Финансовый директор для малого бизнеса

Требования к квалификации

Мы проанализировали актуальные вакансии на должность главного финансиста компании в Москве. Среди квалификационных требований обычно можно встретить эти:

• Высшее образование — экономическое.
• Дополнительное профильное образование — специальные курсы от известных университетов и школ, сертификаты о прохождении финансовых и экономических программ.
• Профессиональное владение Excel, 1С и другими программами для учета и планирования.
• Углубленные знания в налоговом, аудиторском и бухгалтерском учете.
• Знание нормативных и законодательных документов.
• Профессиональные навыки ведения переговоров.
• Стратегическое планирование.
• Опыт работы в сфере компании не менее 6 лет.
• Опыт работы руководителем экономического блока или заместителем финансового или генерального директора по экономическим вопросам не менее 3 лет.

За что отвечает финансовый директор

Финдир, в отличие от главного бухгалтера, полномочен управлять всеми денежными потоками и направлять капитал компании на определенные цели, в то время как второй не может проводить подобные операции.

Основными задачами заместителя директора по финансам являются:

• создание и поддержание экономической рентабельности предприятия;
• управление источниками доходов и расходов;
• определение налоговой и финансовой политики компании;
• планирование и оптимизация налогообложения;
• проверка финансовой и налоговой отчетности;
• контроль за исполнением налоговых обязательств;
• руководство финансовой службой организации.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений. Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора

Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:

Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли.

С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость.

Возьмем, например, такой деликатный вопрос как “подбор и управление персоналом”. Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера.

Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, то он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по:

1. Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании.
2. Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании.
3. Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода.
4. Созданию кадрового резерва для ключевых сотрудников и т.п.

То есть в обязанности финансового директора в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность в этом направлении вместо этого исполнителя.

Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься финансовый директор. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого.

Мнение эксперта по подбору персонала

Игорь Семяновский,консультант Recruiting Services:

1. Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Саммита финансовых директоров – 2005, организованного Adam Smith conferences. Наталья Ростова, эксперт “Консультанта”
2. Михаил Сорокин. Мастерство финансовых решений. – К.: Журнал “Финансовый директор”, – 9, 2005
3. Олег Черемных – Начальник штаба. Журнал БОСС, №6 2001
4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
5. Брег С. Настольная книга финансового директора /Стивен М. Брег., М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 532 с.

Как определить профессионала?

Есть более оптимальный подход к решению такой задачи. В первую очередь вы должны понять, что ищете действительно профессионального специалиста, который сам понимает, к примеру, обязанности финансового директора предприятия, необходимые ему для выполнения поставленных перед ним задач. Другими словами, вы должны искать человека, который отличается не только знаниями, но еще и умеет, используя такие знания, добиваться конкретных результатов.

Далее вы должны определиться с тем, будет ли для вас приоритетным критерием выбора специалиста то, владеет ли претендент определенными инструментами, если они могут даже не входит в обязанности финансового директора предприятия

На самом деле это не так важно, то есть он, конечно же, должен иметь определенные навыки, но для работодателя это не главное. Главное – это достижение конкретных целей и результатов

Нельзя принимать на работу человека только по той причине, что он, например, в совершенстве владеет разработкой бюджета, так как вы должны еще и убедиться в том, что он прекрасно знает о том, для чего делает те или иные вещи, и что именно у него получается достичь в конечном итоге.

Чем занимается финансовый директор

Финансовый директор или Chief Financial Officer — это топ-менеджер, который отвечает за все финансовые потоки в компании. Не путайте его функции с обязанностями коммерческого директора — первый занимается только деньгами, а второй в том числе и процессами, от которых зависит изменение денежного потока на предприятии.

В иерархии финдиректор обычно подчиняется либо напрямую генеральному директору, либо коммерческому «топу». Кроме того, такая должность может подразумевать не просто окладную систему оплаты труда, а получение опциона и участие в совете директоров.

