Как проставить апостиль на документах об образовании

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

• оригинал диплома;
• его нотариальную копию;
• его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
• нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

• подпись
• качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
• в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

1. резиновый штамп
2. клей
3. разноцветные ленты
4. сургучная печать
5. рельефная печать
6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
• административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
• нотариальные акты
• официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, выдавшего Апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
• Название города, в котором проставлен Апостиль
• Дата проставления Апостиля
• Название органа, проставившего Апостиль
• Номер Апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

2019 год

ВОПРОС: Возможно ли в Ростобрнадзоре проставить апостиль на диплом о профессиональной переподготовке 2017 года? 

ОТВЕТ: Ростобрнадзор осуществляет подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации посредством проставления на них апостиля.

При рассмотрении вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации в том числе осуществляется установление соответствия представленного документа образцу, установленному на момент его выдачи. Образцы документов о квалификации (о дополнительном профессиональном образовании) начиная с 1 сентября 2013 года устанавливаются самостоятельно организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

В связи с этим подтверждение документа о квалификации, а именно диплома о профессиональной переподготовке 2017 года, возможно в случае представления образовательной организацией в том числе распорядительного акта, утверждающего образец диплома на момент его выдачи.

ВОПРОС: Возможно ли в Ростобрнадзоре проставить апостиль на копию документа о высшем образовании?

ОТВЕТ: Нет. Ростобрнадзор является органом исполнительной власти Ростовской области, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации, относится в том числе полномочие по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации. Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление на них апостиля.

На основании п. 7 перечня компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» и в соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», проставление апостиля Ростобрнадзором осуществляется только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации.

ВОПРОС: Каков срок проставления апостиля? Мне нужно подтвердить диплом бакалавра в течение двух дней, так как у меня уже на руках билет на самолет. Возможно ли ускорить процедуру проставления апостиля? 

ОТВЕТ: Законодательством не предусмотрена возможность ускорения процедуры предоставления данной услуги. Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в случае наличия сведений о представленном документе в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» и наличии образца подписи, оттиска печати, а также информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и квалификации, в Ростобрнадзоре.

В случае отсутствия вышеназванных сведений, Ростобрнадзор направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в образовательную организацию, выдавшую представленный документ. При этом срок проставления апостиля может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

Что нужно знать

Для использования в России документов, выданных иностранным государством, нужно выполнить процедуру легализации.

Исключение представляют лишь страны, с которыми у России заключены договоры о правовой помощи и страны СНГ, подписавшие Конвенцию от 22.01.1993.

На территории этих государств легализация документов не потребуется. В России осуществляется легализация в несколько этапов:

1. Обращение в бюро переводов и перевод оригинала диплома на государственный язык.
2. Обращение к нотариусу для заверения правильности перевода или подписи переводчика.
3. Подача оригинала диплома и нотариально заверенного перевода в органы юстиции и образования для заверения легальности документа.

Когда дело касается документов об образовании, одной легализации становится недостаточно.

Необходимо подтвердить уровень полученного образования и квалификацию. Для этого проводится процедура нострификации.

Определения

Нострификация это несколько устаревший термин, сейчас данное понятие звучит – процедура признания иностранного образования. Название достаточно точно объясняет суть процедуры.

Под признанием подразумевается официальное подтверждение уровня и значимости образования, квалификации, научных степеней, приобретенных в иностранном государстве.

В России необходимость признания образования это обязательное требование для любого иностранного специалиста, вплоть до кандидата наук, профессора или академика.

Обладателю документа после завершения нострификации присваиваются академические, профессиональные или иные права.

Попросту говоря, признание образования позволяет осуществлять профессиональную деятельность – работать, преподавать и т. д.

Рассматривает обращения по поводу признания зарубежного образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Чем нострификация отличается от легализации? Эти понятия близки по смыслу, но все же суть их различна. При легализации диплом получает юридическую силу при предъявлении за границей.

Нострификация предполагает проверку не документа, а непосредственно полученного образования. При этом детально сравнивается учебная программа оконченного заведения с нормами образования в стране признания.

С какой целью проводится

Успешная нострификация диплома свидетельствует о соответствии требованиям к образованию в стране пребывания.

Принимая на работу иностранного специалиста, чей диплом нострифицирован, работодатель может быть уверен в профессиональности работника и способности его работать на определенной должности.

То есть после подтверждения надлежащего уровня иностранного образования в РФ можно работать по полученной специальности.

Проведение нострификации может потребоваться не только для иностранцев. Но и для россиян. Например, российский гражданин после получения среднего образования в РФ уехал на учебу за рубеж.

Чтобы работать впоследствии в России по профессии, ему потребуется нострифицировать документы о высшем образовании, полученном в другой стране.

Решение о соответствии иностранного образования российским нормам принимает федеральный орган управления образованием. Итогом становится выдача заключения об эквивалентности образования

Управлением лицензирования, аккредитации и надзора в образовании. Процесс нострификации включает в себя такие этапы, как:

1. Подача документов на признание в уполномоченный орган.
2. Проведение экспертизы.
3. Принятие решения.
4. Выдача свидетельства.

Законные основания

Признание в РФ образования и квалификации, приобретенных в иностранном государстве, исполняется на основании ст. 107 ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ».

При отсутствии таковых процесс регламентируется Административным регламентом, ратифицированным Приказом Минобрнауки России № 1391 от 24.12.2013.

Список иностранных образовательных организаций, чьи дипломы и документы о квалификации признаются в РФ, указан в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 1694-р от 19.09.2013.

Формы подтверждающих документов о признании иностранного образования приведены в Приказе Минобрнауки России № 1369 от 19.12.2013.

Соглашение о нострификации было подписано с Казахстаном, Беларусью, Киргизией – в 1998 году, с Украиной – в 2000 году.

