Как написать мотивационное письмо для учёбы: советы и примеры

Структура и содержание

Сколько вузов и компаний, столько и мотивационных писем, но, как правило, motivationletter, цель которого — стать пропуском в университет, обосновать получение гранта или открыть дорогу к стажировке, строится по стандартному плану.

Часть 1. Введение

Классический подход требует изложить в этом разделе информацию о том, на какую программу и кто подает письмо для рассмотрения

Но если учесть, что соискателей обычно много, необходимо подумать о том, как привлечь внимание к своей кандидатуре, и сделать начало таким, чтобы у комиссии не было шансов отложить письмо, не дочитав его до конца

Добиться этого можно, если использовать:

• короткую историю из жизни, яркое событие, связанные с выбором профессии или направленияобучения;
• цитаты известных людей;
• провокационные и нестандартные суждения, которые удивят комиссию своей оригинальностью, главное — знать меру.

Часть 2. Цели поступления

В этой части избитой отписки о получения новых знаний не хватит — об этом пишет практически каждый соискатель. Основная задача — показать здоровую амбициозность своих желаний, направленных не только на зарабатывание денег в будущем. Правильные с точки зрения большинства приемных комиссий варианты формулировок содержат информацию о том, как студент хотел бы, получив образование, изменить жизнь людей или страны к лучшему, какие новаторские идеи он планирует внедрить, освоив профессию.

Часть 3. Движение к цели

Теперь необходимо показать, что у вас есть план действий, и учеба — его неотъемлемая часть. В этот раздел можно включить информацию о том, как конкретно будет выполняться задуманное, и желательно еще в процессе получения образования, чтобы быстрее приблизиться к желаемому результату. Вариантов несколько: найти работу, создать бизнес-план, начать изучать вопросы инвестирования в свой проект, вступить в сообщество профессионалов или установить деловые контакты с будущими партнерами.

Часть 4. Доказательства возможностей

Эта часть — самопрезентация, демонстрирующая достижения, полученные знания, опыт, успехи. Предоставленная информация должна доказывать, что вы движетесь вперед согласно своему плану, уже сейчас получаете промежуточные результаты, уверенно приближаясь к своей цели.

При этом важно отметить, каких знаний и навыков вам не хватает, что планируете узнать, пройдя обучающий курс в колледже, или став стипендиатом программы. Раздел может содержать автобиографическиеданные

Часть 5. Обучение — средство развития

В этой части мотивационного письма необходимо установить прямую связь с предыдущим разделом, показав, как именно вуз и выбранный курс будут способствовать вашему прогрессу, пополнению багажа знаний. Для этого надо показывать осведомленность о том, какие модули входят в образовательную программу, включать в повествование названия дисциплин, фамилии преподавателей, написанные ими книги или научные труды. Изучив этот раздел, комиссия должна убедиться, что абитуриенту или соискателю интересно учебное учреждение, он знает о его достоинствах, достижениях, профессуре, высоких результатах обучения студентов.

Часть 6. Что я могу дать вузу, чем могу быть полезен

В этот раздел включается информация о личных качествах и талантах, чтобы показать, что помимо хороших результатов в учебе вам по плечу и другие достижения. Например,- можно рассказать о наличии определенных навыков, необходимых для участия в спортивной или культурной жизни университета, в студенческих волонтерских программах.

Часть 7. Заключение

Подводя итоги, можно еще раз кратко подчеркнуть свои достоинства, повторно обратив внимание на мотивацию и заинтересованность учиться в конкретном вузе или пройти стажировку именно в выбранной компании

Важно знать меру, и не скатываться до неприкрытой лести или безудержного самолюбования, стремясь представить себя как идеального студента/кандидата — мечту любого вуза/предприятия

При составлении текста важно учитывать лингвистические особенности языка, на котором он пишется. В английском, немецком или французском есть немало устойчивых выражений, особенных формулировок

Хорошо бы перед отправкой мотивационного письма показать его носителям языка, чтобы в случае необходимости внести изменения.

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

С чего начать?

Этот вопрос возникает у каждого, кому необходимо что-то написать про себя. Казалось бы, что может быть проще? Кому как не автору известны свои слабые и сильные стороны. Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать?

Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:

1. Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
2. Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне. Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.
3. После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.

I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму

Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе

Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры

Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».

Поступление в университет

Сейчас практически всегда при поступлении на бакалавриат нужен не только пакет документов, но также и эссе, чтобы каждый мог показать себя с лучшей стороны

Оно имеет равноценную важность и оценивается наряду с результатами экзаменов, а также помогает комиссии определиться, кто из абитуриентов им нужен, и сильнее всего заинтересован в поступлении.. Образец мотивационного письма на русском языке в университет:

Образец мотивационного письма на русском языке в университет:

Я ученица 11 класса ____, учусь в школе № 102. Родилась в Екатеринбурге в ____ году. У меня небольшая семья — я и папа. Все время после учебы я провожу за чтением книг. Очень увлекаюсь вокалом и танцами, а также учу английский и испанский, дополнительно обучаюсь биологии и высшей математике.

Мне всегда нравилась биология. Поражала удивительной способность человека познавать самого себя. Очень скоро я стала интересоваться математикой, мне нравилось решать сложные задачи. Замечу, что у нас в классе нет лидера, но я уверена, что справлюсь и смогу проявить лидерские качество в полной мере. Также я ответственна, трудолюбива и, несомненно, легко обучаема. Все родственники в семье хотят, чтобы я поступила и стала врачом. Моя мама – хирург. Начиная с самого детства я знала множество сложных терминов, названий болезней и лекарств. Однажды, когда одна из пациенток пришла на консультацию к нам домой, я быстро опередила маму, дав правильный совет.

Почти вся моя родня тесно связана с медициной, поэтому я считаю, что на мне лежит ответственность за продолжение семейных традиций. Именно поэтому после школы я хочу поступить в первый государственный медицинский университет.

Что написать?

Прежде чем приступить к написанию, нужно знать, что оно должно содержать.

• Послание должно содержать вступление, основную часть и заключение. Причем свой основной мотив, который и побудил вас делегироваться в данную компанию или учебное заведение, должен быть вписан в первую часть.
• Основная часть послания может содержать описание ваших профессиональных навыков, список наработок по профилю. Кроме того, здесь можно отразить свои карьерные успехи (списком, в виде шкалы, таблицей). Перечисляйте и доказывайте навыки и знания, подтверждайте слова реальными примерами.
• В заключительной части вы должны окончательно убедить руководство, что имеете полное право занимать вакантное место. Как это сделать? В заключении обрисуйте свои планы на развитие и продвижение компании. Если это учебное заведение, грамотно убедите руководство, описав ваше дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Возможно, описав будущее планирование развития предприятия или учебного заведения, вы сделаете первый шаг в написании бизнес-проекта. Если ваша задумка придется по душе руководству, то именно вы станете бесспорным лидером среди претендентов на вакансию.

Что это такое?

По сути, сопроводительный документ является дополнением к основному резюме. В случае если резюме содержит «сухую» информацию, состоящую из биографических данных и перечисления трудовой деятельности, то дополнить его сможет письмо.

Корнем этого слова является «мотив», то есть это письмо пишется, чтобы мотивировать свое желание, приступить, например, к работе, именно в этой компании. В своем письме, размеры которого не должны превышать формата А4, необходимо перечислить и обосновать работодателю, все факты, согласно которым, именно вы должны занимать ту или иную должность.

V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях

Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:

1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.

2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.

3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.

4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».

5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.

Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.

Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на  программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»

Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом  подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.

