Зачетка студента

Содержание:

Что делать, если зачётка была утеряна?

Потеря зачётки – дело далеко неприятное. Но если такое случилось, то студент сразу должен начать процедуру её восстановления. Для этого нужно обратиться на кафедру с письменным заявлением, в котором должна быть указана причина восстановления зачётной книжки.

На основании этой бумаги руководство ВУЗа принимает решение о выдаче новой зачётки. После чего студент обязан полностью восстановить все записи об оценках с соответствующими датами, подписями и примечаниями преподавателей. При этом все хлопоты по поиску нужных сотрудников ВУЗа возлагаются исключительно на плечи самого студента.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)Студента(ки)____курса _______________факультета_______________________________________________Фамилия, имя отчество___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении 
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
__________________________________________________________________
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
 

№п/п

Наименование предмета

Общее количество часов

Зачетные единицы

Оценка **

1         

2

3

4

5

1.

2.

Всего часов:
 

                В том числе аудиторных —

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).
Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ПРОГРАММЫ БАКАЛАВРИАТА, ПРОГРАММЫ СПЕЦИАЛИТЕТА, ПРОГРАММЫ МАГИСТРАТУРЫ

В соответствии с статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета студентов, осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д.В.ЛИВАНОВ

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2013 г. N 203

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)Студента(ки)____курса _______________факультета_______________________________________________Фамилия, имя отчество___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении 
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
__________________________________________________________________
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
 

№п/п

Наименование предмета

Общее количество часов

Зачетные единицы

Оценка **

1         

2

3

4

5

1.

2.

Всего часов:
 

                В том числе аудиторных —

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).
Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ПРОГРАММЫ БАКАЛАВРИАТА, ПРОГРАММЫ СПЕЦИАЛИТЕТА, ПРОГРАММЫ МАГИСТРАТУРЫ

ОБЛОЖКА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА                     ПРАВАЯ СТОРОНА
                            Действителен по «__» _________ 20__ г.  
    (учредитель)                       Декан/директор        
                              (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                                   
    (полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность)                       М.П.      
                                     
  СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ N ___                       Действителен по «__» _________ 20__ г.  
                                Декан/директор        
  Место для фотокарточки Фамилия ___________________                         (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
  Имя, отчество ______________                              
    (последнее — при наличии)                       М.П.      
    Форма обучения ____________                                
    Зачислен приказом от __ 20__ г.                       Действителен по «__» _________ 20__ г.  
        N ____                       Декан/директор        
    Дата выдачи «__» ______ 20__ г.                         (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                                     
    (подпись студента)                         М.П.      
  М.П.                                
  Руководитель                             Действителен по «__» _________ 20__ г.  
  организации, осуществляющей образовательную деятельность, или иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))                       Декан/директор        
                            (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                                 
                          М.П.      
                                   
                                Действителен по «__» _________ 20__ г.  
                                Декан/директор        
                                  (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                                       
                                М.П.      
                                   
                                Действителен по «__» _________ 20__ г.  
                                Декан/директор        
                                  (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                                       
                                М.П.      
                                         

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2013 г. N 203

Приметы, связанные с зачётками

Выше уже говорилось, что зачётная книжка – главный документ студента любого ВУЗа. Именно поэтому с ней связано так много студенческих примет. Конечно, серьёзно к ним относиться не стоит, хотя… всем известно, что в каждой шутке есть доля правды.

Итак, говорят что:

  1. Ночью, накануне экзамена, нужно выставить зачётку в открытую форточку и громко крикнуть: «Халява, ловись!». После этого зачётку надо положить под подушку. И, главное, её нельзя открывать до самого экзамена.
  2. Подавать зачётку нужно только в закрытом виде, чтобы открыл её сам преподаватель.
  3. Нельзя читать свою зачётную книжку, пока не будут сданы все экзамены. Это может притянуть неудачу.
  4. Не стоит ронять зачётку. Это считается совсем уж плохой приметой.
  5. В большинстве городов есть заветные статуи или памятники, об которые надо потереть зачётку перед экзаменом. По мнению большинства студентов, данное действие обязательно принесёт удачу. К примеру, в Москве таким заветным местом считается нос одной из собак скульптурной композиции на станции метро «Площадь Революции».

Конечно, это далеко не все приметы, связанные с зачётными книжками. Во многих ВУЗах есть свои собственные мифы. Но не стоит забывать, что успеваемость и оценки в зачётке зависят не от примет, а от желаний и способностей самого студента.