В зависимости от размера компании, должность финдиректора может быть отдельной единицей, или человек будет совмещать функции главного бухгалтера организации. Общий принцип — контроль всех финансовых потоков, создание системы бесперебойного поступления денег, разработка финансовой стратегии и согласование ее с учредителями и генеральным директором.

Перспективы профессии

Финдиректор маленькой компании с обретением опыта может перейти в более крупную организацию, возглавив сначала отдел, а затем и все финансовое подразделение. Специалист крупного предприятия со временем становится членом совета директоров или генеральным директором. Работая на этой должности, необходимо все время совершенствовать свои знания – в случае перехода в другую компанию может потребоваться более широкий профессиональный кругозор.

Источники

• https://BusinessMan.ru/kak-stat-finansovyim-direktorom-poshagovaya-instruktsiya-rekomendatsii-i-trebovaniya.html
• https://edunews.ru/professii/obzor/upravlenie/finansovyj-direktor.html
• https://www.profguide.io/professions/Finansovyy_direktor.html
• https://finacademy.net/materials/article/kak-molodomu-finansistu-vyrasti-do-dolzhnosti-cfo
• https://www.ucheba.ru/prof/954
• https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira
• https://www.cfo-russia.ru/stati/index.php?article=37309

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

• Управление финансовыми потоками предприятия;

  • Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

  • Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

  • Налоговое планирование;

• Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

• Обеспечение экономической безопасности

  • Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

  • Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

• Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

• Подготовка финансовой отчетности;

• Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?. С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа

Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

• представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

• устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

• запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

• вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

  • представления:

— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— о поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Как строить карьеру

Получив базовое образование, сразу занять кресло финансового директора нереально – разве что в какой-нибудь маленькой фирме. В крупных же организациях нужно будет потрудиться сначала в бухгалтерии, экономическом отделе. Более всего доступна должность ассистента, контролера, внутреннего аудитора, риск-менеджера.

Хороший карьерный старт дает работа в аудиторской или консалтинговой компании – так можно приобрести полезный опыт, расширить профессиональный кругозор. Сначала нужно устроиться стажером, затем получить должность консультанта, через пару лет можно пытаться стать аналитиком в крупной компании.

Для более успешного карьерного продвижения надо получить дополнительное образование в области менеджмента и управления бизнесом, очень пригодятся сертификаты о специализированной финансовой степени (IFRS, ACCA, CMA, CFA, CPA). Крупные фирмы оплачивают обучение.

Финансовый аналитик

Финансовый аналитик комплексно изучает финансовые процессы в компании, занимается исследованиями и формирует вектор развития бизнеса, анализируя как внутреннюю ситуацию, так и ситуацию на рынке.

Чем занимается

• анализирует финансовую отчётность;
• оценивает риски;
• разрабатывает эффективную финансовую модель, включая управление операционными расходами и снижение издержек;
• участвует в формировании инвестиционного портфеля;
• работает над построением системы сбора финансовых показателей.

Пример

В компании N финансовый аналитик рассчитывает варианты повышения эффективности работы и срок окупаемости вложенных инвестиций. Если компания собирается выходить на фондовый рынок, то он оценивает целесообразность этих действий. Будут ли привлечённые через ценные бумаги средства дешевле кредита в банке? Какой объём акций выносить на торги и с какой периодичностью? Через сколько лет стратегия себя окупит? Грамотные ответы на эти вопросы позволяют говорить о перспективном развитии компании и экономить сотни тысяч, если не миллионы, рублей для бизнеса.

Или другой пример — компания планирует выход на зарубежный рынок. Финансовый аналитик рассчитает, какие риски и затраты это решение принесёт бизнесу, и определит, позволят ли текущие финансовые показатели вложить средства в развитие экспортного направления. Задача финансового аналитика — работать на перспективу, ориентируясь на финансовые показатели компании.

Финансовый аналитик получают больше, чем бухгалтер, аудитор или банковский сотрудник: уровень его зарплаты опережает средние показатели по этим профессиям и, по статистике Trud.com, за последний год составляет от 43 652 до 64 577 рублей. В перспективе из финансового аналитика можно вырасти в старшего финансового аналитика или в финансового менеджера и начать зарабатывать больше.

