Всё о профессии бухгалтер
Содержание:
- Минусы
- Профессия бухгалтера – описание и история
- История становления профессии
- Образование
- Права и обязанности главного бухгалтера
- Зарплата бухгалтера
- Плюсы и минусы работы бухгалтером
- Бухгалтерский список должностей
- Правописание слова
- История профессии
- Значение слова
- Кто такой бухгалтер и что входит в его обязанности?
- Каким набором навыков должен обладать главбух
- Ответственность «зарплатника» за ошибки
Минусы
- Зарплата была описана как положительная сторона профессии. Однако не стоит всех мерить под один критерий. У каждого свои надобности. Если человек привык жить на широкую ногу, ему может и не хватить такой зарплаты.
- Ответственность просто колоссальная. Все же речь о финансах целой компании, а не только о зарплатах или налогах. Если сотрудник сделает ошибку в расчетах и не заметит вовремя, у компании могут возникнуть серьезные проблемы. Так что, выбирая данную профессию нужно взвесить свои возможности.
- Штрафы за некачественную работу тут также предусмотрены. Правда этот минус касается любой работы, а не только бухгалтеров. Лентяев и неумелых работников компании не терпят, это следует понимать.
- Порой приходится работать сверхурочно. Это касается времени, когда нужно сдавать месячные и годовые отчеты. То есть конец-начало месяца, а также конец-начало года. В это время нужно будет сидеть на работе до позднего времени, а порой и брать работу на дом, если имеется такая возможность. Порой даже времени на обед и ужин не хватает.
- Большие объемы работы делают для некоторых людей работу бухгалтера адской. Это вечная бумажная волокита, сроки, подписи, порезы на пальцах, нескончаемые цифры, сломанные калькуляторы, зависающий компьютер и так далее. Для тех, кто этого не любит профессия не подойдет.
- Работа должна соответствовать регламенту без каких-либо отклонений.
- Не каждому подойдет подобная должность. У человека должны иметься определенные качества: терпение, усидчивость, умение и любовь к бумажной работе.
- Необходимо все время сидеть за столом, и лишь изредка выходить к начальству или на обеденный перерыв. Это может привести к плохому зрению, болезням спины, шеи, ног и так далее. В идеале человек должен параллельно с подобной работой ходить на какие-нибудь спортивные тренировки: йога, пилатес, спортивный зал, плавание или вроде того. Так как по началу проблемы никогда не видно, но со временем она становится очень серьезной. Это поможет избежать возможных недугов и последующего дорогостоящего лечения.
Профессия бухгалтера – описание и история
Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.
Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:
- определение себестоимости товаров и услуг организации;
- начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
- расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
- начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
- главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.
Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.
Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.
История становления профессии
История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.
В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.
В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.
Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.
Современные профессии бухгалтера
Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.
Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:
- специалистом по налоговому учету;
- ревизором;
- аудитором;
- банкиром;
- финансовым менеджером/директором;
- экономистом;
- финансистом на предприятии и пр.
Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.
В чем преимущества профессии?
Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:
- стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
- карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
- возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
- бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
- стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.
Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.
Недостатки бухгалтерского дела
Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:
- высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
- неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).
Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.
Образование
Профессия бухгалтер обязывает от сотрудника иметь высшее образование, получить которое можно более чем в 300 ВУЗах. В некоторых случаях достаточно и среднего, но такой базы недостаточно для дальнейшего развития в этой профессии и претендовать на руководящие должности будет уже сложно.
Из многочисленного ряда ВУЗов можно выделить следующие учреждения:
- Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» (Москва).
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (Москва).
- Санкт-Петербургский горный университет (Санкт-Петербург).
- Санкт-Петербургский государственный экономический университет (Санкт-Петербург).
- Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского (Нижний Новгород).
- Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова (Ярославль).
- Ставропольский государственный аграрный университет (Ставрополь).
- Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова (Саратов).
- Уральский государственный лесотехнический университет (Екатеринбург).
