Что делает делопроизводитель в организации?

Как правильно составить резюме кадровика?

Составление резюме кадровика не является исключением. Документ должен с одной стороны отобразить краткие и точные сведения о претенденте на открытую вакансию, а с другой – подчеркнуть его профессиональные качества, в данном варианте в сфере управления персоналом компании.

Резюме обязано быть структурированным, благодаря чему облегчается восприятие документа руководителем компании, а также свидетельствует о способностях соискателя структурировать данные.

В стандартном резюме кадровика содержатся следующие разделы:

Личные сведения.

Здесь отображается Ф.И.О. соискателя, телефонный номер, электронная почта (при наличии).

Цель резюме.

Отображается именно та вакансия, на которую претендует соискатель, в данном варианте вакансия кадровика.

Опыт работы.

Данный раздел служит для отображения в обратной последовательности трудового стажа соискателя, с указанием даты начала и окончания работы на предприятии, названия компании, занимаемой должности и исполнения обязанностей.

Образование

В разделе отображается полученное образование соискателя и время обучения. При наличии нескольких дипломов, необходимо определится в целесообразности их отображения, особенно, если они не имеют отношение к работе кадровика.

В качестве дополнения здесь же можно отобразить курсы повышения квалификации, если таковые были, по специализации кадровика.

Профессиональные навыки и знания

Раздел служит для описания навыков, способствующих для исполнения обязательств кадровика. Например, знание автоматизированных систем управления персоналом, знание законодательных норм, умение создавать презентации, умение пользоваться текстовыми редакторами и т.д.

Достижения

Здесь соискателю можно привести примеры своих достижений в области управления персоналом. Например, участие в кадровой реорганизации фирмы, сопровождение внедрения автоматизированной системы кадрового учета и т.д.).

Личные качества.

В этом разделе соискателю придется подойти самокритично и отобразить свои качества, которые будут способствовать исполнению им своих обязанностей на должности кадровика.

Если при заполнении резюме, по мнению соискателя не все отображено в составленном документе, то в этом случае можно создать и заполнить раздел «Дополнительные сведения».

(Видео: «Как составить резюме для устройства на работу + образец, шаблон, бланк, пример резюме на работу «)

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Опыт работы

АрхиваторОктябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём документов для хранения;— регистрация документов;— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;

— подготовка отчётов.

Секретарьмарт 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём звонков;— ведение входящей-исходящей корреспонденции;— оформление больничных листов;— запись пациентов на приём;

— выполнение поручений главврача.

Делопроизводительянварь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией (приём-отправка);— систематизация и хранение документов;— ведение учёта документов;— регистрация и ведение внутренней документации;

— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;— Владение офисной техникой;— Грамотность речи и письма;— Знание принципов документооборота;

— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря.

Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях.

Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

>>  Профессия Аппаратчик-оператор. Пример резюме

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией;
• контроль исполнения документов;
• работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела.

В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов

Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы

Перспективность профессии

Любой бизнес, даже мелкий, сегодня тесно связан с немалым количеством бумаг и документации, поэтому профессия делопроизводителя продолжает оставаться востребованной. В крупных городах организаций, компаний и частных предпринимателей, испытывающих потребность в соответствующих специалистах, очень много. Так что без работы здесь остаться сложно, особенно имея хорошее образованием и опыт. Кроме того, знания в области делопроизводства дают возможность стать личным помощником руководителя (фактически его правой рукой), офис-менеджером либо секретарем. Это значительно увеличивает шансы на трудоустройство.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия делопроизводитель подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Личные качества делопроизводителя для резюме

Работа делопроизводителя требует внимательности, усидчивости, аккуратности, собранности, ответственности, скрупулёзности, высокой работоспособности и умения быстро обрабатывать большие объёмы информации.

