Должностная инструкция менеджеру по внешнеэкономическим связям

Налоги

Отдельная профессиональная тема. Валютные операции и налоги требуют дополнительных знаний. Основное здесь связано с уплатой НДС и курсовой разницей. Так, например, международная перевозка не облагается НДС, если Россия со страной перевозчика и странами перевозки имеет соглашение об отсутствии двойного налогообложения. Поэтому лучше, если Ваш подрядчик по транспорту будет «безНДСником», то есть налоговая ставка будет сразу равна нулю. Если он на НДС, то потребуется много документов и доказательства при специализированной проверке, чтобы его надежно перезачесть. Это длинная процедура, часто доходящая до суда с налоговой.

Самое неприятное в ВЭД то, что, сделав оплату своей сделки, даже если это и авансовый платеж, государству вы уже должны уплатить с этой суммы НДС. Для бизнеса это нелогично, ведь товар даже еще, может, и не произведен и уж точно вами не получен. Но таковы уж правила и традиции. Все это удорожает стоимость закупленного продукта и усложняет внешнеэкономическую деятельность.

Типичный менеджер по ВЭД, условия и оплата труда

Некоторые статистические данные, характеризующие типичного представителя этой профессии.

Менеджеры по ВЭД:

• Возраст — 25-40 лет
• Высшее образование — 90%
• Свободно владеют английским — 80%
• Окончили специализированные курсы по ВЭД — 75%
• Чуть более 50% работающих – женщины
• Полная занятость, соц. пакет, испытательный срок, офисная работа

Заработная плата назначается индивидуально и зависит от профессиональной подготовки и личных качеств специалиста. Размер заработной платы опытных специалистов, успешно работающих в профессии от трех лет в крупных компаниях, нередко исчисляется несколькими тысячами долларов.

Менеджер по ВЭД – перспективная и очень интересная должность, успех в которой определяется исключительно способностями, уровнем профессиональной подготовки и стремлением быть максимально полезным своей компании.

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД
, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД — сотрудник
, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Проверки и сверки

Это обыденность и непременный атрибут внешнеэкономической деятельности. Наиболее постоянные участники проверок от контрольных, надзорных и разрешительных органов – структуры ФТС, Минфина и ЦБ, МНС, Минздрава, ФСБ, МВД, Минтранса и органы сертификации. Всего мы насчитали 38 уважаемых подразделений. Они независимо друг от друга контролируют и проверяют вас напрямую и опосредованно, в том числе и через проверки ваших поставщиков, подрядчиков и потребителей. Приходят к вам по очереди, а иногда и параллельно в течение трех лет. Вы будете проходить не только проверки, но и сверки. И если кто-то в вашей цепочке движения товара что-то сделает не так, то у вас могут быть проблемы. Поэтому мы рекомендуем все делать правильно, красиво и хранить долго.

Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы

включайся в дискуссию

Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования.

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

• нормативных актов, регулирующих сферу ВЭД;
• методических материалов по дисциплине ВЭД;
• основные тенденции экономического и технического развития в данной области экономики, в частности, характерные для данной компании;
• порядок заключения соглашений и их стандартные условия;
• порядок реализации соглашений;
• методы сбора данных, их обработки, передачи и исследования;
• ассортимент продукции, производимой данной компанией;
• технические стандарты, действующие для продукции компании;
• маркетинг;
• рекламная деятельность предприятия и типы используемой рекламы;
• основы экономики и менеджмента на предприятии;
• организация труда и производства;
• опыт аналогичных кампаний в России и за рубежом;
• психология общения в трудовом коллективе и переговоров;
• трудовая этика;
• законодательство о труде.

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык. Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста. Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Таможенные брокеры — это профессиональные участники рынка ВЭД, которые оказывают услуги посредника фирмам и представляют их интересы в таможне. Если вы решитесь воспользоваться услугами брокера, то сможете снять с себя ответственность за оформление документов, улаживание формальностей с таможенными органами, оптимизацию затрат, выплату таможенных платежей и сборов.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества:

• офисная работа в комфортных условиях;
• возможность поездок за рубеж, а при желании — и эмиграции;
• высокая заработная плата.

Среди недостатков профессии:

• нестабильность, при резком изменении курса валюты внешнеэкономическая деятельность может резко упасть в оборотах, отчего менее ценные работники могут столкнуться с угрозой увольнения;
• невысокий доход у новичков — чтобы хорошо зарабатывать, менеджер по ВЭД должен предварительно приобрести существенный опыт.

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.

Что делает логист-международник на предприятии

Менеджер ВЭД отвечает за поставки импортного товара. Я выстраиваю цепочку поставки и контролирую ее выполнение. Для того, чтобы работать специалистом по ВЭД, надо хорошо владеть иностранным языком. Чтобы переводить документацию, звонить или писать сообщения иностранным контрагентам, надо знать английский или еще один-два языка. Немец всегда охотнее будет общаться с Вами на родном ему языке. Поэтому логисту со знанием английского и немецкого языков работу будет найти значительно проще — хоть в Москве, хоть в любом другом городе.

Многие компании желают вырастить специалиста под себя, поэтому очень часто ищут студента или выпускника университета без опыта работы.