Как происходит распределение по группам?

Распределение по группам: для русского отделения здесь важен уровень иностранного. Кроме того, регулярно на р/о объявляют группы с каким-нибудь иностранным с нуля, куда можно записаться (опять же, следите за объявлениями). По учебному плану у р/о предусмотрен 1 основной иностранный и на 3-4 курсе 1 славянский по выбору (не считая латыни и древнегреческого, которые у всех). У романогерманского отделения 1 иностранный основной и со второго курса второй иностранный (у всех на 1 курсе латынь, а далее готский / народная латынь в зависимости от основного языка). Вы можете брать любые иностранные языки сверх программы платно, через 904 комнату. Но на 1 курсе лучше этим не увлекаться: нагрузки и так будет очень и очень много. Если вы с лучшей подругой или другом вдруг оказались в разных группах в первые дни можно подойти к инспектору и попроситься перейти из группы в группу. Если есть возможность (не запредельное число человек в группе и уровень языка соответствует) обычно переводят.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Зачем нужен

Главное, что дает студенческий билет, – это беспрепятственный проход на территорию альма-матер, в общежитие, библиотеку. За пределами учебного заведения он может использоваться в разных целях:

  1. Как удостоверение личности (конечно, это не полноценная замена паспорту, но если, к примеру, в кинотеатре надо подтвердить, что 18 или 16 уже исполнилось, студенческий билет вполне может пригодиться).
  2. Чтобы получить скидки:
    • 50% на проезд в общественном транспорте, причем не только в муниципальном, но и в междугородном;
    • в музеях, на выставках, спортивных клубах – часто их посещение тоже обходится обладателям студенческих билетов в два-три раза дешевле, а иногда и вовсе ничего не стоит;
    • в ресторанах, кафе, ночных клубах, других развлекательных молодежных заведениях, которые нередко устраивают акции именно для тех, кто учится, – студенческий билет станет основанием заплатить за вход намного меньше;
    • во время сезонных распродаж – нередко торговые центры и сети делают дополнительные скидки предъявителям студенческих билетов, а в Татьянин день они вообще могут быть просто фантастическими.   
  3. Для подтверждения права на всевозможные скидки во время путешествий за границу (при обмене валюты, оплате языковых курсов, билетов на самолет, автобус, поезд или проживания в хостеле, недорогом отеле или на квартире). Но для этого придется оформить ISIC – international Student Identity Card.

Кроме того, сейчас многие вузы переходят на более современный аналог бумажного студенческого билета – пластиковые кампусные карты, которые выпускаются совместно с банками и служат одновременно средством проведения дебетовых или платежных операций, пропуском, проездным, ключом к системе электронного обучения, читательским и даже зачеткой. Набор функций зависит от условий договора, который вуз заключает с банком.

Чтобы пользоваться всеми этими благами, надо не забывать продлевать билет студента. В течение первых двух недель каждого учебного года его сдают в деканат, где сотрудники делают соответствующую запись на правом развороте и заверяют ее печатью заведения (университета, института, колледжа, техникума). После окончания вуза или ссуза студенческий билет забирают в обмен на диплом.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 53, ст. 2598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации «Об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2003 г., регистрационный N 4161).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д.В.ЛИВАНОВ

Приложение N 1

Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240

ОБРАЗЕЦ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЛОЖКА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА
   
   
   
   
   
  ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА
   
   
   
   
   

ПЕРВЫЙ РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
                           
                   
  Место для фотокарточки             (учредитель)  
                   
                   
                (полное наименование образовательной организации)  
                           
                ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА N ____  
                           
                   
                (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) студента (курсанта)  
                           
                Специальность (профессия) ________________  
                Форма обучения ___________________________  
                Зачислен приказом от «__» _______ 20__ г. N ___  
    Подпись студента (курсанта) ______     Руководитель          
                образовательной организации или иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (Ф.И.О.)  
                    «__» _______________ 20__ г.  
                    (дата выдачи зачетной книжки)  
                       
  1     2  

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
1-й семестр 20__/20__ учебного года  
_________ КУРС   (Фамилия И.О. студента (курсанта)  
Результаты промежуточной аттестации (экзамены) Результаты промежуточной аттестации (зачеты)
N п/п Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Общее кол-во час./ з. ед. Оценка Дата сдачи экзамена Подпись преподавателя Фамилия преподавателя N п/п Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Общее кол-во час./ з. ед. Оценка Дата сдачи зачета Подпись преподавателя Фамилия преподавателя
                           