1. Пунктуальность.
2. Аккуратность и внимательность.
3. Высокая работоспособность.
4. Высокая степень ответственности.
5. Умение работать в команде.
6. Исполнительность.
7. Умение самостоятельно решать поставленные задачи.
8. Дисциплинированность.
9. Скрупулёзность.
10. Усидчивость.
11. Собранность.
12. Умение работать с большими объёмами данных.
13. Быстрая обучаемость.
14. Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
15. Коммуникабельность.
16. Устойчивость к стрессам.
17. Умение работать с людьми.

Кто может работать делопроизводителем?

Для того чтобы выполнять свои служебные обязанности, специалист обязан знать и уметь использовать свои знания всех действующих норм и правил ведения документов. В этом может помочь не только теоретическая, но и практическая подготовка.

Может в этом помочь личностная характеристика человека. Так, для того чтобы быть специалистом нужно:

•  иметь аналитический склад ума. Это позволяет ориентироваться в большом потоке информации;
•  уметь принимать решения, соответствующие текущей ситуации;
•  обладать способностью концентрироваться на выполнении поставленных заданий;
•  умение выполнять несколько дел одновременно;
•  обладать хорошей памятью, что позволяет помнить наиболее важную информацию;
•  быть порядочным человеком;
•  быть коммуникабельным и доброжелательным человеком;
•  иметь высокую стрессоустойчивость;
•  уметь управлять своими эмоциями;
•  уметь общаться с различными людьми;
•  спокойно принимать критику в свой адрес;
•  уметь вести различные виды переговоров;
•  знать основные правила общения и культуры общения;
•  обладать хорошо поставленной и правильной речью;

Только обладая этими качествами, справиться с работой делопроизводителя не составит большого труда.

Обязанности секретаря

Нередко в небольших организациях на секретаря возлагаются еще и функции делопроизводителя. К ним относят ведение и управление официальными бумагами, составление документов, организация движения и деятельности с ними, ведение учета и хранения.

При не слишком существенном объеме это входит в обязанности секретаря. Если же объемы очень большие, вводится должность делопроизводителя, требующая специального образования. Основная деятельность секретаря – работа с офисной техникой и документами. Требуется внимательность, аккуратность.

Преимущественным моментом становится знание иностранных языков. При составлении резюме в обязательном порядке указывают уровень владения ими.

Конкретной специализацией образование отличаться в обязательном порядке не должно. Однако непременным условием является его суть, связанная с умением анализировать данные, нахождением подхода к людям.

В личных качествах не лишне упомянуть о собранности, организованности и коммуникабельности. Секретарь является лицом компании. Должность достаточно ответственна.

В обязанности включены распределение телефонных звонков, встречи посетителей. Принято считать секретарскую работу начальным этапом карьерной лестницы. Но для такого трамплина обязателен довольно высокий уровень образования.

Внешний вид секретаря – визитная карточка предприятия. Обязанности могут ограничиваться исключительно подачей кофе и приемом звонков, но вероятно расширение в вид составления важнейших документов и организации отдыха руководства и его семьи.

 Поэтому в составляемом резюме важно указывать достижения. Это обязательно даже в том случае, если предыдущее место работы являлось курьерской должностью

Указание достижений дает потенциальному работодателю понимание того, что соискатель умеет подводить своеобразные итоги своей деятельности на рабочем месте и навыки выделения ключевых моментов опыта.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

# Образец резюме на работу делопроизводителя

Правильное заполнение всех блоков — важный, но не единственный этап при составлении своего резюме. Существует много нюансов, которые влияют на эффективность вашей анкеты.

Хороший дизайн

Очень важно, чтобы резюме имело понятное оформление. В противном случае рекрутер может даже не захотеть детально его изучать

Не стоит использовать слишком яркие цвета, а также писать слишком мелким или плохо читабельным шрифтом. Особенно важно это для делопроизводителей, потому что их работа напрямую зависит от умения составлять документы. Покажите, что вы умеете это делать на высоком уровне уже на этапе создания анкеты.

Грамотность. Всегда проверяйте текст на отсутствие ошибок. При этом делайте это не единожды. Лучше перечитать текст еще раз на следующий день. Особенность нашего восприятия состоит в том, что мы попросту можем не замечать ошибок в тексте, над которым работали на протяжении длительного времени (по этой причине в книгоиздательском деле есть не только редактора, но и корректоры). Всегда перечитывайте текст «на свежую голову» или воспользуйтесь специальными сервисами для проверки орфографии.