Как написать мотивационное письмо

В мотивационном письме не нужно подробно расписывать свою биографию. Эти сведения уже содержатся в резюме. Перед тем, как приступить непосредственно к написанию письма, сделайте следующее:

• Составьте скелет вашего письма. Для этого изучите требования образовательной программы, разберите их, выделите самые главные и второстепенные, подберите к каждому пункту релевантную информацию о вас.
• Соберите больше информации по программе. Изучите истории организаторов и выпускников, чем они занимаются, как им помогла программа, какие можно провести параллели с вами?
• Подумайте, какие у вас профессиональные цели и планы. Проанализируйте, как в их осуществлении поможет образовательная программа.

После этого можно приступать к написанию мотивационного письма, придерживаясь следующих важных правил:

Самое важное размещайте в первых четырех предложениях.
Пишите конкретно о себе
В вас должны видеть личность, а не безликого кандидата.
Не копируйте резюме, рассказывайте историю, а не набор фактов о вас.
Акцентируйте внимание на деталях, не используйте общие слова. Каждая фраза должна быть связана с требованиями образовательной программы.
Проявляйте ваш интерес через знание деталей учебной программы.
Ваши личные цели должны вписываться в цели программы.
Не забывайте показывать динамику развития вашего интереса к теме, намерение и дальше развиваться в ней.
Удостоверьтесь в лаконичности, последовательности развития сюжета.. Если это ваше первое письмо – поищите примеры хороших писем, изучите и адаптируйте под себя (структура, выражения, приемы)

Постепенно создавайте свою библиотеку мотивационных писем и отслеживайте их успех

Если это ваше первое письмо – поищите примеры хороших писем, изучите и адаптируйте под себя (структура, выражения, приемы). Постепенно создавайте свою библиотеку мотивационных писем и отслеживайте их успех.

Хорошее мотивационное письмо включает в себя четыре основных части.

Часть 1. Представьтесь. В короткой, но ёмкой фразе расскажите, в чем ваш интерес и мотивация. Заинтригуйте читателя.

Часть 2. Покажите, почему именно эта программа важна лично для вас. Сместите фокус на самый релевантный, конкретный опыт. Напишите, сколько лет вы заняты темой образовательной программы. Тут можно продемонстрировать свою экспертность, применив несколько терминов.

Часть 3. Сосредоточьтесь на том, как образовательная программа связана с вашей работой. Продемонстрируйте, что внимательно изучили программу, лекторов, курсы.

Часть 4. Расскажите, что вы будете делать после проекта. Приведите конкретные примеры и поясните, как программа поможет осуществить вам задуманное. Закончите на позитивной ноте, выразите свою надежду стать частью проекта.

Подписывать мотивационное письмо не принято. Убедитесь в требованиях конкретного организатора и не забудьте понятно назвать документ – вашим именем и фамилией: Ivan.Ivanov.Motivation.pdf

Если хочется больше практики в написании мотивационных писем и резюме, можно пройти онлайн-курсы: вот вариант покороче, а вот – подлиннее. Если вы уже готовы писать, то можете воспользоваться сайтом Novoresume или одноимённым приложением с конструкторами мотивационных писем и резюме.

Структура мотивационного письма и требования

Именно по мотивационному письму у приемной комиссии складывается первое впечатление о вас. Небрежно составленное, несодержательное, с большим количеством ошибок, такое письмо может плохо повлиять на вашу репутацию. При множестве кандидатов члены комиссии и вовсе могут отказаться читать такое резюме и, естественно, не пригласят на собеседование.

Внешний вид

Отсутствие исправлений и ошибок, высокое качество печати, наличие даты и подписи – важные требования к письму. Любые адреса рекомендуется указывать без сокращений, также помимо полного имени контактного лица следует перечислить все его степени и титулы (например, профессор или доктор наук). Часто именно корректность этого документа является тем фактором, от которого зависит, разрешат ли вам в немецком посольстве или ведомстве по делам иностранцев въезд в Германию. Перед отправкой письмо стоит прочитать несколько раз и отправить друзьям на проверку.

Требования к тексту

Текст мотивационного письма должен быть четко структурирован, логически разбит на смысловые блоки. Допускается введение подзаголовков, однако использование для этого различных шрифтов и цветов не рекомендуется.

Ни в коем случае нельзя использовать чужие мотивационные письма, плагиат в Германии строго наказуем, а также создаёт очень плохое впечатление. Чужие мотивационные письма можно использовать как образцы, которые помогут вам написать ваше личное уникальное письмо. Не думайте, что если вы нашли чье-то мотивационное письмо в интернете, то его не найдёт и приёмная комиссия. Не стоит пользоваться Copy Paste и даже копировать смысл чужого письма. Больше всего приёмные комиссии не любят шаблонные фразы и ценят уникальность кандидата.

Мотивационное письмо пишется отдельно для каждого конкретного случая. Изучите внимательно, чем занимаются на программах, на которые вы хотите подать заявки, прочитайте несколько статей преподавателей кафедры, изучите побольше информации о том или ином вузе. Собрав информацию, вам будет гораздо легче понять, чего хотят услышать от абитуриента члены приемной комиссии.

Стиль

Мотивационное письмо должно быть выдержано в официально-деловом стиле и написано на немецком классическом литературном языке (Hochdeutsch). Не стоит пытаться вызвать сострадание, и вообще с выражением чувств нужно быть поосторожнее. Главное в тексте – это факты, которые подкрепляют ваше твердое намерение поехать на учебу в Германию. Старайтесь использовать простые синтаксические конструкции, чтобы ваше письмо было простым для восприятия. Письмо лучше писать в спокойном тоне, то есть не стоит использовать юмор: не забывайте, что ваше письмо будут читать люди не только другой культуры, но и другого поколения.

Подробно изложите свою академическую биографию: где учились, в какой области специализировались, где и сколько времени проходили практику, какие конкретные темы планируете разрабатывать во время учебы

В том случае, если заявления в вузы Германии подаются на совершенно новую или творческую специальность, то требуется особое внимание уделить описанию собственных увлечений, хобби и наиболее интересных вам сфер деятельности

Если же вы рассчитываете на стипендию, то расскажите, как предыдущая научная, профессиональная или общественная деятельность была связана с работой фонда и укажите, чем вы сможете быть полезным этой организации в будущем. После небольшой самопрезентации можно изложить основания и обстоятельства, побудившие вас обратиться в данную компанию, фонд. Нелишним было бы продемонстрировать, что вам знакома и интересна деятельность организации. К примеру, если с заявкой на стипендию вы обратились в какой-нибудь общественно-политический фонд, будьте готовы, что от вас потребуют гражданской активности и живого интереса к политике

Также очень важно, где вы планируете жить и работать в будущем: в Германии или на Родине. Большинство фондов предпочитает кандидатов, настроенных после учебы вернуться домой и работать с полученными знаниями во благо своей страны

Подобное обстоятельство иногда обговаривается на собеседовании.

Мы рекомендуем также отметить свои недостатки, дабы подтвердить впечатление о себе как об здравомыслящем человеке, способном к самокритике. Правда, желательно упомянуть только те отрицательные черты, которые никак не повлияют на качество вашей деятельности. И обязательно сделайте акцент на тех качествах, которые, по вашему, выгодно отличают вас от других кандидатов.

Вступление: как представиться в сопроводительном письме на английском

Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочел ваше сопроводительное письмо, уделите особое внимание вступлению. Не нужно начинать с того, где и когда именно вы нашли объявление о работе: в теме письма (а также в названии файла резюме) вы укажете название и/или код вакансии — этого вполне достаточно

Первые же слова вашего сопроводительного письма должны захватить внимание читателя и удерживать его до заключительных строчек. Для этого используйте специальные приемы.

• Если у вас с работодателем есть общий знакомый, упомяните его в первых строках сопроводительного письма: это увеличивает шансы того, что ваше письмо прочтут. 
• Кратко опишите свои профессиональные достижения и возможности. При этом подчеркивайте, какую выгоду это сулит работодателю.
• Начните с интригующего вопроса — этот прием привлечет интерес работодателя или HR-специалиста и заставит дочитать сопроводительное письмо до конца.

Рассмотрим примеры для каждого из приемов на английском:

I recently met with James Smith from your firm, and he strongly recommended that I send you my resume. Knowing the requirements of your open position for a financial analyst, he concludes that I am the ideal candidate.	Недавно я познакомился с Джеймсом Смитом из вашей фирмы, и он настоятельно рекомендовал мне отправить вам мое резюме. Зная требования к вакансии финансового аналитика, он считает меня идеальным кандидатом.
My advanced computer skills, plus my vivid interest in technology advances, and my recently completed education in computer science make me a strong candidate for a position as an entry-level software engineer at your highly regarded company.	Глубокое знание компьютеров, живейший интерес к технологическим новшествам, а также недавно полученное образование в области компьютерных дисциплин делают меня превосходным кандидатом на начальную позицию разработчика ПО в вашей уважаемой компании.
Are you in the market for a sales pro who has set sales records for four different companies and trained dozens of high-performance sales reps?	Вы ищете специалиста-«продажника», рекордсмена по продажам в четырех различных компаниях, подготовившего десятки эффективных торговых представителей?

Некоторые полезные фразы.

I’m interested in training in this university because….

My strengths are…

I consider myself to be a suitable candidate to the position because…

I’m an expert in this field

My area of expertise is…

I’m applying to the program…

During this research/project I learned…

This taught me…

My future plans after graduation…

Пример.

В качестве примера предлагается письмо Иванова Александра, который желает поступить на экономический факультет одного из ведущих вузов Европы.

Good afternoon,

My name is Ivanov Alexander, I was born in Russia, in Moscow. After high school, I had a desire to get an education in the economic field and enter one of the most prestigious universities in Europe.

I loved to read since childhood. In the 10 years of my hands accidentally hit it is not a children’s book «Financier» and to the surprise of my parents, I did not let it out of hand. Then I could not even think that this book is so affect my views and dreams.

I’d love to get a degree in economics at Charles University. To do this, I need to go through training courses, so I think they will help me at university, and I can easily understand their teachers and classmates after the Czech language learning. In the future, I would like to become a well-known business analyst.

I chose the Czech Republic as a specialty «Economic Analysis and Business Intelligence» is not in the Russian high schools, and in Russia I have not had the opportunity to acquire knowledge that would help me in my future career. This is the main reason for choosing training courses at Charles University and the Faculty of Economics at Charles University.

After the language courses I would like to be able to freely communicate in the Czech language in order to enter a prestigious university, where he received his education, which he dreamed. If we talk about my plans for the future, I would like to work in a large international company. After graduating, I could apply all this knowledge in practice and be a good person. I am confident that the preparatory program at Charles University will help me to achieve my goal.

Russian education is different from that which I need for admission to a Czech university, so I would like for a year with your help to pass a preparatory course for entry into university. These courses are the way towards my dream and give me the opportunity to realize our plans. In addition, you proposed program includes everything that I needed for rapid adaptation in the Czech Republic and to obtain the necessary knowledge to pass the entrance exams.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Yours faithfully,

Ivanov Alexander.

Зачем нужны мотивационные письма?

Грамотно составленное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.

Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.

​Советы по написанию мотивационного письма

Разберём каждый пункт плана по порядку.

Совет №1. Что писать во введении?

Как мы уже отметили ранее, в первом предложении нужно представиться и выразить своё намерение поступить в выбранный вуз. Продолжить мотивационное письмо можно с помощью яркой личной истории или с интересующего вас вопроса, которые повлияли на выбор будущей специальности. 

Совет №2. Что писать в основной части?

В основной части письма необходимо аргументировать ответы на указанные выше вопросы. 

Заинтересованность в программе должна быть искренняя, не стоит говорить о том, что это был выбор исключительно ваших родителей. 

При этом не бойтесь говорить о личном опыте, даже если он основан на чем-то негативном. Допустим, если у вас в течение какого-то времени были проблемы с успеваемостью по предмету

Важно признать, что «сомнительные» факты вашей биографии — это тоже опыт, но вы с этим справляетесь

Конечно же, лучше, чтобы ваше мотивационное письмо раскрывало вас только с положительных сторон. Расскажите, где вы сейчас учитесь, какие дисциплины вам больше всего нравятся, какой у вас средний балл. Также вспомните весь путь изучения английского языка, занимались ли вы с репетитором или на курсах. Может быть, вы ездили за рубеж на курсы английского языка или проходили курс, относящейся к выбранной профессии. Все эти события обязательно нужно указать. 

Далее стоит поподробнее обосновать выбор университета и страны. Вузы разделяются по профилям обучения и по соответствующему рейтингу, что безусловно повлияет на выбор.  

Второй критерий выбора вуза — учебная программа, возможности стажировок, карьерные перспективы. Третий критерий — расположение вуза, город и страна. Если вам импонируют столицы и большие города, то можно сказать о том, что вы активный и энергичный человек. Если вам нравятся небольшие города и страны, то уместно будет упомянуть то, что вас привлекает культура и традиции небольших государств.

Но все же расскажите о своих планах на будущее. Это придаст серьезности вашим намерениям: вы не просто выбрали специальность под чьим-то влиянием, вы действительно хотите работать и развиваться в этой сфере. Возможно, у вас уже есть опыт работы по этой или смежной специальности, или у ваших родственников есть семейное дело, в которое вы хотите быть вовлечены. Здесь же можно сказать, что хотели бы пройти стажировку, предлагаемую вузом (если такая возможность есть), и будете стремиться к высоким академическим результатам, чтобы эту стажировку получить. 

Совет №3. Что писать в заключении?

В последнем абзаце подведите итоги всего ранее сказанного. Пропишите заново в одном предложении, почему вам интересна эта программа. 

Также добавьте, что со своей стороны вы можете привнести большой вклад в жизнь университета, а именно – международный опыт, сильный академический бэкграунд, желание много работать, стать профессионалом, а также активно участвовать в академической и внеклассной жизни университета. 

Совет №4. Можно ли использовать одно письмо для всех вузов?

В заключение также не рекомендуем использовать одно и то же письмо для всех вузов, куда вы отправляете документы

В мотивационном письме важно учесть особенности вуза и выбранной программы, ссылаясь на определенные дисциплины, интересующие вас, и возможно, даже на преподавателей, которые вас привлекли сферой своих научных интересов. Вся эта информация есть в открытом доступе на сайтах университетов. 

Принимая во внимание все наши советы и рекомендации, вы сможете правильно и грамотно составить свое мотивационное письмо. Оно обязательно выделит вашу заявку среди прочих кандидатов и даст вам преимущества при поступлении!

В заключение:

Для того чтобы устроиться на работу, недостаточно просто написать резюме, к нему нужно обязательно приложить сопроводительное письмо

С его помощью можно обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру и заставить его пригласить именно Вас на собеседование

Прежде чем приступить к написанию Cover Letter , узнайте как можно больше о компании и подумайте, какой вклад в ее развитие сможете внести – это сделает Ваше письмо интересным и выделит Вас среди сотен других кандидатов.

А чтобы у Вас не возникало трудностей не только с написанием сопроводительного письма на английском, а и при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти наш курс Бизнес английского языка. Этот курс придаст Вам уверенности в собственных силах.

Подводим итоги:

Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать залогом Вашего успеха в трудоустройстве, поэтому уделите его написанию должное внимание. Узнайте как можно больше информации об интересующей Вас компании — это сделает Вашу кандидатуру более привлекательной для потенциального работодателя

Для написания сопроводительного письма на английском , воспользуйтесь полезными фразами, собранными в этой статье.

Также рекомендуем Вам посмотреть видео из канала Learn English with Let’s Talk

А чтобы всегда чувствовать себя уверенно при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти Бизнес курс английского языка в нашей школе.