                           
                           
                           
                           
Заместитель руководителя _________________ (подпись)
3 4

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
2-й семестр 20__/20__ учебного года  
_________ КУРС   (Фамилия И.О. студента (курсанта)  
Результаты промежуточной аттестации (экзамены) Результаты промежуточной аттестации (зачеты)
N п/п Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Общее кол-во час./ з. ед. Оценка Дата сдачи экзамена Подпись преподавателя Фамилия преподавателя N п/п Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Общее кол-во час./ з. ед. Оценка Дата сдачи зачета Подпись преподавателя Фамилия преподавателя
                           
                           
                           
                           
                           
Студент (курсант) _______________ переведен на _______ курс Заместитель руководителя _________________ (подпись)
5 6

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
    ______________________________
КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ) (Фамилия И.О. студента (курсанта)
N п/п Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Тема курсового проекта (работы) Оценка Дата сдачи Подпись преподавателя Фамилия преподавателя
             
             
             
             
             
Заместитель руководителя ________ (подпись)

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
    __________________________________
  ПРАКТИКА (Фамилия И.О. студента (курсанта)
Курс Семестр Наименование вида практики Место проведения практики, в качестве кого работал (должность, профессия) Общее кол-во час./ з. ед. Присвоенная квалификация, разряд/Оценка Дата Ф.И.О. руководителя практики от организации Ф.И.О. руководителя практики от образовательной организации
                 
                 
                 
                 
                 
Заместитель руководителя ________ (подпись)

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА     ПРАВАЯ СТОРОНА
                                 
    (Фамилия И.О. студента (курсанта))       Защита выпускной квалификационной работы
Результаты государственной итоговой аттестации     Студент (курсант)            
Выпускная квалификационная работа       (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)  
  Вид выпускной квалификационной работы: _________     Допущен к защите «__» ______________ 20__ г.
  Тема:                 Заместитель руководителя            
    (выпускной квалификационной работы)         (подпись, фамилия И.О.)  
                    Дата защиты «__» ________________ 20__ г.
                    Оценка: _________________________________
                                 
  Руководитель             Председатель государственной экзаменационной комиссии            
  выпускной квалификационной работы:                    
            (Фамилия И.О.)         (подпись, фамилия И.О.)  

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
                           
  Государственный экзамен     Решением государственной экзаменационной комиссии от «__» ____________ 20__ г. (протокол N _________)  
                 
  Студент (курсант)             студенту (курсанту)          
    (подпись, фамилия И.О.)       (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)  
  Допущен(а)_ к сдаче государственного экзамена «__» _________ 20__ г.     присвоена квалификация ______________________  
  Заместитель руководителя             Выдан диплом о среднем профессиональном образовании  
    (подпись, фамилия И.О.)     Серия и номер _________ регистрационный N _____  
  М.П.             Дата выдачи «__» _______________ 20__ г.  
                Руководитель          
  Результаты государственного экзамена     образовательной организации          
                  (подпись)   (Ф.И.О.)  
  Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) Оценка Дата     М.П.          
            При получении диплома о среднем профессиональном образовании зачетная книжка сдается в образовательную организацию  
                       
                       
                       
                       
                           
  Председатель государственной экзаменационной комиссии                    
        (подпись, фамилия И.О.)                
                           

ПОСЛЕДНИЙ РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА ПРАВАЯ СТОРОНА
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Примечание: развороты страниц зачетной книжки повторяются в необходимом количестве с учетом сроков освоения основной профессиональной образовательной программы.

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЛОЖКА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА
   
   
   
   
   
  СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ
   
   
   
   
   

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА           ПРАВАЯ СТОРОНА
                  Действителен по «__» _________ 20__ г.  
    (учредитель)             Руководитель,        
                  иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                       
    (полное наименование образовательной организации)                  
                  М.П.      
  СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ N ___                      
                         
  Место для фотокарточки Фамилия ___________________             Действителен по «__» _________ 20__ г.  
  Имя, отчество ______________             Руководитель,        
    (последнее — при наличии)             иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
    Форма обучения ____________                
    Зачислен приказом от __ 20__ г.                  
        N ____             М.П.      
    Дата выдачи «__» ______ 20__ г.                      
                             