- Тюменский государственный университет (Тюмень).
- Южно-Уральский государственный университет (Челябинск).
- Новосибирский государственный университет экономики и управления (НИНХ) (Новосибирск).
- Кемеровский институт (филиал) Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова (Кемерово).
- Дальневосточный федеральный университет (Владивосток).
- Дальневосточный государственный университет путей сообщения (Хабаровск).
Найти подходящий ВУЗ можно практически в любом регионе, выбрать бюджетный вариант или платную основу, что встречается намного чаще. Обучение длится 5-5,5 лет, есть заочная форма или очная, которая считается предпочтительней.
Дополнительное образование, курсы
Имея диплом о высшем экономическом или другом образовании, можно дополнительно получить профессию бухгалтер. Для этого следует поступить в соответствующий ВУЗ или пройти обучение дистанционно. Каждый вариант имеет свои преимущества, а также недостатки со стороны временных затрат, полученных знаний.
Вариант поступления в ВУЗ подойдет для молодых специалистов, которые ранее не имели отношения к бухгалтерии, эта область абсолютно новая и неизученная. Обучение можно выбрать заочное, периодически нужно посещать лекции, сдавать экзамены, зачеты и при необходимости проходить практику.
Один из способов получить профессию, делая это в удобное время – дистанционное образование. Материал выдается электронно, изучается самостоятельно, в указанный период сдаются зачеты, экзамены. Выезжать никуда не нужно, при успешном окончании диплом отправляется почтой или непосредственно в учебном заведении. Таким образом есть возможность получить новую профессию, пройти переквалификацию.
Дополнительное образование в основном получается на платной основе. Если специалиста отправляет на повышение квалификации работодатель, то часть или полную сумму может вносить инициатор. В других случаях оплата проводится за счет средств слушателя.
Права и обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер должен следовать инструкциям, установленным действующим законодательством и внутренними правилами компании, добросовестно выполнять свои обязанности и помнить об ответственности, которую он несет перед руководством компании и государством. В число полномочий лица, работающего на данной должности, входит право запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей, вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию бухгалтерского учета, ставить свою подпись на финансовых документах. Режим и график работы главбуха устанавливается в соответствии с трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка предприятия.
Адрес поступления:
Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.
Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.
Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01
График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;
Зарплата бухгалтера
Работа эта достаточно ответственная и скрупулезная. Можно сказать, что это второй человек на предприятии после генерального директора, ведь именно через его руки проходят все финансовые и материальные потоки. Кроме того, в случае выявления нарушений именно бухгалтер будет первым нести за них ответственность. А потому вполне естественно, что за такую работу специалисты хотят получать достойное вознаграждение.
Зарплата бухгалтера во многом зависит от его квалификации, а также от предприятия, на котором он работает. Естественно, в государственных организациях она будет значительно ниже. Если взять усредненные показатели, то, в зависимости от квалификации, жалованье бухгалтера может быть описано следующими цифрами:
- первая категория (начальный уровень, после окончания учебных заведений) может рассчитывать на заработную плату до 30 000 рублей;
- специалист получает в среднем 45 000 рублей;
- говоря о профессионалах высшей категории, стоит отметить, что их зарплата может достигать 60 000 рублей.
Плюсы и минусы работы бухгалтером
Чтобы составить более полное представление о бухгалтерской работе, стоит проанализировать её преимущества и недостатки.
Плюсы
К преимуществам работы бухгалтером относятся:
- постоянная востребованность;
- стабильность;
- высокая заработная плата;
- перспектива карьерного роста;
- возможность иметь дополнительный доход, работая удалённо или ведя учёт на нескольких малых предприятиях.