Небольшой размер. Хорошее резюме не должно быть слишком большим. Рекрутеры не уделяют много времени, чтобы разбираться в каждом бланке. Лучше всего, если весь ваш текст помещается на 1-2 листах А4.

Структурированность. Наиболее читабельным и простым в восприятии является короткий, лаконичный текст, который передает всю суть. Для того, чтобы создать именно такую анкету используйте буллиты (маркированные или нумерованные списки). Они помогут вам структурировать все факты и выделить главное.

Точность. Всегда проверяйте всю вашу информацию на соответствие действительности. Ни одно резюме не обходится без дат или цифр. Они обязательно должны быть реальными. К примеру, если на собеседовании выясниться, что на самом деле вы работали на предыдущей должности меньше, чем указали в резюме — это может подорвать доверие к вам.

Общедоступность. Не стоит злоупотреблять профессиональной лексикой, которая может быть понятна только специалистам вашей области. Тем более, что на первом этапе отбора вы будете иметь дело с рекрутером, который не всегда является экспертом.

Перспективы повышения

Профессия делопроизводитель предполагает 2 варианта развития сотрудника. Какой путь предпочесть, во многом зависит от личностных характеристик специалиста и от его амбициозности, напористости.

Выбирая горизонтальный путь развития, сотруднику необходимо развиваться в своей сфере. Постоянно обновлять свою компетентность и знания в делопроизводстве. Допустимо освоить смежные профессии – библиотечное дело, архивоведение или кадровое делопроизводство.

Карьерный рост по вертикали дает сотруднику возможность получить должность руководителя общего отдела или начальника канцелярии организации. Талантливые делопроизводители в будущем могут получить место директора отдела по управлению делами компании.

Делопроизводитель – профессия актуальная и с годами востребованность ее только растет, ведь документооборот компаний, хоть и переходит на электронный формат, меньше не становится. Особенно это касается крупных организаций. Высшее образование и опыт работы дают возможность делопроизводителю трудоустроиться не только по своей специализации. Вполне можно рассчитывать на место секретаря, офис-менеджера или личного помощника руководителя, который имеет расширенный функционал, хороший заработок и престиж среди коллег.

Пример сопроводительного письма к резюме секретаря

Примерный образец будет ориентиром для дальнейших действий.

Здравствуйте!

Я претендую на вакансию секретаря-референта, о которой узнала на сайте кадрового агентства.

Последние 3 года работала в крупной организации секретарем-референтом. В обязанности входило: ведение деловой переписки, прием и распределение звонков, делопроизводство.

Имею высшее лингвистическое образование. В совершенстве знаю английский и французский языки. Привлекает работа в Вашей компании.

О моих квалификационных навыках Вы можете узнать из прикрепленного в файле резюме. В случае одобрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию.

Спасибо за внимание. С уважением Иванова Мария, тел

8-495-135-67-99

С уважением Иванова Мария, тел. 8-495-135-67-99.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Пример заполнения блока «О себе»:

Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.

Скачать образец резюме кадровика:

Дидык Юлия Михайловна(Yuliia M. Didyk)

Дата рождения: 23.02.1972 Город: Екатеринбург Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: 0000@gmail.com

Цель: Замещение вакантной должности кадровика.

Образование:

сентябрь 1995 г. – июнь 1999 г., Институт управления персоналом, факультет «Управление персоналом», г. Екатеринбург, специальность «Кадровый учет», диплом бакалавра (дневное отделение).
сентябрь 1999 г. – май 2000 г., Академия психологии и социологии, г. Екатеринбург, факультет «Психология в бизнесе», специальность «Работа с персоналом», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование:

июль – декабрь 2005 г. — Курсы «1С-Зарплата и кадры», Центр профессий, г. Екатеринбург.
июнь 2010 г. — Летний интенсив «Кадровый минимум», Центр профессионального развития «Аскон», г. Уфа.
март 2012 г. — Семинар «Трудовые отношения в свете последних изменений законодательства», Центр саморазвития, г. Екатеринбург