    (подпись студента)                        
  М.П.                   Действителен по «__» _________ 20__ г.  
  Руководитель                   Руководитель,        
  образовательной организации или иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))             иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                      М.П.        
                               
                               
                      Действителен по «__» _________ 20__ г.  
                      Руководитель,        
                      иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                      М.П.        
                               
                               
                      Действителен по «__» _________ 20__ г.  
                      Руководитель,        
                      иное уполномоченное им должностное лицо (подпись)   (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))  
                      М.П.        
                               

Приложение N 2

Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240

Какие документы входят в состав личного дела

В ходе учебы в личное дело студента подшивают отметки, а также выписки из приказов о переводе на следующий курс.

В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:

  • личная карточка;
  • медицинская справка; 
  • копия паспорта;
  • копии документов о среднем образовании; 
  • номер приказа о зачислении студент;
  • документы об отчислении или восстановлении; 
  • документы об академическом отпуске;
  • характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики;
  • сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод);
  • данные о смене фамилии; 
  • фотографии;
  • документ о прохождении флюорографии;
  • копии свидетельства о рождении детей.

В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе.

В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр.

Все документы хранятся в хронологическом порядке, поэтому по содержимому папки будет легко отследить, что и когда происходило в жизни учащегося.

Если внутри папки собралось много документов, составляется опись личного дела студентов.

Пример описи личного дела:

Ближайшие к корпусам РосНОУ ЦГУ «Мои документы»

Главный корпус

МФЦ района Басманный

Адрес: Центросоюзный пер., д. 13, стр. 3.

Как добраться: от станции метро «Бауманская» тб. №45, 88, 22, 25 до ост. «Балакиревский переулок»

Учебный корпус на «Планерной»

МФЦ района Северное Тушино

Адрес: ул. Василия Петушкова, д.13, корп.1.

Как добраться: от станции метро «Планерная» авт. №43, 88, 88к, 837 до ост. «ул. Василия Петушкова д.13»

Налоговый институт

МФЦ района Хорошевский

Адрес: ул.Куусинена, д.19 к.2

Как добраться: от станции метро «Полежаевская» тб. №43до ост. до остановки «МФЦ Хорошевский» или авт. № 48, 64, 318, 597, тб. №65 до ост. «Центральный ДК ВОС»

Общежитие РосНОУ

МФЦ района Лефортово

Адрес: пр. завода «Серп и молот», д.10

Как добраться: от станции метро «Авиамоторная» авт. №859, 805, 730 до ост. «Центр обслуживания населения»

Как хранится личное дело студента

Любая информация, которая помещается в папку с личным делом, считается строго конфиденциальной и не может быть раскрыта третьим лицам. Поэтому папки хранятся в строго засекреченном месте с ограниченным доступом.

Передавать личные данные можно только в случае, если студент предоставит письменное разрешение.

Если персональные данные студента из личного дела будут незаконно переданы посторонним, виновные подвергаются дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.

Вот так выглядит личное дело студента (образец министерства образования):

Студент должен быть готов к тому, что в эту папку будет попадать любая информация о его официальной деятельности, проступках и взысканиях, успехах и неудачах. Сама по себе эта информация ничего не значит. Но если учащийся попадет в трудную ситуацию и будет просить помощи у руководства вуза, личное дело обязательно изучат, чтобы понять, стоит его поддерживать или нет.

В любом случае помните: если времени на домашнюю работу не хватает, не стоит забрасывать обучение. Ведь рядом есть сервис студенческой помощи, который готов подставить плечо в трудную минуту и перенять часть ваших забот на себя.

Как быть, если утеряны зачетка, диплом или вкладыш?

Больше времени придется потратить, чтобы восстановить утерянную зачетку. Дело не в бланке – после получения нового  документа  необходимо перенести туда оценки за несколько лет и собрать подписи тех, кто принимал экзамены и зачеты, а это не сделать за день. Плохо, если зачетку теряет студент-заочник, который приезжает только на сессию и у него нет времени ходить за преподавателями – нужно готовиться к экзаменам.

Алгоритм действий тот же: написать заявление об утере, оплатить новый бланк, получить документ на руки.

Бывают случаи утери дипломов вуза, колледжа, школьного аттестата. Для восстановления необходимо обратиться в учебное заведение, выдавшее диплом или аттестат. Секретарь пришлет реквизиты для оплаты госпошлины и диплом будет восстановлен в течение 2-4 недель.