Смотрите так же на «КтоТакой» — Кто такой фрилансер — работа мечты или каторга для специалиста
Минусы
Минусы бухгалтерской работы:
- материальная ответственность;
- большая загруженность работой во время подготовки и сдачи отчётов;
- нагрузка на зрение из-за напряжённой работы с цифрами за компьютером;
- необходимость постоянно следить за изменениями в законах, чтобы в процессе работы не нарушать законодательство;
- периодическое возникновение стрессовых ситуаций.
Бухгалтерский список должностей
Ниже приведен обширный список наименований бухгалтерских должностей, в том числе описанных выше.
A — D
- бухгалтер
- Бухгалтер
- Ведущий бухгалтер
- Бухгалтерский директор
- Бухгалтер менеджер
- Главный бухгалтер
- Вице-президент по бухгалтерскому учету
- Руководитель счетов
- Помощник директора по финансам
- Помощник директора по финансовым операциям
- Руководитель аудита
- ревизор
- счетовод
- Бюджетный аналитик
- Менеджер по бюджету
- Казначей
- Сертифицированный общественный бухгалтер
- Главный бухгалтер
- Главный финансовый директор
- Аудитор соответствия
- ревизор
- Менеджер по контрактам и финансовому соответствию
- контроллер
- Корпоративный бухгалтер
- Бухгалтер по стоимости
- Кредитный аналитик
- Директор по финансовым операциям
E — L
- Экологический аудитор
- Внешний аудитор
- Финансовый аналитик
- Финансовый менеджер
- Специалист по финансовому обеспечению
- Судебный бухгалтер
- Специалист по администрированию подарков
- Сотрудник по обеспечению подарков
- Государственный бухгалтер
- Государственный аудитор
- Помощник по грантам и контрактам
- Специалист по грантам и контрактам
- Промышленный бухгалтер
- Менеджер по аудиту информационных технологий
- Аудитор информационных технологий
- Внутренний бухгалтер-ревизор
МИСТЕР
- Управляющий бухгалтер
- Управленческий бухгалтер
- Менеджер заработной платы
- Аналитик по платежным ведомостям
- Частный бухгалтер
- Общественный бухгалтер
- Администратор цикла доходов
- Менеджер цикла доходов
- Супервайзер
S — Z
- Старший аудитор
- Старший бюджетный аналитик
- Старший аналитик по управлению денежными средствами
- Старший финансовый аналитик
- Старший генеральный менеджер по аудиту
- Старший сотрудник по обеспечению подарков
- Старший специалист по грантам и контрактам
- Старший стратегический планировщик
- Штатный бухгалтер
- Штатный аудитор
- Стратегический Планировщик
- Менеджер по стратегическому планированию и институциональному анализу
- Советник по стратегическому планированию программ
- Налоговый бухгалтер
- Специалист по налогам
Списки должностейБолее подробная информация о должностях и должностях по различным профессиям.
Образцы должностейПримеры названий должностей и списков должностей с разбивкой по отраслям, типу работы, профессии, профессии и уровню должности.
Правописание слова
В русском языке это слово пишется следующим образом: бухгалтер.
Бухгалтером называется специалист, который по роду деятельности занимается оптимизацией финансовой деятельности предприятия и контролирует законность производимых денежных операций.
Данное слово берёт своё начало в немецком языке, где пишется вот так: buchhalter. Также любопытен тот факт, что этот термин образован из двух лексических единиц: buch в переводе на русский язык означает «книга», а Halter – «владелец», «держатель».
Значит, дословно buchhalter можно перевести как «книговладелец», «книгодержатель». Эта профессия, как и ее название, имеет средневековое происхождение. Тогда в обязанности бухгалтера входило следить за книгой учета расходов, буквально хранить ее от разрушительного воздействия внешней среды: воды, механических повреждений и так далее. Также он должен был вести в ней историю счетных операций и расходов.
История сохранила имя первого «книговладельца» — бухгалтер Римской империи Христоф Штехер, который был назначен по указу императора Максимилиана Первого.
В русском языке данное слово подчиняется правилу, регулирующему написание иностранных заимствований. Такие слова, согласно правилу транслитерации, пишутся также, как и в языке, в котором они были образованы.
