Выделите тот объект, который вы хотите подписать. Если вы забыли или не знаете, как это делается, то загляните сюда: «Как вставить рисунок» , «Как выполнять выделение в таблице»

Перейдите на вкладку «Ссылки».

Найдите на этой вкладке блок команд, который называется «Названия».

Щелкните на кнопке «Вставить название» левой кнопкой мыши.

Другой путь – щелкните на выделенном объекте ПРАВОЙ кнопкой мыши. У вас появится небольшое меню.

Найдите в этом меню такую же команду «Вставить название» и тоже щелкните левой кнопкой мыши.

Каким бы путем вы не шли, у вас появится панель «Название»

В поле «Подпись» щелкните на маленькой стрелочке справа и выберите, что вам надо подписать: рисунок, таблицу, формулу.

В поле «Положение» выберите, где будет находиться подпись: под выделенным объектом (то есть под таблицей, рисунком) или над выделенным объектом (то есть над таблицей, рисунком)

Щелкните ОК . Подпись появится в вашей работе.

Нумерация будет идти по порядку. То есть если у вас в работе 10 таблиц, они будут названы «Таблица 1, таблица 2, таблица 3» и т.д.

Чтобы удалить подпись , выделите ее и нажмите клавишу Del на клавиатуре.

Теперь давайте поговорим о дополнительных настройках для названий . Снова выведите на экран панельку «Название».

Если вам нужно, чтобы в названиях объектов не было слов , а только порядковый номер (то есть не «таблица 1», «рисунок 2», а просто «1», «2»), то поставьте галочку около слов «Исключить подпись из названия».

Если вам нужно поменять нумерацию , то щелкните на кнопке «Нумерация».

Появится панелька «Нумерация названий».

Щелкните на маленькой стрелочке справа в поле «Формат», и в раскрывающемся списке выберите, в каком виде будут ваши номера: 1, 2, 3 или a, b, c, или I, II, III… Нажмите ОК.

Еще на панельке «Нумерация названий» есть слова «Включить номер главы», но об этой возможности я расскажу позже, в отдельной статье, поскольку обнаружила очень интересную вещь!

Идем дальше. По умолчанию (то есть изначально), в программе заложены три названия: таблица, рисунок, формула. А вам надо подписать фотографии. Нет ничего проще. Нужно добавить свои названия .

Щелкните на кнопке «Создать»

Появится маленькое окошко «Новое название»

Введите в поле новое название, например «Фото». Нажмите ОК. Вы видите, что в списке появилось это слово.

Если ваше название вам больше не понадобиться, его можно удалить . Выберите в списке «Фото». Видите, что оно подсветилось синим, то есть выделилось?

Щелкните на кнопке «Удалить». Название удалится из списка.

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

• преподавателя,
• методической литературы;
• ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

• ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
• ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
• ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
• ГОСТ 2.303-68 (линии);
• ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
• ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
• ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

1. Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
2. Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
3. Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
4. Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

• определить объект черчения;
• выбрать формат листа по ГОСТу;
• выбрать необходимое число проекций для работы;
• выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
• выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
• указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
• выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

• графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
• графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
• графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
• графа 5 – масса изделия в килограммах;
• графа 6 – масштаб изображения;
• графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
• графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
• графа 9 – подписи студента и преподавателя;
• графа 10 – дата подписания чертежа;
• графа 11 – порядковый номер листа;
• графа 12 – общее количество листов документа.

Виды таблиц в курсовой работе

Таблица — это отражение данных в виде пересекающихся строк и столбцов. Таким образом каждый элемент (ячейка) относится одновременно и к строке, и к колонке.

Табличные структуры бывают простые и сложные, последние делятся на групповые и комбинационные. 

Простые состоят из одной строки заголовка и одного заголовочного столбца, это перечень отдельных единиц, не объединяющихся ни в какую группировку. Соответственно, сложные имеют более глубокую структуру.

Групповые — те, в которых изучаемый объект разделен на группы по какому-либо признаку. 

Комбинационные самые сложные по структуре. Они описывают объект, группируя информацию по двум и более признакам.

Например: 

В текстовом редакторе Microsoft Word можно вставлять таблицу в текст, пользуясь возможностями самой программы. Для простых структур предлагают готовые шаблоны, достаточно выбрать количество строк и столбцов. Более сложный вариант придется рисовать самостоятельно, стирая ластиком лишние линии и проводя недостающие. Если технических возможностей Ворда не хватает, можно импортировать форму из программы Excel. 

Порядок расположения интернет-источников в списке литературы

Библиографический список помещается в конце исследовательской (дипломной, курсовой) работы и включает перечень литературных, методических источников, нормативных актов, ГОСТ, виртуальных ресурсов сети Интернет. Эта часть работы должна иметь отдельное название, которое определяется согласно требованиям учебного заведения. Возможные варианты названий:

• Список использованных источников и литературы.
• Библиографический список.
• Библиография.

Ссылки источников из сети Интернет располагаются в библиографии согласно общим правилам:

1. Расположение в алфавитном порядке по фамилии автора. Если автор отсутствует, то учитываются начальные буквы заглавия.
2. Соблюдение хронологии. Хронология учитывается по времени публикации.
3. Соблюдение системы в расположении перечня ресурсов. Системный порядок заключается в соблюдении логического подчинения тем и вопросов.

Перечень электронных документов размещают в конце всего перечня литературы в алфавитном порядке.

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:

• организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
• никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.

Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:

• применение стандарта оправдано экономически;
• позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
• применение стандарта повышает культуру работы с документами.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.

Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:

• исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
• руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
• служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.

По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.

Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 требования стандарта распространялись только на документы, включенные в раздел 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). В связи с тем, что УСОРД с 1993 г. не ведется и раздел 02 ОКУД включает лишь очень незначительную часть унифицированных форм организационно-распорядительных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не связан с УСОРД и распространяется на все организационно-распорядительные документы, в т.ч. включенные в ОКУД. Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер.

Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов.

Связанный материал

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

№ 02 / 2021

Связанный материал

Анализ нормативной базы по делопроизводству в организации – работа над ошибками

№ 03 / 2021