Вкладыш с оценками, на первый взгляд, вещь бесполезная, но он может пригодиться для поступления на высшую ступень образования (магистратуру, аспирантуру). Если это вкладыш с диплома колледжа, то без него не примут документы в вуз. Этот документ восстанавливают бесплатно после обращения в соответствующее учебное заведение.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Что даёт социальная карта студента

Первые соцкарты для студентов, которые выпускались до 2014 года были ограничены функционалом льготного проездного билета. Сейчас это современный мультипродукт, с помощью которого можно выполнять различные операции:

  • получать скидки и участвовать в акциях торговых сетей;
  • проходить в учебное заведение и общежитие;
  • осуществлять банковские платежи и переводы;
  • оформлять запись к врачу.

Какие льготы и скидки можно получить по карте?

Основная сфера использования этого продукта — льготы при оплате проезда в городском транспорте: автобусах, трамваях, троллейбусах метро, а также в междугородных электричках. Кроме того действие СКС распространяется на некоторые магазины и кафе — при предъявлении социальной карты и студенческого билета можно получить скидки.

Функциональность соцкарты постоянно расширяется: во многих учреждениях, кроме всего прочего, она представляет собой пропуск в учебное здание или общежитие. Являясь банковским продуктом, карта студента даёт возможность получать стипендию и осуществлять финансовые операции безналичным расчетом.

Как оформить загранпаспорт?

Чтобы оформить загранпаспорт, надо сперва набраться терпения и приготовиться к тому, что в паспортный стол, скорее всего, придется сходить минимум 2 раза. Ну и запастись временем. Что делать дальше:

  1. Скачать анкету (официально называется «заявление о выдаче паспорта») с любого сайта, заполнить ее на компьютере (поэтому лучше скачивать вариант в формате .doc, а не pdf), распечатать (в 2 экземплярах!). Сами анкеты легко находятся «Яндексом».
  2. Сведения об учебе и работе: таблица заполняется за прошедшие 10 лет. Глубже в прошлое копать не нужно. Любой перерыв более месяца должен быть особо отмечен: необходимо указать даты, написать «не работал(а)» и в графе «адрес» написать адрес тогдашней прописки.

Что вам надо знать по поводу учебы:

Окончание школы — июнь соответствующего года (день можно не указывать).

Зачисление в университет — сентябрь соответствующего года.
Окончание университета июнь соответствующего года (дневные отделения прибавляют к году поступления 5 лет, вечернее 6 лет).
Зачисление в аспирантуру по-разному у разных курсов, у кого-то ноябрь, у кого-то сентябрь, уточните в отделе аспирантуры, если не помните сами.
Очная аспирантура указывается обязательно, заочная как потребует паспортный стол.Очно-заочная форма обучения (вечернее отделение) указывать надо обязательно.

Вы должны указывать точные адреса учебных заведений. Запомните: нет такого адреса Воробьевы горы. Ну нет его! В природе нет!Точный адрес факультета выглядит так: 119991, ГСП-1, Москва, Ленинские горы, МГУ им. М.В. Ломоносова, 1-й корпус гуманитарных факультетов, филологический факультет

Тел.: 939-32-77

Что такое «ГСП-1», не знает никто, но указывается оно обязательно.

Важное: не заполняйте раздел о том, кто именно подписал вам анкету. Почему читайте дальше.. оба экземпляра!подпись своего инспектораЕ.Н

Ковтун, зам. декана филологического факультета по УМО
Л.А. Жданова, зам. декана филологического факультета по учебной работе
Г.Е.Кедрова, зам. декана филологического факультета по международным контактам
С.М.Самойлов, зам. декана филологического факультета по АХРздесьотдельная печать на фотографии

оба экземпляра!подпись своего инспектораЕ.Н. Ковтун, зам. декана филологического факультета по УМО
Л.А. Жданова, зам. декана филологического факультета по учебной работе
Г.Е.Кедрова, зам. декана филологического факультета по международным контактам
С.М.Самойлов, зам. декана филологического факультета по АХР
здесьотдельная печать на фотографии

Комплектование литературы

Комплектование фонда библиотеки соответствует уровню изучения и преподавания дисциплин на всех факультетах, содержанию научно-исследовательской работы в институтах и научных лабораториях Московского университета.

Полнота комплектования фонда отечественными изданиями обеспечивается бесплатным федеральным обязательным экземпляром, поступающим в библиотеку с 1930-х гг., в последние годы в соответствии с законом РФ «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.).