Существительное бухгалтер является сложным для произношения, так как содержит заднеязычные согласные звуки, которые идут подряд: «х» и «г». С ними связано множество случаев ошибочного написания – без согласной «х» («бугалтер») или с удвоенной буквой «х» («буххалтер»).
Следует запомнить, что в букву «г» трансформировалась вторая «х». Таким образом, было несколько облегчено произношение слова. Ведь в процессе перевода используется и транслитерация, и транскрибирование. Если первое – это передача на другой язык буквенного состава слова, то второе – передача его звучания. А сочетание букв «хг» представляет для произношения большую сложность.
Кроме того, в сети нередко встречается вопрос о том, как писать данное существительное во множественном числе: бухгалтеры или бухгалтера? Чтобы ответить на этот вопрос, приведем таблицу со склонением слова по падежам:
Именительный | Кто, что? | бухгалтеры |
Родительный | Кого, чего? | бухгалтеров |
Дательный | Кому, чему? | бухгалтерам |
Винительный | Кого, что? | бухгалтеров |
Творительный | Кем, чем? | бухгалтерами |
Предложный | О ком, о чем? | О бухгалтерах |
Бухгалтер — существительное мужского рода, в котором ударение ставится на второй слог – «гал».
Примеры предложений
- А затем, открыв книгу учёта, главный бухгалтер начал внимательно и скрупулёзно искать нужную строку.
- Она попросила бухгалтера как можно скорее выписать ей счёт на оплату услуг по проведению банкета.
- Несмотря на то, что собеседование прошло очень хорошо, на следующий день мне позвонили с сообщением о том, что меня не готовы принять на должность бухгалтера.
- В здание администрации торопливо вошла главный бухгалтер Ирина Владимировна.
- Главбух Юрий Иванович слыл на предприятии человеком строгим, любящим четкий порядок.
- По радио заиграла песня «Бухгалтер, милый мой бухгалтер» и Лариса невольно начала подпевать.
История профессии
Как известно из представленного выше определения, бухгалтер занимается ведением хозяйственного учета на предприятии. Давайте разберемся, когда же появился первый учет и кем были прародители современного бухгалтера.
С появлением письменности и арифметики, древние люди начали вести записи о том, как ведется их хозяйство. Первые папирусы, указывающие на подсчет расходов и расходов, обнаружены в Древнем Египте в долине реки Нил. Длина папирусов, с указанием в них различных данных, достигали до 4-5 метров. Так же найдены прототипы современных инвентаризационных описей, которые датируются 3400 годом до нашей эры. В них были отражены результаты пересчеты всего движимого и недвижимого имущества.
Фактические данные инвентаризаций оформлялись третьими незаинтересованными лицами. Это и были первые бухгалтера. Среди древних первичных документов, археологи нашли акты выполненных работ, ведомости на выдачу заработной платы и расходные ордера.
Значение слова
Практически каждая организация имеет подразделение, которое занимается финансовыми вопросами — бухгалтерия. Небольшие фирмы могут обходиться без нее и приглашать по необходимости специалиста по ведению бухгалтерского учета (сокращенно — бухучет). Есть два определения термина. Бухгалтер — это:
- человек, знающий и ведущий денежную и коммерческую отчетность на предприятии;
- работник в отделе бухгалтерия.
В отделе есть руководитель — главный бухгалтер, или, сокращенно, главбух. Начальник один, а подчиненных может быть и много. Употребление множественного числа вызывает немало сомнений. Бухгалтеры или бухгалтера — как правильно писать.
И вот что интересно. Этому же правилу подчиняются и другие слова: инспекторы, инженеры, директоры. Но в разговорной речи «директора» укоренились так прочно, что лексикологи сдались и признали эту форму литературной. Возможно, эта же судьба ждет и слово «бухгалтерА», но пока это не произошло, и следует просто запомнить, что правильно говорить и написать допустимо только бухгАлтеры и ударение ставить на второй слог.