Чтобы правильно организовать поставку партии товара, менеджер ВЭД должен знать наизусть терминологию Incoterms. Это правила, которые используются в международной торговле. Вам будет легче справиться с работой менеджера ВЭД, если Вы усидчивы, исполнительны, внимательны к деталям, имеете аналитический склад ума, способны определять приоритетность заданий и доводить решение задач до конца.

Какое нужно образование для работы менеджером ВЭД

Чтобы получить должность менеджера по логистике и ВЭД, Вам необходимо либо иметь профильное образование, либо смежное – экономика, международная экономика, логистика. Данные специальности представлены во многих высших учебных заведениях. Главный ВУЗ РФ по этому направлению — МАДИ. Также можно пройти курсы менеджера ВЭД и таможенного оформления. В России этому направлению обучает АсМАП, например.

Перспективы студентов

Молодой специалист может рассчитывать на довольно неплохую начальную заработную плату. Знание одного или более иностранных языков добавит ему баллов. Зарплата будет расти с повышением квалификации. Первичное обучение, как правило, состоит из объяснения специфики продукции и поставщиков, текущих требований к таможенной очистке товара и обучения работы в компьютерных программах, если такие используются в работе.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут. Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне). Работа со всевозможной документацией

Самое важное тут — контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства

Оформление разрешений — экологических, гигиенических и прочих. Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД — это еще и отслеживание курса мировых валют.

Прибыль

Вот теперь можно считать и чистую прибыль! И самое смешное, что она будет. Только вот большая или маленькая – это уже зависит от вас.

Внешнеэкономическая деятельность всегда была привлекательна для бизнеса. Это и прибыль, и возможности, и статус. С вступлением в ВТО откроются границы России, снизятся пошлины и зарубежные товары потекут на наши торговые прилавки, а материалы, комплектующие и полуфабрикаты, оборудование и технологии – в промышленный сектор экономики. Наша производственная база слаба, поэтому импортное замещение с сегодняшних 30–70% дойдет до 90–95%. За рубеж еще сильнее потекут и поедут сырье, продукты его самой первичной переработки и интеллект. Внешняя торговля и внешнеэкономическая деятельность будет развиваться. Вам от нее не уйти, к тому же, малому и среднему бизнесу можно будет выжить только за счет импортных поставок и экспорта, причем без посредников. Ведение ВЭД не будет упрощаться, поэтому вопрос обеспечения ее ведения – важнейшая тема.

Цели государственного регулирования ВЭД

При осуществлении внешнеэкономической деятельности на уровне государства, основной целью является межгосударственные отношения, поддержка правовых, торговых и политических институтов, которые увеличивают эффективность сотрудничества. Эффективная внешнеэкономическая деятельность государства приводит к увеличению роста национального дохода, усовершенствованию научно- технического прогресса, роста производства и повышения капиталовложений.

• формировании благоприятного правового климата для осуществления в рамках действующего законодательства и международных договоренностей, деятельности национальных хозяйствующих субъектов в сфере внешнеэкономической деятельности как внутри страны, так и за ее пределами;
• создании условий экономического стимулирования внешнеторговых операций, с целью поступления валютной выручки и формирования национального дохода государства, по приоритетным направлениям;
• обеспечении условий эффективной внешнеэкономической деятельности каждого хозяйствующего субъекта;
• координации участия страны в условиях глобализации мирового хозяйства в международном разделении и кооперировании труда и выходе ее на новые рынки, в первую очередь с конкурентоспособной наукоемкой продукцией, которая должна быть основой экспортного потенциала страны;
• совершенствовании структуры внешнеэкономической деятельности путем повышения удельного веса в экспортных операциях доли услуг (туризм, сервисное обслуживание, техническое содействие на коммерческой основе), машинотехнической продукции, разрабатываемой на базе новейших достижений науки и техники, и патентов, лицензий при последовательном курсе на снижение поставок необработанного сырья, природных ископаемых и вынужденного импорта отходов от переработки поставленного ранее радиоактивного сырья:
• регулировании торговых отношений между странами и на региональном уровнях;
• содействии отечественным экспортерам за рубежом, оказание им различного рода информационного, консультационного, юридического и другого содействия при проведении операций с зарубежными контрагентами, контроль за сохранением стабильного положительного сальдо во внешней торговле;
• регулировании платежного баланса страны в части операций, относимых к внешнеэкономической деятельности, и своевременном погашении внешней задолженности при осуществлении контроля за сохранением независимого от иностранных кредиторов, развития экономики;
• обеспечении соблюдения приоритета национальных экономических интересов в процессе участия государства в мировом хозяйстве.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть — оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести

Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами

Бизнес с зарубежными партнерами, выход на международные рынки – признаки успешного развития любой компании, которые свидетельствуют о ее престижности и солидности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), ведущий это направление, должен обладать суммой качеств, выходящих за рамки только деловых.

Например, для успешной работы с иностранцами необходимо хорошо знать не только язык, но также деловую и бытовую этику, традиции стран, с гражданами которых приходится иметь дело.