Кроме того странами СНГ Соглашением от 17.05.1993 была образована Международная ассоциация госорганов аттестации (МАГАТ).

Подробно о списках международных договоров РФ, касающихся признания образования, сказано в Письме МИД России № 9333/дп от 19.06.2012.

Что такое апостиль?

Апостиль – это способ легализации, который пришел на смену консульскому способу. Он представляет из себя штамп, который ставится на документацию и тем самым подтверждает ее подлинность и наделяет юридической силой для использования за рубежом.

В этом штампе, в обязательном порядке, должна содержаться следующая информация:

• Наименование страны, где производилось его проставление;
• Кто подписал документ и какую должность занимает;
• Наименование учреждения, которое проводило процедуру;
• Дата процедуры;
• Название госоргана, чья печать имеется на оригинале документации;
• Номер апостиля;
• Печать и подпись.

Нередко в ЕЦЛД обращаются клиенты, которые просят подготовить процедуру как можно скорее и готовы апостилировать нотариальную копию диплома. Однако, редко когда нужно ставить штамп на копии диплома. В основном, принимающая сторона требует оригинал диплома.

Некоторые заказчики считают, что если на акте будет стоять штамп-апостиль, то диплом будет испорчен. К счастью, это не так. После проведения апостилирования, документ является действительным в России и может использоваться, как и прежде.

Апостилирование нотариальной копии часто является напрасной тратой времени, так как за границей чаще всего необходим подлинник. Поэтому надежнее всего подготовить сразу оригинал.

С какими основными документами мы работаем?

диплом

аттестат о среднем образовании

свидетельство о рождении

свидетельство о браке

свидетельство о смерти

справка о несудимости

договор

уставные документы

выписка из ЕГРЮЛ

сертификат

загранпаспорт

Мы рекомендуем обращаться за проставлением на диплом апостиля заранее, так как она оформляется чуть больше месяца (иногда меньше). Срок выполнения большой в связи с тем, что Министерство образования, куда подаются документы для апостилирования, делает запрос в учебное учреждение, которое выдавало диплом. Пока на запрос ответят, пока дойдет письмо – на это требуется время.

Конечно, процесс можно оформить и 3-8 дней, если проставлять апостиль на нотариальной копии диплома в Министерстве юстиции. Однако, как уже говорилось выше, это ненадежно и часто является пустой тратой денег и времени.

Выбирая компанию по легализации бумаг, нужно быть осторожнее, так как некоторые недобросовестные специалисты торопятся проставить апостиль на копии. Они утверждают, что таким способом можно подготовить все быстрее. Однако, стоит помнить, что такой акт могут не принять за рубежом.

ЕЦЛД старается подготовить бумаги максимально качественно, поэтому специалисты выполняют все по правилам. Мы гарантируем, что акты, подготовленные у нас, будут приняты в иностранном государстве.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Звоните нам в офис

Пишите по электронной почте

Пишите в мессенджеры

Оставьте заявку или закажите бесплатную консультацию и наш специалист с удовольствием на них ответит!

ЦеныКонтакты

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

• документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
• справки об отсутствии или наличии судимости;
• документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
• справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
• медицинские справки;
• учредительные документы юридических лиц;
• справки с работы;
• справки и выписки из банка;
• нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

• заявление;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

Апостиль на документе об образовании можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление (нужно только при личной подаче);
• документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление;
• оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

• заявление;
• документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

• письменный запрос;
• документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Как заказать апостиль диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Почему вам могут отказать

Есть ряд случаев, когда вам могут отказать в выставлении апостиля на документ об образовании:

• если ваш образовательный документ (диплом, аттестат, академ-справка и так далее) был выдан не на территории Российской Федерации;
• если документ подписало должностное лицо, у которого не было полномочий на право его подписать;
• если подпись или печать не соответствует образцу, который находится в уполномоченном органе;
• если вуз или любая другая учебная организация предоставила информацию о том, что данный образовательный документ не был выдан имя того, кто указан на нем, как обладатель;
• если вуз или любая другая образовательная организация предоставила информации о том, что подпись и печать должностного лица отсутствует

Без апостиля пакет документов просто не признают. Но теперь вы знаете, как нужно действовать.

В этом видео вы узнаете еще много полезного об апостиле:

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

История апостиля, где он применим

В мае 1961 года в Гааге состоялась конференция, по результатам которой широкий список стран договорился признавать документы партнерских государств, узаконенные штампом/надписью определенного образца. СССР присоединился к соглашению только 17 апреля 1991.

После распада Советского союза, новообразовавшиеся государства так же присоединились к конференции.

Легализация документов по новому стандарту применима не ко всем бумагам, а только к справкам, разнообразным свидетельствам, нотариально заверенным документам, актам различных государственных организаций и другим.

При попытке заверить документы, содержащие коммерческую или дипломатическую информацию, придется повозиться со сбором всех пакетов документов, ведь апостиль в этом случае не применим.

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

• аттестат о базовом или полном среднем образовании;
• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом кандидата или доктора наук;
• диплом о профессиональной переподготовке.

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Теги

Какие государственные органыпортал государственных услуг.подготовлены государственным илиразличных государственных структурах.факта государственной регистрациизаверенные государственным регистрационным Государственные услуги Государственные услугиполучения государственной услугипортал государственных услуггосударственных услуг.спектр услуг поГосударственные услуги Государственные услуги МинистерстваОписание услуги государственной услуги государственных услуг Описание услуги

информацияфедерацияорганамиактадеятельностивластигосударственныхвопросыграждандолжностногосубъектаученыхтерриторииобластиотсутствииправовойофициальныхжалобаисполнительнойпредоставляющегокомитетмуниципальныхмвд