Пополнение фонда иностранными изданиями осуществляется путем покупки, подписки, книгообмена с 164 зарубежными университетами, научными и учебными центрами, организациями и учреждениями в 33 странах мира.

Дополнительно к текущему комплектованию литературы для читателей Научной библиотеки МГУ в здании Фундаментальной библиотеки (Ломоносовский просп., 27) открыт доступ к отечественным и зарубежным электронным базам. Доступ к электронным базам возможен также с рабочих мест сотрудников МГУ.

Традиционно в фонд поступают отечественные и иностранные издания в виде пожертвований от профессоров, преподавателей, сотрудников университета, читателей, гостей, выпускников университета.

Ежегодное количество новых поступлений в фонд библиотеки — около 130 тысяч экземпляров, из них иностранных изданий – около 3 тысяч.

Отечественные периодические издания (2163 названия отечественных журналов, 486 названий иностранных журналов, 79 – отечественных газет — по данным за 2009 г.) поступают по подписке, покупке, как обязательный экземпляр, в результате книгообмена, в виде пожертвований от издательств, редакций, частных лиц.

Комплектование и научная обработка новых поступлений в фонд библиотеки (по всем отделам) ведется централизованно Отделом комплектования библиотеки.

Многоэкземплярная учебная литература по общим курсам приобретается за счет внебюджетных средств факультетов и институтов университета.

Для кого предназначена?

Социальной картой студента города Москвы могут воспользоваться следующие категории учащихся:

Студенты, обучающиеся в вузах столицы на очном отделении.

  • Студенты, имеющие постоянную регистрацию в городе, но не обучающиеся на дневном отделении вузов города.
  • Студенты-ординаторы, которые зарегистрированы в городе, но проходят обучение за его пределами.
  • Студенты-ординаторы, которые проходят обучение в учебных заведениях города.
  • Аспиранты, обучающиеся в заведениях города.
  • Аспиранты, зарегистрированные в городе, но обучающиеся за его пределами.

Чтобы получить карту, студенты должны быть внесены в Реестр студентов, аспирантов, ординаторов. Об этом должны позаботиться в учебном заведении.

Сразу же после поступления, студент должен быть внесен в этот документ.

Общие сведения о «зачётке»

Впервые прообразом зачётной книжки учащиеся обзавелись в середине XIX века. Правда тогда назывался этот документ по-латыни – «мартикула», что в переводе означает «список». Прошло время, внешний вид зачётки менялся, но основные функции документа оставались прежними. И по сей день зачётная книжка является неизменным спутником студента всю его школярскую жизнь.

Итак, в начале первого семестра все студенты-первокурсники получают в деканате полный набор документов, в число которых входит и зачётная книжка. При этом каждая зачётка имеет свой индивидуальный номер, который в обязательном порядке вносится в специальный журнал, а в последнее время и в форму электронного документооборота. Впоследствии в зачётную книжку преподаватели проставляют оценки за основные аттестационные работы студента. К таковым относятся: зачёты, курсовые и дипломные работы, экзамены, результаты прохождения практики и т.д.

На что стоит обратить внимание при получении зачётки, так это на правильность её заполнения. На титульном листе любой зачётной книжки обязательно должна присутствовать фотография студента, заверенная гербовой печатью

Там же должны быть указаны:

  • полное ФИО учащегося,
  • наименование самого ВУЗа,
  • наименование кафедры и факультета, на которых проходит обучение.

Здесь же в обязательном порядке должны быть прописаны:

  • форма обучения,
  • номер приказа о зачислении в ВУЗ,
  • дата выдачи самого документа.

На остальных страницах зачётной книжки выставляются оценки за каждый семестр. Стоит заметить, что в зачётку вписываются только оценки за выполненные работы. Если студент не сдал зачёт или получил за экзамен «неуд», то соответствующее поле в зачётной книжке остаётся пустым, до тех пор, пока аттестационная работа не будет выполнена минимум на «тройку». Помимо самих оценок в специальные графы вписываются дисциплины, по которым они проставлены, подписи преподавателей и их расшифровка.

Как только студент закрывает сессию, все пустые поля зачётки помечаются, а на листе сессии ставится печать учебного заведения и подпись декана факультета. После этого зачётная книжка возвращается студенту и находится у него до конца следующей сессии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector