Мотивационное письмо — как правильно писать, структура и примеры

Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма

Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:

• Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
• Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
• Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
• Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
• Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
• Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
• Слишком длинный текст
• Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
• Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
• Ложные факты. Их могут проверить.

Совет!

Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.

Чего ждет от вас комиссия

Чтобы понять, как писать мотивационное письмо правильно, представьте себя на месте членов комиссии. Вы завалены подобными письмами и тратите долгие часы, продираясь через грамматические ошибки, опечатки, читая слишком длинные, слишком скучные тексты, полные незначительных деталей. Такое занятие может только раздражать и нагонять тоску.

Комиссия ждет от абитуриентов четкого и емкого изложения, точности, аккуратности и фактов.

Не стоит недооценивать этот небольшой документ. Он может характеризовать человека и показать умение (или неумение) ясно мыслить, четко формулировать, связно излагать свои мысли и, конечно, убеждать.

Мотивационное письмо в университет следует расценивать как заочное интервью. При очном общении на вас могут работать личное обаяние и находчивость при ответе на вопросы; мотивационное письмо для поступления в вуз таких возможностей не предоставляет; как вы его напишете, так вас и оценят. Помните: вы создаете свой живой образ.

Образ какого человека должно транслировать письмо

Необходимо продемонстрировать следующие качества:

• Высокий уровень образованности и грамотности.
• Достижения в учебе.
• Разностороннюю развитость, наличие увлечений и успехов в этой деятельности.
• Любовь к сложным задачам, азарт в их решении.
• Высокий уровень активности.
• Позитивный настрой.
• Дружелюбие и коммуникабельность.
• Целеустремленность и трудолюбие.
• Большой потенциал.

Во время работы над мотивационным письмом для поступления в университет важно помнить, что его цель – не самовосхваление, а убеждение комиссии, что вузу необходим именно такой студент, как вы. Поэтому фокус нужно держать на том, что вы можете дать университету

Возможно, у вас высокие академические показатели, вы – увлеченный спортсмен или призер многих олимпиад? Любые заявления о себе нужно подтвердить фактами.

Важно!

Абитуриентам из СНГ написать мотивационное письмо вдвойне сложнее, чем их немецким коллегам, поскольку немецкий язык для них не родной, а документ надо составить на хорошем литературном языке. Обязательно проконсультируйтесь с носителем языка или специалистом.

Самые частые ошибки в написании мотивационного письма: ТОП-10

МП – ваш шанс сообщить новое, дать комиссии максимум информации о вас как о талантливом и перспективном студенте. Не упускайте его, не копируйте ваше резюме!

Унылое и вялое начало

Не представляйтесь в течение целого абзаца – начинайте “с места в карьер”: например, со второго же предложения опишите случай-“крючок”, повлиявший на ваше решение учиться именно в этом вузе.

Одно эссе для всех университетов

В корне неправильный подход, способный загубить все ваше поступление. Каждый вуз отличается собственными достоинствами, особенностями и преимуществами, и не отмечать эти уникальные факты в мотивационном письме – значит лишить университет его гордости и идентичности, что не сможет не задеть приемную комиссию.

Безличность

Обезличенность письма, шаблонные фразы, банальность и универсальность суждений не будут вам помощниками – комиссия решит, что вы ничем не отличаетесь от других, а значит, лучше поискать более яркого и самобытного кандидата на место.

Нелепые и неуместные шутки

Но и оригинальность, чувство юмора хороши в меру. Если вы не уверены в безобидности, точности вашей шутки – не вставляйте ее в письмо (для отсева отлично подойдут ваши друзья, знакомые профессоры и преподаватели). Обязательно учитывайте менталитет принимающей стороны, национальные особенности характера, темперамента и такта.

Неумение остановиться, чрезмерный объем текста

Логично, что вы стремитесь рассказать о себе как можно больше – но старайтесь каждый абзац посвящать отдельной единственной теме, которая будет детально раскрывать новую информацию о вас. Не частите, не пытайтесь вместись в письмо невместимое.

Отсутствие проверки и корректуры

Если вы сдали письмо без проверки, и оно пестрит ошибками, неточностями, опечатками, синтаксическими и пунктуационными ляпами – приемная комиссия, скорее всего, отложит его в сторону, каким бы талантливым оригиналом вы ни были.

Написание эссе за несколько дней до дедлайна

Мы еще не убедили вас, что письмо нужно писать заранее, оставляя достаточно времени для его проверки и редактуры?

Присвоение себе чужих успехов

Не стоит приписывать себе чужие достижения и дела, которых на самом деле за вами не числится. Как уже говорилось – будьте собой: ведь именно вы претендуете на место в вузе! Если обман раскроется в ходе личного интервью – вам будет как минимум неловко, а у приемной комиссии сложится очень неприятное впечатление.

С чего начать и как писать?

Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.

Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.

Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его

Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.

Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.

Конкретика сделает Ваше эссе успешным

Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме

Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.

Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.

Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.

Общие рекомендации:

• Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
• Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
• Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
• Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
• Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
• Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
• Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
• Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
• Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
• Не стоит писать о себе в третьем лице.
• Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
• Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
• Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к

переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!»

III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их

Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.

Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:- Не простыми, но реалистичными;- Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;- Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;- Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.

Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»

Ошибки

Сопроводительное письмо не должно содержать информацию, представленную в анкете абитуриента. Цепляющее начало — это вероятность того, что члены комиссии дойдут до основной части текста, а не сразу напишут отказ в приеме.

Внешне документ должен выглядеть красиво: отсутствие помарок, четкая структура, наличие подписей, качественная печать, безошибочное заполнение адреса получателя и отправителя.

Мотивационное письмо должно описывать личностные и уникальные качества человека. Оно не может быть универсальным для всех. Прочитав изложение, необходимо убедиться, полностью ли текст раскрывает личность автора. Никакого юмора, поговорок в нем быть не должно.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма

Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

• Почему вы хотите изучать этот предмет?
• Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?
• Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления.  Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?. Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE.  Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком»

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE.  Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом.  Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов. Некоторые предостережения:

Некоторые предостережения:

• Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
• Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
• Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
о лекциях, на которых вы присутствовали
о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
о курсах, которые вы посещали
о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения

К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше

Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать?  Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
• Что конкретно вы ожидаете получить от учёбы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
• Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учёбе, требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

Как подготовить рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо пишете не вы, а другой человек. Идеально, если он сочетает в себе следующие характеристики:

• Достаточно хорошо вас знает
• Высокого мнения о ваших талантах и качествах
• Занимает руководящую или просто хорошо звучащую должность

Многое зависит от того, куда вы отправляете рекомендацию и какой свой опыт вы хотите продемонстрировать. Автором рекомендательного письма может быть ваш руководитель, преподаватель, лидер волонтерской команды, председатель общественной организации, в деятельность которой вы вовлечены, социальный педагог и администрация учебных заведений, коуч или тренер. В некоторых случаях рекомендателями также могут выступать коллеги, бизнес-партнёры, клиенты, друзья.

Запрашивая рекомендацию, опишите проект и обозначьте дату подачи документов. Это позволит написать релевантное письмо в срок. Отправьте рекомендателю и ваше резюме – так он сможет видеть более полную картину о вас.

Лучше заранее планировать и просить рекомендательные письма под конкретный проект. Помните, что вам оказывают услугу, будьте благодарны.

Если вы опасаетесь, что при необходимости у вас не будет возможности оперативно заручиться рекомендательным письмом, можно заранее подготовить и иметь парочку готовых писем общего характера в запасе. Но перед тем, как ими воспользоваться, обязательно спросите разрешения у вашего рекомендателя.