Женский род этого слова в литературном русском языке отсутствует. Причина состоит в том, что когда формировалось название профессии, занимались этой работой исключительно мужчины. Хотя с тех пор многое поменялось, традиционно сохранился только мужской род. И предложение «К нам на завод устроился работать новый бухгалтер Татьяна Петровна» является грамматически правильным. Но в обиходной речи чаще всего можно слышать: «Опытная бухгалтерша необходима нашей фирме».
Кто такой бухгалтер и что входит в его обязанности?
Специалист данной сферы – это человек с экономическим образованием, который выполняет все расчетные операции в организации. В чем заключается работа бухгалтера:
- ведение налогового и бухгалтерского учета;
- начисление заработной платы (премий) работникам компании;
- сокращение производственных расходов, расчет себестоимости продукции, инвентаризация и пр.;
- определение финансовой стратегии предприятия;
- взаимодействие с банками и кредитными организациями.
Квалификационные требования к бухгалтеру
В соответствии с законом к бухгалтеру выдвигаются квалификационные требования. Они влияют на профессиональную категорию сотрудника, определение его должностных обязанностей и функций на предприятии и пр. Современный бухгалтер с высшим образованием может рассчитывать на карьерный рост, который выглядит следующим образом:
- главный бухгалтер;
- бухгалтер 1 категории;
- бухгалтер 2 категории;
- бухгалтер;
- старший кассир;
- кассир.
Главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и стаж работы на руководящей должности (3-5 лет). Бухгалтер 1 категории должен иметь высшее образование и опыт специалиста 2 категории (от 3 лет). Специалист 2 категории может иметь высшее или среднее специальное образование.
Бухгалтер может иметь среднее специальное образование или сертификат о пройденном курсе по бухгалтерскому делу. Обязательным требованием к сотруднику является знание компьютерных программ (Excel, 1C и др.). При устройстве на работу в международную компанию требуется знание иностранного языка (английский и др.).
Должностная инструкция бухгалтера
Деятельность бухгалтера определяется должностной инструкцией, в которой прописаны профессиональные обязанности работника, его права и ответственность, квалификационные требования. Инструкция составляется своя на каждом предприятии. При ее разработке учитываются особенности предприятия, работа производства, система управления и пр.
Должностная инструкция позволяет предприятию зафиксировать всю деятельность работника финансовой сферы, что необходимо при скором принятии нового сотрудника в должность (без простоя на производстве).
Должностные обязанности бухгалтера
В зависимости от деятельности предприятия определяются должностные обязанности. Чем занимается бухгалтер на предприятии:
- ведет бухгалтерский учет (учет основных средств, расчет себестоимости товара, расчеты с поставщиками и заказчиками и пр.);
- разрабатывает мероприятия, направленные на рациональное использование ресурсов;
- документирует операции, связанные с движением денежных средств;
- составляет отчеты, выявляет потери/лишние затраты и подготавливает решения по их устранению;
- занимается выплатой налогов и сборов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудникам и пр.;
- готовит отчет для руководителей, инвесторов, аудиторов и прочих заинтересованных лиц и т.д.
Данный сотрудник несет ответственность за невыполнение (или халатное исполнение) своих должностных обязанностей, несоблюдение сохранности коммерческой тайны, за правонарушения, совершенные в процессе работы, и т.д.
Каким набором навыков должен обладать главбух
Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.
В трудовые обязанности главбуха входит:
- формирование учетной политики организации;
- руководство ведением учета и составлением отчетности;
- разработка оптимальной налоговой стратегии;
- работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы;
- контроль за оформлением первичной документации;
- взаимодействие с налоговыми органами;
- участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое.
Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.
Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.
Ответственность «зарплатника» за ошибки
Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.
По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.
Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.
Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:
- Дисциплинарная ответственность.
В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.
Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации. - Материальная ответственность.
Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.
При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.
Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).