Глобализация экономики ведет к постоянному расширению международных экономических контактов. В таких условиях профессия менеджера по ВЭД становится все более актуальной.

Специфика деятельности такого специалиста подразумевает постоянное общение с иностранными партнерами, расширение международных деловых контактов, дипломатическое отстаивание интересов компании в отношениях с зарубежными контрагентами.

Менеджер по ВЭД является специалистом такого профиля, в котором ему очень непросто найти достойную замену, особенно если учесть налаженные личные контакты с иностранными партнерами.

Внешнеэкономическая деятельность — что это такое и как это работает

На практике в один день может пересекаться множество таких цепочек. На одном заводе происходит размещение заказа на товар, за другой товар сегодня производится оплата, третий товар сейчас загружается, четвертый находится в пути к месту таможенной очистки, пятый оформляется в таможне, а шестой выгружается на складе.

В моей работе человеческий фактор играет очень важную роль. Спокойнее, если ты можешь довериться надежному человеку по ту сторону монитора. Но бывает по-разному. Особенно тревожно становится, когда постоянный представитель завода идет в отпуск.

Примеры из моей рабочей практики

Запомнился случай, когда пришлось долго вызванивать заменяющего сотрудника. Был конец рабочего дня и рабочей недели. Наш груз погрузили на транспортное средство. Копий документов, как обычно, не прислали. Тем не менее, водителя попросили покинуть завод. Но все благополучно разрешилось.

Хотя было и наоборот. После беспрерывных полутора лет работы с одним таможенным брокером в ее временное отсутствие я особенно готовилась к подаче документов на оформление товара ее коллеге. Написала несколько уточняющих сообщений. Далее еще предоставила декларации по предыдущим оформлениям. Как только закончила писать последнее сообщение, мне позвонил заменяющий брокер и сообщил, что груз благополучно растаможен еще полчаса назад. Наверное, многолетний опыт позволил ему очень быстро понять нашу цепочку поставки, специфику товара и закончить оформление намного раньше, чем я ожидала.

Основные обязанности менеджера ВЭД

• Формирование и расширение круга зарубежных партнеров по бизнесу
• Ведение переговоров с зарубежными партнерами и заключение договоров
• Оформление документов на международные перевозки товаров
• Таможенное декларирование грузов
• Отслеживание движения денег и товаров по договорным операциям
• Мониторинг рынков, выявление перспективных направлений деятельности компании

Работа менеджера по ВЭД ответственная и напряженная. Любые упущения и ошибки в ней чреваты серьезными финансовыми потерями, поэтому ответственность, внимательность и способность предвидеть ситуацию в случаях принятия различных решений – обязательные качества менеджера по ВЭД.

Аналитические способности должны сочетаться с коммуникабельностью, отличной памятью и свободным владением, как минимум, английским языком.

Как правильно составить

Для этой профессии разработан проект профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», в котором прописаны трудовые функции, указаны требования к квалификации и обозначены задачи.

Целями трудовой деятельности сотрудника можно назвать повышение профессиональной эффективности и реализацию внешнеэкономических проектов. Составляя лист инструкции, нужно учесть, что работник должен иметь пятый, шестой или седьмой квалификационный уровень, в зависимости от сложности трудовых функций.

Специалист должен знать в совершенстве письменный и устный английский язык. Либо языки стран, с которыми сотрудничает компания. Также ему необходимы знания в области международного права, таможенного дела и основ экономики. Из личностных качеств — высокий уровень самоорганизации и коммуникабельность.

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности является составляющей частью экономической политики государства.

Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — это комплекс экономических, правовых и административно-управленческих мер со стороны государства в лице его органов с целью формирования благоприятных условий хозяйствования для субъектов ВЭД, обеспечивающих их экономическую поддержку и правовую защищенность на внутреннем и внешнем рынках.

Эти меры направлены на совершенствование механизма экспортных операций по реализации товаров, услуг и прав интеллектуальной собственности, готовой продукции на международных рынках, а также на поддержку положительного сальдо внешнеторгового баланса и обеспечение хозяйственной безопасности в национальном масштабе.

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

1. Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.

2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Загальні положення

1.1. Посада «Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності» відноситься до категорії «Керівники».

1.2. Кваліфікаційні вимоги — повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент». 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:      — чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України, Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;      — постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;      — форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;      — особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей, порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;      — порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;      — методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;      — форми стимулювання експорту;      — методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;      — порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін;      — прейскуранти оптових цін на продукцію, економіку виробництва;      — методи вивчення попиту на товари, способи рекл. продукції;      — правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;      — види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;      — види договорів;      — види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);      — форми міжнародної торгівлі;      — валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;      — страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;      — транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв’язків, конвенцій і угод про міжнародні перевезення;      — організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;      — експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва, експортну товарну політику, організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;      — систему експортного контролю;      — організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;      — організацію зовнішньоторговельної діяльності в інших країнах;      — зовнішньоторговельний апарат промислових компаній, його структуру і функції;      — міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;      — етику ділового спілкування та ведення переговорів;      — стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;      — порядок та строки подання звітності;      — основи трудового законодавства;      — правила та норми охорони праці.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.