Опыт работы:

Инженер по организации труда

май 2000 г. – май 2001 г. Прохождение годовой практики в ЗАО «ТЕХНО», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— разработка и ввод норм трудовых затрат по разным видам работ;
— определение нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отклонениями от технологических процессов;
— определение численности работников предприятия в соответствии с отраслевыми нормативами численности;
— контроль своевременного ознакомления работников с новыми нормами трудоемкости;
— инструктаж работников по освоению новых нормативов.

Специалист по кадрам

февраль 2002 г. – октябрь 2009 г., Компания «Элекон», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— ведение учета личного состава предприятия (50 чел.);
— оформление приема, перевода и увольнения работников;
— формирование и ведение личных дел работников;
— заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек;
— ведение учета предоставления отпусков работникам;
— оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
— ввод информации о численности персонала и его перемещении в банк данных.

Кадровик

март 2010 г. – настоящее время, ООО «Бизнес Континент», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников) согласно законодательству о труде, положениям, инструкциям и приказам руководителя предприятия;
— проведение аттестации персонала;
— ведение личных дел сотрудников (150 чел.), его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
— ведение архива личных дел, подготовка их к сдаче в государственный архив;
— разработка штатного расписания;
— ведение графика отпусков сотрудников;
— разработка должностных инструкций.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК;
— Знание MS Office, 1С «Зарплата и кадры»;
— Знание законодательства Российской Федерации об охране труда;
— Опыт в оперативном поиске информации в сети Internet;
— Опыт управленческой работы;
— Опыт организаторской работы;
Владение языками: русский — свободно; английский – продвинутый уровень.

Личные качества:

Коммуникабельность, высокая ответственность, уравновешенность, инициативность, организаторские способности. Легко обучаюсь, готова к переподготовке, дополнительным курсам.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.
Хобби: семейный туризм.

Скачать образец резюме
Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность кадровика, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Пример заполнения раздела об опыте работы:

• Период: 08.2015 — 10.2016
• Организация:

  «Альфалинк Трейдинг»

• Должность:

  Секретарь-делопроизводитель

• Обязанности:

  — Делопроизводство — Составление графиков, управление процессами — Организация и ведение переговоров — 1С и Sharepoint документооборот — Организация командировок.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря.

Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Семинар Совершенствование профессиональных навыков и компетенций секретаря

• Информационная инфраструктура организации: правовая информация, нормативы, стандарты, библиотека, интернет.
• Организация работы с документами в соответствии с нормативными требованиями, ГОСТ Р6.30 — 2003. Состав управленческих документов организации: распорядительные, организационно-справочные, информационно-аналитические. Порядок приема и обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации. Регистрация служебных документов, ведение журналов. Обработка и хранение документов. Номенклатура дел, формирование дел. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Подготовка дел для архива.
• Переписка – внутренняя, внешняя. Коммерческие письма: язык и этика делового письма.
• Электронный офис. Информационные технологии, применяемые в информационно-документационном и бездокументном обслуживании офиса. Использование локальной сети в работе с документами. Система электронного хранения документов.

• Планирование совместной работы руководителя и секретаря. Организация рабочего времени секретаря. Взаимоотношения с руководителем и сослуживцами: общение и профессиональная этика. Управление «информационными потоками».
• Психологическая совместимость руководителя и секретаря. Особенности психологии руководителей: мужчин и женщин. Правила «дистанционного» общения. Понимание настроения руководителя. Специфика донесения негативной информации. Профилактика информационных конфликтов.