Как стать финансовым директором «с нуля»

Здесь, скорее, речь идет не о крупной компании, а о молодой организации, только начинающей свой путь. В таких случаях вероятность занять место финансового директора при этом, не обладая нужным опытом и навыками, возрастает в несколько раз.

В малом и среднем бизнесе должность главного бухгалтера может именоваться как финансовый директор. При этом нужных навыков, скорее всего, получить не удастся, поэтому карьера вне организации с таким «опытом» едва ли получится. Поэтому прежде необходимо ознакомиться с тем, как становятся финансовыми директорами и чем данная должность отличается от должности главбуха.

Шаг 6. Вникните в Sales Growth, Profitability, Cash Flow

Это ключевые показатели, которыми должен управлять финансовый директор. 

Рост продаж (Sales Growth). Финдиректор и его команда — партнеры с точки зрения увеличения продаж, и поддержку они оказывают через анализ результатов, прогнозы и выявление проблемных областей, на которых нужно сфокусироваться. Причиной может быть, например, проседание какого-то канала или смещение продуктов в сторону более дешевых. 

Чтобы устранить проблемные области, нужно анализировать все компоненты продаж: ценообразование, скидки торговым сетям, промоакции, продуктовый, региональный и канальный микс. Лучший рост — тот, который максимизирует валовую прибыль, то есть прибыль после вычета из продаж переменных затрат на продукт.

Прибыльность (Profitability). Чтобы прибыль была максимальной, нужно больше продавать и меньше тратить — это математика. Необходимо отслеживать, какая статья растет, на сколько и как это коррелирует со скоростью роста продаж. Если заметите отклонения от нормы, нужно обсудить их с руководителями соответствующих функций

Важно понять, какие затраты являются инвестициями в будущий рост, а какие увеличиваются из-за снижения эффективности. 

Денежный поток (Cash Flow). Эта метрика — производная от роста продаж и прибыльности, но в ней также учитываются капитальные затраты, изменение рабочего капитала, налоговые платежи и проценты по займу. Чтобы максимизировать денежный поток, нужно управлять каждым из его компонентов. 

Например, для управления рабочим капиталом необходимо: 

• найти баланс между объемами продаж и переносом сроков уплаты для клиентов.
• увеличить отсрочки платежей поставщикам не в ущерб ценам и качеству.
• обеспечить такие запасы сырья и готовой продукции, чтобы соответствовать ожиданиям клиентов и не «заморозить» слишком много денег.

Описывает и настраивает будущий учет

Поняв, на каком уровне ведется учет в компании, финдир начинает внедрение новой системы финансовой отчетности.

Определяет нужные отчеты. В зависимости от сферы бизнеса, финдиректор выбирает необходимые отчеты. Где-то будет достаточно базовых отчетов ДДС, ОПиУ, Баланс и умение работать с платежным календарем. А где-то нужно вести остатки на складе, следить за топливом на рейсах, правильно учитывать списания, проводить инвентаризацию и так далее.

Нашему клиенту из транспортной компании мы сделали таблицу, по которой можно определить эффективность работы машин по среднему расходу топлива и выручке А вот таблица, по которой руководитель оценивает эффективность работы водителей

Упрощает информацию. Чтобы учет денег и обязательств не раздувался на миллион разных статей, финансовый директор компонует похожие операции в группы и категории. Так учет движения денег и расчет прибыли становится простым и компактным.

Собирает отчеты. Когда статьи по операциям скомпонованы, остается сделать сами таблички отчетов и научить сотрудников пользоваться ими. Специалист по финансовому учету делает так, чтобы компания правильно учитывала приход и убытие денег, считала прибыль, сводила баланс, планировала будущее, составляла бюджет по расходам и доходам, и многое другое :–)

Налаживает сбор цифр. Чтобы собрать три базовых отчета, финфиндиректор вместе с руководителем назначают ответственных за сбор цифр. Например, отдел продаж собирает цифры по выручке с продаж, а отдел маркетинга по затратам на рекламу. Финдиректор помогает сотрудникам научиться собирать нужные цифры без отрыва от работы.

