Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?

 Условия
Бессрочный трудовой договор
Срочный трудовой договор (контракт)
Договор подряда
Срок действия договора
не определен
от 1 до 5 лет
определяется сроком выполнения работ
Возможность увольнения по собственному желанию
да (предупредить начальника за месяц)
нет (пока не закончится контракт или не будет очень веских причин – болезнь, переезд в другую страну)

Возможность для нанимателя уволить сотрудника
нельзя без уважительных причин
можно не продлевать не продлевать контракт, есть дополнительные основания для расторжения
можно, если такая возможность указана в договоре
Выплата зарплаты
не реже 2 раз в месяц
не реже одного раза в месяц
после выполнения работы
Отпуск
предоставляется
предоставляется (за заключение контракта работник получает до 5 дополнительных дней к отпуску)
не предусмотрен
Запись в трудовую книжку
производится
производится
не производится
Гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством
предусмотрены
предусмотрены
не предусмотрены
Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка
обязательно
обязательно
не важно, может быть свободный график работы, важен лишь результат

«Государственные организации практически не заключают договор подряда»

– Как правило, организации выбирают контракты, трудовые договора. Но с позиции нанимателя выгодно сперва заключить договор подряда с работником, чтобы проверить его профессиональные, моральные и психологические навыки. Начальство оценит, как он справляется с разовой работой, и может предложить работать на постоянной основе, – объясняет юрист Андрей Тукин. – Практика показывает, что государственные организации не используют договор подряда, в основном заключают трудовой договор. Потому что цель государства – обеспечить каждого работой, дать стабильность.  

Что касается ИП, то для них действуют те же законы, что и для юрлиц. Но есть и особенности: например, если устраиваетесь на работу к ИП, срочный договор может быть заключен на любой срок.

Принципиальные отличия трудового контракта и трудового договора

Давайте сравним оба вида соглашения, и выясним, чем же они отличаются:

• Период действия. Трудовой договор заключают на неограниченный срок, контракт можно подписать только на определенный период.
• Контракт может быть разорван в любой момент по желанию работодателя без объяснения причин, договор расторгается только на основании статей Кодекса о Труде.
• В большинстве случаев контрактное соглашение предусматривает материальные поощрения и стимулы для сотрудников.
• Осуществляя трудовую деятельность по ТД, работник может прекратить сотрудничество в любой момент, предварительно оповестив руководство за 2 недели. Контракт такой возможности не предоставляет, сотрудник не имеет права увольняться до окончания срока действия документа.
• В контракте обязательно оговариваются условия досрочного расторжения со стороны работодателя. Это дает гарантию, что работник не будет уволен на основаниях, не указанных в документе. Исключением является систематическое несоблюдение трудовых обязанностей.
• В контракте, помимо компенсационной выплаты, может указываться и материальная ответственность работника перед работодателем за нанесенный ущерб, вследствие своего действия или бездействия. Размер выплаты определяет руководитель.

Мы привели общие отличия. Но нужно понимать, что разница заключается в том, что ТД регулируется трудовым законодательством, а вот контракт не подлежит регламентации никакими нормативно-законодательными актами.

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки. Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия
Трудовая книжка
Соглашение
Порядок оформления документа
Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную.
Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере.
Срок действия
Бланк постоянно сохраняет юридическую силу.
Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы

После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ
Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек
Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документа
По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.
Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляров
Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет

Если документ потерялся, нужно делать дубликат.
Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документ
По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.
Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Наниматель отказывается заключать трудовой договор: что делать работнику?

Как доказать факт трудовых отношений

Если работнику, который трудился в компании неофициально, объявили об «увольнении», сразу необходимо предпринимать активные действия. В идеале необходимо получить какие-либо документы (чем больше, чем лучше), на которых сотрудник расписывался в процессе осуществления трудовой деятельности.

Действовать в этом случае необходимо быстро, и не сообщая об этом руководству — иначе существует большая вероятность, что все такие документы будут незамедлительно уничтожены.