Некоторые личные качества, которыми должен обладать хороший делопроизводитель

Человек, который хочет стать высококлассным делопроизводителем, должен обладать очень хорошей памятью. Эмоциональность – враг, с которым нужно бороться и не допускать того, чтобы перепады настроения могли как-то повлиять на результативность труда.
Толерантность – это настоящее сокровище, которой должен обладать делопроизводитель

Должностные обязанности его дополняются функцией объяснения многим людям «на пальцах» значения многих документов и важности каждого отдельного «листика», без которых реализовать какое-то пожелание будет нереально.
Самообладание так же важно, как и толерантность. В данной сфере довольно часто случаются ситуации, которые могут вывести из себя неподготовленного человека

Держать себя в руках нужно постоянно.
Навыки делового общения помогут быстро решить поточные проблемы с людьми, которые работают в этой же организации или связаны деловыми контактами с фирмой.
Организованность на уровне маниакальности. Действительно, хороший делопроизводитель никогда не откладывает дела и документы «на потом», потому что прекрасно понимает, что это может привести к ошибкам или полному хаосу, чего нельзя допускать в работе с документами ни в коем случае.

Должностные обязанности Секретаря-референта

Особенности работы секретаря-референта во многом зависят от компании, в которой он занят, и от требования начальства. Тем не менее можно выделить обязанности, которые характеры практически для всех представителей данной профессии:

• планирование рабочего дня (своего и начальника);
• работа с документами;
• организация приема посетителей;
• прием телефонных звонков, писем на электронную почту, факсов;
• организация деловых встреч;
• составление докладов;
• выполнение мелких поручений.

Секретарь – это доверенное лицо руководителя. Начальник должен быть уверен в квалификации и способностях своего помощника. Нередко успешные союзы секретаря-референта и руководителя длятся года и десятилетия.

Современная специфика деловой деятельности предполагает активное использование компьютерной техники и специального программного обеспечения. Референт обязан иметь отличные навыки работы с любой офисной техникой и необходимым софтом.

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

1. Подготовка докладов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Способность хранить конфиденциальную информацию.
• Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
• Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности. Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знакомство с деловым этикетом.
3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Личные качества

В этом разделе нужно отметить лишь те персональные черты характера соискателя, которые важные для объявленной вакансии кадровика. Здесь надо проявить самокритичность и при заполнении раздела не слишком увлекаться положительными качествами, сохраняя баланс между хвалебными демонстрациями своего характера и скромностью. При этом не следует перечислять слишком большой список таких качеств. 4-6 пунктов – вполне будет достаточно.

Среди достоинств, как кадровика, так и любого специалиста, можно отобразить личные качества из следующего списка, представленного в таблице:

Заполняя раздел нужно отметить наиболее важные качества, которые могут заинтересовать руководство компании, открывшее вакансию кадровика.

Профессиональные навыки

В профессиональном стандарте кадровика установлено 3 уровня квалификации (5, 6 и 7), утвержденных распоряжением Минтруда и соцзащиты РФ № 148н от 12.04.2013 года, которые регламентируют единые требования к квалификации кадровиков.

1. Пятый уровень предусматривает самостоятельную деятельность кадровика по практическому решению задач, по работе с документами.
2. Шестой уровень предполагает самостоятельную деятельность кадровика по определению задач в сфере подбора специалистов, по их обучению, компенсациям и льготам.
3. Седьмой уровень относится к трудовым обязанностям кадрового отдела в сфере инновационной деятельности. Данный уровень квалификации относится к руководителям отдела кадров.

В свете этих уровней, соискатель на вакансию кадровика должен отобразить в резюме свои профессиональные навыки, приобретенные на предыдущих местах работы.

Пример заполнения раздела:

Профессиональные навыки в резюме – примеры и рекомендации

Ваши навыки — это выжимка из вашего опыта. У вас может быть несколько мест работы, серьезный стаж и описание опыта может занимать более одной страницы А4. Это большой объем информации и менеджеру по персоналу придется долго изучать его, чтобы понять, подходите вы под требования вакансии или нет.

Во-вторых, анализируйте требования и обязанности вакансий, смотрите стилистику фраз и выражений и прочие нюансы. Это поможет вам правильно написать профессиональные навыки и умения в резюме. Чтобы провести такой анализ вам достаточно найти 5-7 интересных вакансий и внимательно их изучить. Хорошие формулировки из описания вакансий можно запросто скопировать себе в резюме.