Совершенствует систему. Финансовый директор постоянно улучшает ведение учета. Ищет более простые способы сбора данных, подбирает программы для автоматизации. Чтобы не повторять одно и то же по сто раз, создает понятные инструкции для сотрудников.

Результат: Готовы все отчеты для ведения правильного финансового учета. Понятно, какие данные собирать, кто это должен делать, как и зачем.

Создание эффективной системы бюджетирования

Сейчас общепринято выделяют три вида бюджетов, которые стоит создавать в крупной компании:

1. Операционные — это обобщение информации в разрезе операций, которые проводит компания.
2. Финансовые — суммы плановых доходов и расходов, активов, обязательств и капитала компании.
3. Инвестиционные — данные о том, куда и как компания вкладывает деньги.

Кандидат экономических наук Ольга Воробьева в журнале «Финансовый директор» отмечает, что зачастую в организации финансовая служба использует бюджетирование только как систему построения отчетов, хотя это неверно. Так, по ее словам, директору стоит в том числе искать ответы на такие вопросы:

• Почему плановые показатели значительно отличаются от фактических.
• Как повысить точность планирования, с учетом отклонений.
• Как предотвратить негативные отклонения факта от плана.

Финансовому директору необязательно использовать общепринятые системы бюджетирования. Есть и альтернативы — например, использовать в режиме реального времени систему сбалансированных показателей, систему ранних индикаторов или вводить в компании режим риск-менеджмента.

Не ведёт налоговый учёт

С одной стороны, налоги — те же финансы, ведь компании платят государству деньги. Чтобы всё проходило по закону, аккуратно, без задержек и долгов, они ведут налоговый учёт. Кажется вполне логичным попросить финансового директора заняться налогами или отправить налоговую декларацию, однако просьба немного мимо.

Кто этим занимается. Бухгалтер. Именно он разбирается, сколько компания заработала и сколько потратила, рассчитывает налоговую базу, смотрит на убытки и задолженности. Бухгалтер, а не финансовый директор отвечает за то, сколько налогов платить государству. Они работают вместе — финдиректор смотрит на расходы и строит финансовую модель. 

Чем поможет финдиректор. Финдиректор, однако, не открещивается от этой темы совсем, а выручает в некоторых ситуациях. Например, он ищет способы платить меньше налогов. Всё по закону, никакого криминала — передаём привет льготам и прочим приятным вещами. Ещё он расскажет о влиянии налогов на чистую прибыль, предупредит об их росте, придумает удобный отчёт — чтобы компания понимала, сколько заплатила сейчас и когда раскошеливаться в следующий раз.

Бухгалтеру и финансовому директору нужны разные компетенции

И бухгалтер, и финансовый директор занимаются финансами, но с разных сторон.

6 причин, почему внедрение финучета проваливается

Функция бухгалтера — сделать так, чтобы компания правильно платила налоги государству: вовремя и в нужном размере.

Функция финдиректора — вести управленческий учет и предоставлять руководителю информацию для принятия управленческих решений. Она должна быть удобной для восприятия и отражать фактическую ситуацию в бизнесе.

Ниже — основные задачи бухгалтера и финансового директора ↓

Эти задачи требуют совершенно разных навыков. Бухгалтеру нужно знать законы и дотошно обрабатывать огромные потоки однообразных данных. Финансовому директору нужно быть мощным аналитиком и предоставлять варианты, как компании заработать больше.

Некоторые бухгалтеры действительно могут совмещать эти функции — но тогда будет все то, о чем я говорила в пункте один. По моему опыту, одинаково хорошо разбираться и в бухгалтерии, и в упручете мало кто может.

Ключевое слово тут хорошо, потому что разбираться кое-как — несложно. Но вряд ли вам нужен бухгалтер, который не знает, как должна быть оформлена накладная. Или финдир, который не может посчитать период оборачиваемости запасов.