Далее, необходимо отправить руководству письменное заявление. В нем нужно указать о том, что в данный временной период работник исполнял там свои обязанности, однако был уволен. В документе также необходимо попросить, к примеру, внести запись в трудовую книжку.

Внимание! Бланк необходимо вручить лично в руки под роспись. Но поскольку, вероятнее всего, никто его принимать не будет, еще одну копию можно отправить заказным письмом с описанным вложением и уведомлением о получении.. Также необходимо найти свидетелей, которые готовы будут выступить в суде и подтвердить, что работник долгое время трудился в компании и выполнял задания руководства

Также необходимо найти свидетелей, которые готовы будут выступить в суде и подтвердить, что работник долгое время трудился в компании и выполнял задания руководства.

Как убедить руководителя оформить трудовой договор

Руководителя достаточно сложно будет убедить узаконить отношения, если он с самого начала не намерен этого делать. Можно попытаться поговорить с директором и упомянуть, что сотрудника полностью устраивают его работа, обязанности, зарплата, но хотелось бы данные отношения узаконить.

После отказа директора рекомендуется направить письмо на его имя (лучше всего почтой с уведомлением о получении). В тексте необходимо упомянуть о том, что работник вышел на свое рабочее место, исполняет обязанности, однако до сих пор ни трудовое соглашение, ни приказ на работу оформлены не были.

Внимание! Также можно сослаться, что неофициальное трудоустройство – это прямое нарушение статьи 67 ТК.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

• срочными;
• временными;
• заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Договор найма: юридическое понятие

Договор найма сотрудника – гражданско-правовой договор, который рассматривается законодательством как один из видов соглашения между физическим лицом и работодателем. По условиям такого договора работодатель нанимает работника на временное или разовое выполнение каких-либо работ, услуг, обязанностей.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Договор найма, подписанный сторонами, имеет юридическую силу только в случае, если в него включены существенные условия договора. Он во многом аналогичен типовому трудовому договору, однако имеет ряд отличий от него, а именно:

• объектом договора может являться только конечный результат работы либо оказанная услуга, а не систематическое выполнение трудовых обязанностей;
• договор строго ограничен по срокам, указанным в договоре, и не может быть пролонгирован или перезаключен;
• оплата по договору является вознаграждением, а не фиксированной установленной заработной платой;
• этот вид договора не предусматривает предоставление льгот и социальных гарантий для работника – оплату больничных, отпусков и т.п.;
• взаимоотношения сторон в рамках договора найма с физическим лицом регулируется нормами не только Трудового, но и Гражданского законодательства.

К работам или услугам, для выполнения которых допустимо заключение договора найма работника, могут быть отнесены:

• разовые или конкретные работы по благоустройству территории;
• проведение рекламных акций;
• организация общественно-публичных мероприятий, связанных с деятельностью предприятия (проведение симпозиумов, торжественных праздничных собраний, тренингов для сотрудников компании, и т.п.);
• транспортные перевозки персонала предприятия;
• ремонт служебных и производственных помещений и проч.

Унифицированной формы такого соглашения не существует. Это дает право нанимателю самостоятельно разработать форму, в которой будет составлен договор трудового найма с физическим лицом, образец документа при этом должен содержать все базовые разделы – установочные данные и обязанности сторон, предмет соглашения и порядок исполнения работы или услуги, вопросы оплаты, ответственности сторон, условия расторжения договора.

Договор подписывается в двух экземплярах, не позднее трех календарных дней с момента, когда нанятое для выполнения работ лицо приступило к соответствующей работе.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки Трудовой Кодекс

Идеальный вариант, должность по найму с полной юридической процедурой оформления и всеми полагающимися льготами и социальным пакетом – достижим не всегда (хотя, если есть возможность оформить хотя бы трудовой договор между физическими лицами — это будет уже хоть что-то).

Часто работодатель, не желая нести полную ответственность, или по другим причинам, не желает подписывать бумаги. Деятельность по найму регулируется ТК РФ и Гражданским Кодексом РФ. Закон разрешает оформить с сотрудником, гражданско-правовой договор, например на определенный вид деятельности (например, трудовой договор продавца).

Этим часто пользуются люди, устраивающиеся на вакансии гувернанток, художников, нянь и т.д. В главе 45 ТК РФ прописаны особенности труда таких работников и даже при исполнении обязанностей, по договору до двух месяцев, человек может иметь и выходные дни и отмечать праздники в кругу семьи.

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

В любой жизненной ситуации, в том числе и выполнении обязанностей, без полного юридического оформления, есть свои плюсы и минусы. Перечислим плюсы, которые видит такой сотрудник.

Прежде всего, это свободный график исполнения должностных обязанностей, иногда даже дистанционная профессия в удаленных местах, когда физическое представление необходимых бумаг, по правилам ТК РФ, просто не возможно.

Следующий плюс подобного дела состоит в том, что невыполнение или игнорирование требований начальства допускается достаточно часто и не несет для подчиненного особых материальных потерь, так как помимо оговоренной зарплаты, премии в этом случае особо не предусмотрены.

Часто в этих случаях, начальники вообще отсутствуют и следует только строго выполнять требования заказчика, которые уже заранее письменно прописаны в соглашении. Как говорится : выполнил – получил. Если работник обязан выплачивать алименты, в этом случае они не начисляются и не выплачиваются.

Плюсы предоставления подобного найма, есть и для нанимателя. Прежде всего здесь – экономия на заработной плате и налогах. Второе – это экономия на технике безопасности и прочих социальных выплатах (не платятся больничные и страховки). Нет волокиты с увольнением не понравившегося сотрудника – эти договора часто бывают срочными и т.д.

Есть и минусы, и здесь картина прямо обратная, так как те плюсы, которые для предоставляющего найм, бывают хороши, совсем не так хороши для того, кто нанимается не совсем официально. Так, отсутствие социального пакета, автоматически влечет за собой невозможность получить пособие по больничному, родам и так далее – а это явный минус.

Неуплата налогов в социальные и страховые фонды часто делает невозможным исчисление трудового стажа и влияет на пенсию негативным образом. А уж если произошла трагедия, несчастный случай на производстве – здесь и вообще человек оказывает беззащитным.

К негативной стороне договора, без оформления в книжке, можно отнести и то, что обычно в таком договоре указывается ограниченный срок (например, год) и человек не может надеяться на его продление, то есть возникает чувство нестабильности, необходимости постоянно искать работу и это сказывается на психологическом состоянии.

Работа без оформления трудового договора

Неофициальная работа – так называют часто труд, который производится, но никак не оформляется. То есть лицо выполняет какие-либо устно оговоренные обязанности, его работа оплачивается по факту, но хозяин не желает производить запись в трудовой книжке.

Согласно ТК РФ, такой вид деятельности незаконный и потому не должен иметь место. Категорически не рекомендуется выполнять обязанности на таких условиях без оформления. В этом случае трудящиеся никак не защищены законом. В РФ получило название таких работников, обидным словом, гастарбайтер. Часто в эту категорию попадают иностранные граждане, которые находятся на территории России нелегально.

Прием на работу таких лиц не допускается и противозаконно. Кроме минусов, такая должность без оформления ничего не содержит. Практика показывает, что даже зарплата не может быть здесь весомым аргументом, потому что в случае несчастного случая, такая халатность может стоить жизни. Отношение к тем людям, которые допускают такое, в обществе должно быть крайне отрицательным еще и потому, что гастарбайтеры резко снижают ценность и защищенность человеческого труда.

Возможный путь решения этой проблемы, не только активность правоохранительных органов, но и недопущение такой ситуации со стороны простых рабочих людей. Они, в свою очередь, обязаны сообщить о каждом случае нарушения законных прав.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
• если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

• он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
• он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
• он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
• он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
• он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Особенности договора ГПХ

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

• график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
• договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
• расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
•  первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
• акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
• журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
• локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно  (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
• внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чем отличается договор найма на работу от трудового

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

Договор найма

• Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
• Социальный налог за работника платить не нужно
• Нет нужды оплачивать работнику больничный и отпуск
• Можно упустить пункт с премированием
• Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

• За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
• Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
• По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
• Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.